Ինչ իմանալ
- Նշեք բջիջների ցանկալի տիրույթը և մուտքագրեք անունը աշխատաթերթի A սյունակի վերևի «Անուն» վանդակում:
- Այլընտրանք, ընդգծեք ցանկալի տիրույթը, ժապավենի վրա ընտրեք Բանաձևեր ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Սահմանել անունը:
- Շրջանակների անունները կառավարելու համար անցեք Formulas ներդիր, ընտրեք Անունների կառավարիչ, ընտրեք անուն, ապա ընտրեք Ջնջել կամ Խմբագրել.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես սահմանել և խմբագրել ընդգրկույթների անունները Excel-ում Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի, 2016-ի, 2013-ի և 2010-ի համար:
Անունների սահմանում և կառավարում անունների տուփով
Անուններ սահմանելու
Մեկ և, հնարավոր է, ամենահեշտ ձևը Անունների տուփի օգտագործումն է, որը գտնվում է աշխատաթերթի A սյունակի վերևում: Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդը՝ ստեղծելու եզակի անուններ, որոնք ճանաչվում են աշխատանքային գրքույկի յուրաքանչյուր թերթիկի կողմից:
Անուն ստեղծելու համար՝ օգտագործելով Name Box-ը, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում՝
-
Նշեք աշխատաթերթի ցանկալի բջիջների շրջանակը:
Image -
Մուտքագրեք ցանկալի անունը այդ միջակայքի համար Անվան տուփ, օրինակ՝ Jan_Sales.
Image - Սեղմեք ստեղնաշարի Enter կոճակը: Անունը ցուցադրվում է Անվան վանդակում.
Անունը ցուցադրվում է նաև Անուն վանդակում, երբ աշխատաթերթում ընդգծված է բջիջների նույն տիրույթը: Այն նաև ցուցադրվում է Name Manager.
Անվանման կանոններ և սահմանափակումներ
Շարահյուսական կանոնները, որոնք պետք է հիշել ընդգրկույթների անունները ստեղծելիս կամ խմբագրելիս, հետևյալն են.
- Անունը չի կարող բացատներ պարունակել:
- Անվան առաջին նիշը պետք է լինի տառ, ընդգծված կամ հետին տառ:
- Մնացած նիշերը կարող են լինել միայն տառեր, թվեր, կետեր կամ ընդգծված նիշեր:
- Անվան առավելագույն երկարությունը 255 նիշ է:
- Մեծ և փոքրատառերը չեն տարբերվում Excel-ից, ուստի Jan_Sales և jan_sales-ը դիտվում են որպես նույն անունը Excel-ի կողմից:
- Բջջի հղումը չի կարող օգտագործվել որպես անուններ, ինչպիսիք են A25 կամ R1C4:
Ի՞նչ է անվանված միջակայքը:
A անվանված միջակայք, տիրույթի անուն կամ սահմանված անունը բոլորը վերաբերում են նույնին օբյեկտ Excel-ում; դա նկարագրական անուն է, օրինակ՝ Jan_Sales կամ June_Precip, որը կցված է աշխատանքային թերթիկի կամ աշխատանքային գրքույկի որոշակի բջիջին կամ բջիջների տիրույթին:Անվանված միջակայքերը հեշտացնում են տվյալների օգտագործումը և նույնականացումը գծապատկերներ ստեղծելիս և այնպիսի բանաձևերում, ինչպիսիք են՝
Բացի այդ, քանի որ անվանված միջակայքը չի փոխվում, երբ բանաձևը պատճենվում է այլ բջիջներում, այն այլընտրանք է տալիս բանաձևերում բացարձակ բջիջների հղումների օգտագործմանը: Excel-ում անուն սահմանելու երեք եղանակ կա՝ օգտագործելով անունի տուփը, նոր անվան երկխոսության տուփը կամ անվան կառավարիչը:
Անունների սահմանում և կառավարում Անունների կառավարչի միջոցով
Անուններ սահմանելու երկրորդ մեթոդը Նոր անուն երկխոսության տուփի օգտագործումն է: Այս երկխոսության տուփը բացվում է՝ օգտագործելով Սահմանել անունը տարբերակը, որը գտնվում է ժապավենի Formulas ներդիրի մեջտեղում: Նոր անուն երկխոսության տուփը հեշտացնում է անունների սահմանումը աշխատանքային թերթիկի մակարդակի շրջանակով:
Նոր անուն երկխոսության տուփի միջոցով անուն ստեղծելու համար՝
- Նշեք աշխատաթերթի ցանկալի բջիջների շրջանակը:
-
Ընտրեք ժապավենի Formulas ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Սահմանել անունը տարբերակը՝ Նոր անուն երկխոսության տուփը բացելու համար::
Image -
Մուտքագրեք Անուն, Շրջանակ և Range երկխոսության վանդակում:
Image -
Ավարտելուց հետո ընտրեք OK ՝ աշխատանքային թերթին վերադառնալու համար: Անունը ցուցադրվում է Name Box-ում, երբ ընտրված է սահմանված տիրույթը:
Image
Անունների կառավարիչը կարող է օգտագործվել ինչպես սահմանելու, այնպես էլ գոյություն ունեցող անունները կառավարելու համար; այն գտնվում է «Define Name» ընտրանքի կողքին՝ ժապավենի Formulas ներդիրում:
Name Manager-ում անուն սահմանելիս այն բացում է վերը նշված Նոր անուն երկխոսության տուփը: Քայլերի ամբողջական ցանկը հետևյալն է.
-
Ընտրեք ժապավենի Formulas ներդիրը:
Image -
Ընտրեք Name Manager պատկերակը ժապավենի մեջտեղում՝ Name Manager. բացելու համար:
Image -
Name Manager-ում ընտրեք Նոր կոճակը՝ Նոր անուն երկխոսությունը բացելու համար: տուփ։
Image -
Մուտքագրեք Անուն, Շրջանակ և Անուն: Աշխատանքային թերթ վերադառնալու համար ընտրեք OK: Անունը ցուցադրվում է Name Box-ում, երբ ընտրված է սահմանված տիրույթը:
Image
Անունների ջնջում կամ խմբագրում
Անունների կառավարիչը բաց է՝
-
Անունների ցանկը պարունակող պատուհանում ընտրեք այն անունը, որը պետք է ջնջվի կամ խմբագրվի:
Image -
Անունը ջնջելու համար ընտրեք Ջնջել կոճակը ցանկի պատուհանի վերևում:
Image -
Անունը խմբագրելու համար ընտրեք Խմբագրել կոճակը՝ Խմբագրել անունը երկխոսության տուփը բացելու համար::
Խմբագրել անունը երկխոսության վանդակում կարող եք խմբագրել ընտրված անունը, մեկնաբանություններ ավելացնել անվան վերաբերյալ կամ փոխել առկա միջակայքի հղումը:
Image
Գոյություն ունեցող անվան շրջանակը հնարավոր չէ փոխել՝ օգտագործելով խմբագրման ընտրանքները: Շրջանակը փոխելու համար ջնջեք անունը և վերասահմանեք այն ճիշտ շրջանակով:
Անունների զտում
Filter կոճակը Անունների կառավարիչ-ում հեշտացնում է.
- Գտեք սխալներով անուններ, օրինակ՝ անվավեր ընդգրկույթ:
- Որոշեք անվան շրջանակը՝ աշխատաթերթի մակարդակ, թե աշխատանքային գրքույկ:
- Տեսակավորել և զտել թվարկված անունները – սահմանված (միջակայքի) անուններ կամ աղյուսակների անուններ:
Զտված ցուցակը ցուցադրվում է Անունների կառավարիչ.
Սահմանված անուններ և շրջանակ Excel-ում
Բոլոր անուններն ունեն շրջանակ, որը վերաբերում է այն վայրերին, որտեղ կոնկրետ անունը ճանաչվում է Excel-ի կողմից: Անվան շրջանակը կարող է լինել կամ առանձին աշխատաթերթերի համար (տեղական շրջանակ) կամ ամբողջ աշխատանքային գրքի համար (գլոբալ շրջանակ): Անունը պետք է եզակի լինի իր շրջանակում, բայց նույն անունը կարող է օգտագործվել տարբեր շրջանակներում:
Նոր անունների լռելյայն շրջանակը աշխատանքային գրքի գլոբալ մակարդակն է: Սահմանվելուց հետո անվան շրջանակը հեշտությամբ չի կարող փոխվել: Անվան շրջանակը փոխելու համար ջնջեք անունը Անունների կառավարիչում և վերասահմանեք այն ճիշտ շրջանակով:
Տեղական աշխատաթերթի մակարդակի շրջանակ
Աշխատաթերթի մակարդակի շրջանակով անունը վավեր է միայն այն աշխատաթերթի համար, որի համար այն սահմանվել է: Եթե Total_Sales անունը ունի աշխատանքային գրքի թերթ 1, Excel-ը չի ճանաչի թերթ 2 անունը:, թերթ 3 կամ աշխատանքային գրքույկի ցանկացած այլ թերթ: Սա հնարավորություն է տալիս նույն անունը սահմանել մի քանի աշխատաթերթերում օգտագործելու համար, քանի դեռ յուրաքանչյուր անվան շրջանակը սահմանափակված է իր հատուկ աշխատաթերթով:
Օգտագործելով նույն անունը տարբեր թերթերի համար կարող է արվել աշխատանքային թերթերի միջև շարունակականությունն ապահովելու համար և ապահովել, որ բանաձևերը, որոնք օգտագործում են Total_Sales անվանումը, միշտ վերաբերում են բազմաթիվ աշխատաթերթերի բջիջների նույն տիրույթին: մեկ աշխատանքային գրքում։
Բանաձևերում տարբեր շրջանակներով նույնական անունները տարբերելու համար անվանմանը նախորդեք աշխատաթերթի անունը, օրինակ՝
Կամ
Անունները, որոնք ստեղծված են Name Box-ի միջոցով, միշտ ունեն աշխատանքային գրքույկի մակարդակի գլոբալ շրջանակ, եթե և՛ թերթի անունը, և՛ տիրույթի անվանումը մուտքագրված չեն անվան դաշտում, երբ անունը սահմանվում է:
Օրինակներ
- Անուն՝ Jan_Sales, Scope - համաշխարհային աշխատանքային գրքի մակարդակ
- Անուն՝ Sheet1!Jan_Sales, Scope - տեղական աշխատաթերթի մակարդակ
Գլոբալ աշխատանքային գրքույկի մակարդակի շրջանակ
Աշխատանքային գրքի մակարդակի շրջանակով սահմանված անունն ճանաչվում է այդ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատաթերթերի համար: Հետևաբար, աշխատանքային գրքի մակարդակի անվանումը կարող է օգտագործվել միայն մեկ անգամ աշխատանքային գրքում, ի տարբերություն վերը քննարկված թերթիկների մակարդակի անունների:
Աշխատանքային գրքի մակարդակի շրջանակի անվանումը, այնուամենայնիվ, չի ճանաչվում որևէ այլ աշխատանքային գրքի կողմից, ուստի գլոբալ մակարդակի անունները կարող են կրկնվել Excel-ի տարբեր ֆայլերում: Օրինակ, եթե Jan_Sales անունը ունի գլոբալ շրջանակ, ապա նույն անունը կարող է օգտագործվել տարբեր աշխատանքային գրքույկներում՝ 2012_Revenue, 2013_Revenue վերնագրերով: և 2014_Եկամուտ
Շրջանակի հակասություններ և շրջանակի գերակայություն
Հնարավոր է օգտագործել նույն անունը ինչպես տեղական թերթիկի, այնպես էլ աշխատանքային գրքույկի մակարդակում, քանի որ երկուսի շրջանակը տարբեր կլինի: Նման իրավիճակը, սակայն, կստեղծի կոնֆլիկտ, երբ այդ անունը օգտագործվեր։
Այսպիսի հակամարտությունները լուծելու համար Excel-ում տեղական աշխատաթերթի մակարդակի համար սահմանված անունները գերակայում են գլոբալ աշխատանքային գրքույկի մակարդակից: Նման իրավիճակում 2014_Revenue-ի թերթի մակարդակի անունը կօգտագործվի 2014_Revenueմակարդակի անվան փոխարեն::
Գերակայության կանոնը խախտելու համար օգտագործեք աշխատանքային գրքի մակարդակի անվանումը թերթի մակարդակի որոշակի անվան հետ, ինչպիսին է՝
Գերակայող գերակայության միակ բացառությունը տեղական աշխատաթերթի մակարդակի անունն է, որն ունի աշխատանքային գրքույկի թերթ 1: Որևէ աշխատանքային գրքի թերթ 1-ի հետ կապված շրջանակները չեն կարող վերացվել համաշխարհային մակարդակի անուններով:
