Ինչ իմանալ
- Հետարկել հղման համօգտագործումը. բացեք Ֆայլ > Share ընտրացանկը: Ընտրեք Փոխել Ստանալ հղում բաժնից: Ընտրեք Սահմանափակված > Կատարված.
- Հետարկել էլփոստի փոխանակումը. բացեք File > Share ընտրացանկը: Բացեք բացվող ընտրացանկը յուրաքանչյուր անձի անվան կողքին: Ընտրեք Հեռացնել > Պահպանել.
- Չեղարկել զանգվածաբար. ընդգծեք փաստաթղթերը և բացեք Share ընտրացանկը: Այնուհետև հետևեք վերը նշված հրահանգներին:
Այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես հեռացնել Google Doc-ի կամ բազմաթիվ փաստաթղթերի համօգտագործումը: Այս ուղղությունները վերաբերում են ցանկացած օպերացիոն համակարգով աշխատող աշխատասեղանի օգտատերերին, ինչպես նաև iOS և Android օգտատերերի համար:
Ինչպես չեղարկել Google Doc-ի համօգտագործումը
Համօգտագործվող փաստաթղթի հետ համօգտագործումը նույնքան հեշտ է, որքան մեկով կիսելը: Ընդամենը մի քանի կտտոց է պահանջվում՝ այն չհամօգտագործելու և այն անհասանելի դարձնելու համար, բացի ձեզնից:
Քանի որ Google Փաստաթղթերի փաստաթղթերի համօգտագործման երկու հիմնական եղանակ կա, մենք կանցնենք երկուսի համար էլ չհամօգտագործելու գործընթացին: Այս էջի ներքևի մասում առկա են զանգվածային չհամօգտագործման ցուցումներ, որոնք օգտակար են, եթե ձեզ անհրաժեշտ է մի քանի փաստաթղթեր միանգամից մասնավոր դարձնել:
Հետարկել հղման համօգտագործումը
Եթե դուք կիսում եք փաստաթուղթը դրա հղման միջոցով, որպեսզի բոլորը կարողանան մուտք գործել այն, նույնիսկ եթե նրանք մուտք չեն գործել իրենց Google հաշիվ, ապա հետևեք այս քայլերին (եթե վստահ չեք, պարզապես հետևեք. միասին և տեսեք, արդյոք դա վերաբերում է ձեր իրավիճակին):
-
Փաստաթուղթը բաց լինելու դեպքում ընտրեք Share Google Փաստաթղթերի վերևի աջ մասից կամ բացեք File > Share մենյու։
Image Եթե օգտվում եք բջջային հավելվածից, հպեք վերևի աջ կողմում գտնվող անձի պատկերակին:
-
Ընտրեք Փոխել Ստացեք հղումը բաժնից:
Image Բջջային օգտատերերը պետք է սեղմեն Ով ունի մուտք բաժինը ներքևում:
Եթե այս բաժնում գրված է Որևէ մեկը, ապա սրանք այն քայլերն են, որոնք դուք ցանկանում եք հետևել: Եթե այն գրված է Սահմանափակված, ապա դուք պետք է այն կիսվեք կոնկրետ մարդկանց հետ. դիտեք ստորև նշված ուղղությունների հաջորդ փաթեթը:
-
Ընտրեք Սահմանափակված բացվող ընտրացանկից:
Image Հպեք Change բջջային հավելվածում՝ այս ընտրացանկը գտնելու համար:
-
Ընտրեք Կատարված (եթե տեսնում եք)՝ համօգտագործման կարգավորումները փակելու համար:
Վերականգնել էլփոստի փոխանակումը
Արա դա, եթե ավելացրել եք մարդկանց համօգտագործման ցուցակում՝ մուտքագրելով նրանց էլ․ հասցեն: Դուք կարող եք չօգտագործել փաստաթուղթը կոնկրետ մարդկանց կամ բոլորի հետ:
-
Բացեք փաստաթուղթը և այնուհետև օգտագործեք Ֆայլ > Share ընտրացանկը կամ մեծ Share կոճակը վերևի աջում՝ համօգտագործման կարգավորումները բացելու համար:
Օգտագործեք անձի պատկերակը վերևի աջ մասում, եթե դուք բջջային հավելվածում եք:
-
Օգտագործեք ընտրացանկը այն անձի աջ կողմում, ում հետ համօգտագործում եք ֆայլը, ընտրեք Հեռացնել:
Image Կրկնեք այս քայլը ցանկի բոլորի համար, եթե ցանկանում եք այս փաստաթուղթը ամբողջովին մասնավոր դարձնել:
Բջջային հեռախոսների օգտատերերը պետք է սեղմեն Ով ունի մուտք բաժինը ներքևում, այնուհետև հպեք անձի անունը՝ Հեռացնել տարբերակը գտնելու համար::
Ինչպես տեսնում եք, կան համօգտագործման այլ տարբերակներ, այնպես որ, եթե ցանկանում եք, որ անձը հասանելիության որոշակի մակարդակ ունենա, ապա այն ամբողջությամբ չեղարկելու փոխարեն կարող եք ընտրել Viewer::
- Ընտրեք Պահպանել եթե տեսնում եք այն:
Ինչպես հանել Google Փաստաթղթերի զանգվածային համօգտագործումը
Ունե՞ք շատ ֆայլեր, որոնք պետք է չհամօգտագործել: Վերոնշյալ հրահանգները լավ են մի քանի փաստաթղթերի համար, բայց եթե ունեք իրերի մի ամբողջ թղթապանակ, որը դուք պետք է մասնավոր դարձնեք, կարող եք միանգամից ընտրել բոլորը՝ զանգվածային գործողություններ կատարելու համար:
Եթե վստահ չեք, թե որ փաստաթղթերն են համօգտագործվում, բաց թողեք այս էջի ներքևի բաժինը՝ ավելին իմանալու, թե ինչպես դա անել:
- Բացեք Google Drive-ը համակարգչով և նավարկեք այնտեղ, որտեղ պահվում են համօգտագործվող ֆայլերը:
-
Նշեք այն փաստաթղթերը, որոնց համար ցանկանում եք խմբագրել համօգտագործման կարգավորումները: Դուք կարող եք դա անել՝ ընտրելով մեկը և այնուհետև օգտագործելով Ctrl (համարժեք է Command-ին macOS-ում)՝ մյուսներն ընտրելու համար, կամ Ctrl: +A՝ բոլորը բռնելու համար կամ աջ սեղմելով փաստաթղթերը պարունակող թղթապանակը:
-
Ընտրեք Share.
Image -
Էլփոստի հասցեն հեռացնելու համար օգտագործեք ցանկը այն անձի աջ կողմում, ում ցանկանում եք հեռացնել համօգտագործումից և ընտրեք Հեռացնել:
Image Համօգտագործվող հղումները ջնջելու համար ներքևում ընտրեք Փոխել և այնուհետև ընտրեք Որևէ մեկը, ով ունի հղումը, ձեր անձնական փաստաթղթի տակ, և ընտրեք Սահմանափակված.
Image - Ընտրեք Կատարված կամ Պահպանել.
Ինչպես գտնել բոլոր ընդհանուր Google Փաստաթղթերը
Google-ը, ցավոք, չի տրամադրում պարզ մեկ էջանոց ցուցակ այն ամենի մասին, ինչ դուք կիսվում եք: Որքան էլ հաճելի կլիներ մի հայացքով տեսնել, թե որ փաստաթղթերը մասնավոր չեն, որպեսզի կարողանաք կարգավորել համօգտագործման կարգավորումները, կան միայն երկու Google-ի կողմից հաստատված մեթոդներ, և ոչ մեկը գերօգնական չէ:
Եթե դուք չունեք շատ ֆայլեր ձեր Google Drive-ում, ապա լավագույն միջոցը բացահայտելու այն ֆայլերը, որոնցով կիսվում եք, բացել Google Drive-ը և ոլորել ամեն ինչ՝ գտնելու համօգտագործման պատկերակը (երկու գլուխ): Սա ցույց է տալիս բաժնետոմսերի ցանկացած մակարդակ, այնպես որ, եթե այն հասանելի է հղման միջոցով կամ համօգտագործվում է մեկ կամ մի քանի մարդկանց հետ էլփոստով, պատկերակը կտրամադրի այն:
Մյուս մեթոդը որոնման ֆիլտրի օգտագործումն է՝ կոնկրետ անձի հետ համօգտագործվող ֆայլերը գտնելու համար: Օգտագործեք Google Drive-ի վերևի որոնման տողի կողքին գտնվող սլաքը՝ որոնման ընտրանքները բացելու համար, այնուհետև մուտքագրեք անձի էլ․ հասցեն Համօգտագործված դաշտում, որին հաջորդում է : ՈՐՈՆՈՒՄ
Սրանք Google-ի միակ տարբերակներն են՝ ընդհանուր ֆայլերը տեղորոշելու համար: Այնուամենայնիվ, Filewatch-ը հիանալի այլընտրանք է, որը սկանավորում է ձեր ամբողջ սկավառակը և կազմակերպում է յուրաքանչյուր համօգտագործվող ֆայլ ըստ կատեգորիաների՝ ըստ հասանելիության: Երկու հարմար կատեգորիաներ են Հանրային համացանցում և Ամեն ոք, ով ունի հղումը
Ձեր ընտրած ցանկացած փաստաթուղթ կբացվի Google Փաստաթղթերում նոր ներդիրում: Հետևեք վերը նշված քայլերին՝ այն մասնավոր դարձնելու համար։
