Երբ հաճախակի եք ուղարկում շատ նմանատիպ նամակներ, պահպանեք այս հաղորդագրություններից մեկը որպես հաղորդագրության ձևանմուշ նախ Outlook-ում: Այնուհետև էլփոստը զրոյից ստեղծելու փոխարեն սկսեք ձևանմուշով և հարմարեցրեք այն ձեր էլփոստի հասցեատիրոջը համապատասխանեցնելու համար: Դուք ժամանակ կխնայեք և ավելի արդյունավետ կդառնաք ձեր էլ.փոստի առաջադրանքներում:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; և Outlook Microsoft 365-ի համար:
Ստեղծեք էլփոստի ձևանմուշ (նոր հաղորդագրությունների համար) Outlook-ում
Outlook-ում հաղորդագրությունը որպես ձևանմուշ պահելու համար՝
-
Ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն: Ընտրեք Home > Նոր էլփոստ կամ սեղմեք Ctrl+N.
Image -
Մուտքագրեք թեմա, եթե ցանկանում եք օգտագործել այն ձեր հաղորդագրության ձևանմուշի համար:
Image Դուք կարող եք պահպանել էլփոստի ձևանմուշ առանց կանխադրված թեմայի Outlook-ում:
-
Մուտքագրեք տեքստ, պատկերներ և այլ տարրեր, որոնք ցանկանում եք երևալ էլփոստի հաղորդագրության ձևանմուշում:
Image Հեռացրեք բոլոր ստորագրությունները, եթե նախկինում Outlook-ում ստեղծել եք էլփոստի ստորագրություն, որն ավտոմատ կերպով ավելացվում է նոր հաղորդագրություն ստեղծելիս:
-
Ձեր էլփոստի ձևանմուշը կարգավորելուց հետո ընտրեք Ֆայլ > Պահպանել որպես: Outlook 2007-ում ընտրեք Office Button > Պահպանել որպես.
Image - Մուտքագրեք ֆայլի անունը:
-
Ընտրեք Save as type բացվող սլաքը, ապա ընտրեք Outlook Կաղապար (.oft): Outlook 2007-ում ընտրեք Save as type բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք Outlook Template:
Image - Ընտրեք Պահպանել.
- Փակեք սկզբնական էլ.փոստը:
Կազմել նամակ Outlook-ում կաղապարի միջոցով
Նոր հաղորդագրություն գրելու համար (տե՛ս ստորև՝ պատասխանների համար)՝ օգտագործելով հաղորդագրության ձևանմուշը Outlook-ում.
-
Ընտրեք Տուն ներդիրը, այնուհետև ընտրեք Նոր Նյութեր > Ավելի նյութեր >Ընտրեք ձև : Outlook 2007-ում ընտրեք Գործիքներ > Ձևաթղթեր > Ընտրեք Ձև.
Image -
Ընտրեք Ձև երկխոսության դաշտում ընտրեք Նայեք բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք Օգտվողի կաղապարներ Ֆայլում: Համակարգ.
Image -
Ընտրեք ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Image - Ընտրել Բացել.
Ստեղծեք էլփոստի պարզ ձևանմուշ արագ պատասխանների համար Outlook-ում
Outlook-ում պատասխանների ձևանմուշ կարգավորելու համար՝
- Ընտրեք Տուն ներդիրը:
-
Արագ քայլեր խմբում ընտրեք Ստեղծել նոր:
Image -
Անուն տեքստային դաշտում մուտքագրեք պատասխանի ձևանմուշի նկարագրական անուն:
Image -
Ընտրեք Ընտրեք գործողություն բացվող սլաքը:
Image -
Պատասխանել բաժնում ընտրեք Պատասխանել:
Image Նոր հաղորդագրությունների համար պարզ ձևանմուշ ստեղծելու համար, որոնք ներառում են լռելյայն ստացող, ընտրեք Նոր հաղորդագրություն:
-
Ընտրեք Ցույց տալ ընտրանքները.
Image - Text տեքստային դաշտում մուտքագրեք ձեր պատասխանի հաղորդագրությունը: Ներառեք ստորագրություն:
-
Ընտրեք Կարևորություն բացվող սլաքը և ընտրեք Normal, որպեսզի ձեր պատասխանը դուրս գա նորմալ կարևորությամբ՝ անկախ սկզբնական հաղորդագրության մակարդակից:
Image -
Ընտրովի ընտրեք Ավտոմատ ուղարկել 1 րոպե ուշացումից հետո: Հաղորդագրությունն ավտոմատ կերպով գնում է ելքային արկղ և մնում է ելքային արկղում 1 րոպե: Այս ընթացքում կարող եք ջնջել այն կամ խմբագրել։
Image -
Հետագա գործողություններ ավելացնելու համար ընտրեք Ավելացնել գործողություն: Օրինակ՝ ավելացրեք գործողություն Outlook-ում էլփոստի հաղորդագրությունը ձեր արխիվի թղթապանակ տեղափոխելու համար կամ ավելացրեք գործողություն՝ այն գույներով դասակարգելու համար՝ նույնականացնելու այն հաղորդագրությունները, որոնք ստացել են կաթսայի պատասխան:
Image -
Գործողության համար ստեղնաշարի դյուրանցում ավելացնելու համար ընտրեք Դյուրանցման ստեղնը բացվող սլաքը, ապա ընտրեք դյուրանցում:
Image - Ընտրեք Պահպանել: Outlook 2019-ում ընտրեք Finish:
Արագ պատասխանել էլփոստին Outlook-ում արագ պատասխանի կաղապարի միջոցով
Պատասխան ուղարկելու համար նախապես սահմանված Quick Step ձևանմուշով.
- Ընտրեք այն հաղորդագրությունը, որին ցանկանում եք պատասխանել: Կամ բացեք հաղորդագրությունը Ընթերցանության վահանակում կամ առանձին պատուհանում:
-
Եթե հաղորդագրությունը ցուցադրվում է Ընթերցանության վահանակում, ընտրեք Տուն ներդիրը: Եթե հաղորդագրությունը հայտնվում է առանձին պատուհանում, ընտրեք Message ներդիրը:
Image -
Արագ քայլեր խմբում ընտրեք պատասխանի կաղապարի արագ քայլը: Եթե գործողության համար սահմանել եք ստեղնաշարի դյուրանցում, սեղմեք համապատասխան ստեղնաշարի ստեղները:
Image -
Փոփոխություններ կատարեք էլ.փոստում ըստ անհրաժեշտության, այնուհետև ընտրեք Ուղարկել:
Image
