Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ ձեր iPad-ում աշխատավայրում

Բովանդակություն:

Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ ձեր iPad-ում աշխատավայրում
Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ ձեր iPad-ում աշխատավայրում
Anonim

Հեշտ է գործածել iPad-ը աշխատանքն ավարտելու համար, սակայն դրա հետ արդյունավետ լինելու համար դուք պետք է օգտագործեք ճիշտ հնարավորությունները և ներբեռնեք դրա համար համապատասխան հավելվածները: Սա ներառում է կարգավորել iPad-ը, որպեսզի դառնա ձեր անձնական օգնականը, օգտագործել նորագույն հավելվածները փաստաթղթերի ձևավորման համար, օգտագործել ամպը՝ սարքերի միջև փաստաթղթերը համաժամեցնելու համար և համագործակցել թիմակիցների հետ:

Image
Image

Օգտվե՛ք Siri-ից

Siri-ն միայն պիցցա պատվիրելու կամ եղանակը ստուգելու համար չէ: Siri-ն արդյունավետ արտադրողական գործիք է, որը միացված է iPad-ին և լավագույնս օգտագործվում է որպես անձնական օգնական:Siri-ն կարող է օգնել շատ առումներով: Օգտագործեք Siri-ն՝ հիշեցումներին հետևելու, հանդիպումների ժամերը սահմանելու և իրադարձությունները պլանավորելու համար: Siri-ն նաև ձայնային թելադրում է կատարում, որպեսզի ստիպված չլինեք օգտագործել էկրանի ստեղնաշարը:

Siri-ն աշխատում է iPad Օրացույցի, Հիշեցումների և այլ հավելվածների հետ համատեղ: Այս հավելվածները նաև համաժամացվում են iCloud-ի միջոցով, այնպես որ կարող եք հիշեցում տեղադրել ձեր iPad-ում և ցուցադրել այն ձեր iPhone-ում: Երբ մի քանի մարդիկ օգտագործում են նույն iCloud հաշիվը, նրանց բոլորին հասանելի է օրացուցային իրադարձությունները:

Ահա մի քանի բան Siri-ն կարող է անել ձեզ համար.

  • Ասեք, «Հիշեցրեք ինձ, որ երեքշաբթի օրը առավոտյան 8:30-ին ներկա գտնվեմ Միլլերի հանդիպմանը առավոտյան 9-ին»: Siri-ն առավոտյան ժամը 8:30-ին հիշեցում կսահմանի առավոտյան ժամը 9-ին կայանալիք հանդիպման մասին, ինչը հարմար է, եթե դուք պետք է պատրաստվեք դրան:
  • Ասեք. «Վաղը առավոտյան ժամը 9-ին հանդիպում կազմակերպեք Քրիս Միլլերի հետ»: Siri-ն կարգելափակի ձեր օրացույցը հաջորդ օրը առավոտյան ժամը 9-ին: Միջոցառումների կանխադրված ժամանակը մեկ ժամ է, բայց դուք կարող եք Siri-ին ասել, թե որքան կտևի այն:
  • Ասեք, «Նշեք, որ իմ գրասեղանի չափերը 36-ը 24-ն են»: Siri-ն կբացի Notes հավելվածը և մուտքագրի տեղեկատվությունը:

Ներբեռնեք Office փաթեթը

iPad-ի քիչ հայտնի գաղտնիքներից մեկն այն է, որ այն գալիս է գրասենյակային փաթեթով: Apple iWork-ը, որը ներառում է էջեր, թվեր և հիմնական նշումներ, անվճար ներբեռնում է բոլոր նրանց համար, ովքեր գնել են iPad կամ iPhone վերջին մի քանի տարիներին: Apple iWork-ը պարունակում է հավելվածներ բառերի մշակման, աղյուսակների և շնորհանդեսների համար:

Եթե նախընտրում եք Microsoft Office-ը, ապա կա հավելվածի միասնական iPad տարբերակ, որը համընդհանուր է Excel-ի, Word-ի և PowerPoint-ի միջոցով: Բացի այդ, դուք կարող եք ներբեռնել Outlook-ը, OneNote-ը, Skype-ը և SharePoint Newsfeed-ը:

Կան նաև հավելվածներ Google Փաստաթղթերի և Google Աղյուսակների համար, որոնք հեշտացնում են Google-ի ամպի վրա հիմնված գործիքների օգտագործումը:

Ինտեգրել Cloud Storage

Dropbox-ը ևս մեկ արդյունավետ հավելված է iPad-ի համար:Այն հեշտացնում է փաստաթղթերի կրկնօրինակումը iPad-ում և հիանալի է, երբ ցանկանում եք միաժամանակ աշխատել iPad-ի և ԱՀ-ի վրա: Dropbox-ը ֆայլերը համաժամացնում է վայրկյանների ընթացքում: Լուսանկարեք և շտկեք ձեր iPad-ը, կատարեք ավելի խորը խմբագրումներ ձեր համակարգչի վրա, այնուհետև վերադարձեք ձեր iPad՝ նկարը կիսելու համար:

Կան iPad-ի համար ամպային պահպանման այլ հիանալի լուծումներ: Apple-ը հեշտացրել է ամպային փաստաթղթերի կառավարումը Files հավելվածի և քաշել-թողնել գործառույթի միջոցով:

Վերջին գիծ

iPad-ը գերազանց է հաղորդակցության մեջ: Օգտագործեք iPad-ը որպես հեռախոս, իսկ FaceTime-ի և Skype-ի միջև՝ մուտք գործեք վիդեոկոնֆերանս: Երբ դուք պլանավորում եք լիարժեք տեսահանդիպում, ընտրեք Cisco WebEx Meetings-ի և GoToMeeting-ի միջև: Այս հավելվածները հնարավորություն են տալիս համագործակցել, մտքեր փոխանակել և կազմակերպված մնալ մարդկանց թիմի հետ:

Սկանավորեք փաստաթղթերը ձեր iPad-ով

iPad-ի տեսախցիկը կարող է գործել որպես սկաներ, և հավելվածի հետ մեկտեղ՝ հեշտ է լուսանկարել փաստաթուղթը և կատարելապես կտրել պատկերը, որպեսզի այն թվա, թե այն իրական սկաների միջով է անցել:Լավագույն մասն այն է, որ սկաների հավելվածներից շատերը կարող են փաստաթուղթը պատճենել ամպային պահեստում, նշել փաստաթուղթը, տպել այն և ուղարկել որպես էլփոստի հավելված:

Scanner Pro-ն փաստաթղթերը սկանավորող առաջատար հավելվածներից մեկն է: Scanner Pro-ով փաստաթուղթ սկանավորելու համար սեղմեք Plus կոճակը՝ ակտիվացնելու iPad-ի տեսախցիկը: Այնուհետև հավասարեցրեք փաստաթուղթը տեսախցիկի սահմաններում: Scanner Pro-ն սպասում է, մինչև կայուն կադր լինի, ինքնաբերաբար նկարում է լուսանկարը և կտրում է այն այնպես, որ հայտնվի միայն փաստաթուղթը:

Գնել AirPrint տպիչ

iPad-ը համատեղելի է բազմաթիվ տպիչների հետ անմիջապես տուփից դուրս: AirPrint-ը թույլ է տալիս iPad-ին և տպիչին շփվել տեղական Wi-Fi ցանցի միջոցով, ուստի կարիք չկա iPad-ը միացնել տպիչին: Պարզապես գնեք AirPrint աջակցող տպիչ, միացրեք այն ձեր Wi-Fi ցանցին, և iPad-ը կճանաչի այն:

Դուք կարող եք տպել iPad-ի հավելվածներից՝ կտտացնելով Share կոճակը, որը կարծես մի տուփ լինի, որտեղից դուրս է գալիս սլաքը: Եթե հավելվածն աջակցում է տպագրությանը, «Տպել» կոճակը հայտնվում է «Համօգտագործել» ընտրացանկի կոճակների երկրորդ շարքում:

Ինչպես օգտագործել ձեր iPad-ը որպես երկրորդ մոնիտոր

Ներբեռնեք ճիշտ հավելվածները

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրառումներ կատարել, որոնք դուրս են ներկառուցված Notes հավելվածի հնարավորություններից, և եթե ցանկանում եք կիսվել նշումներով ոչ iOS սարքերի հետ, փորձեք Evernote-ը: Evernote-ը Notes-ի բազմպլատֆորմային ամպային տարբերակն է:

Եթե աշխատում եք PDF ֆայլերի հետ, փորձեք GoodReader-ը՝ գրառումները կարդալու և խմբագրելու համար: GoodReader-ը միանում է ամպային պահեստավորման հանրահայտ լուծումներին, այնպես որ կարող եք այն միացնել ձեր աշխատանքային հոսքին:

Եթե առաջադրանքները կառավարելու ձեր կարիքը գերազանցում է iPad-ի հիշեցումները և օրացույցային հավելվածները, փորձեք Things-ը: Things-ը iPad-ի ամենաարդյունավետ հավելվածներից մեկն է, քանի որ այն գերազանցում է որպես առաջադրանքների կառավարիչ:

Բազմ առաջադրանք և առաջադրանքների փոխարկում

Ձեր iPad-ը հիանալի հավելվածներով բեռնելուց հետո սովորեք, թե ինչպես արդյունավետ կերպով նավարկել այդ հավելվածների միջև: Օգտագործեք Task Switching-ը՝ տարբեր հավելվածների միջև անխափան տեղաշարժվելու համար:Task Switching-ն ակտիվացնելու համար կրկնակի սեղմեք Home կոճակը՝ առաջադրանքի էկրանը ցուցադրելու համար, այնուհետև հպեք այն հավելվածին, որը ցանկանում եք օգտագործել: iPad-ը պահում է հավելվածը հիշողության մեջ, երբ այն գտնվում է հետին պլանում, որպեսզի այն արագ բեռնվի, երբ այն ակտիվացնեք:

Առաջադրանքի էկրանը ցուցադրելու մեկ այլ եղանակ է չորս մատները տեղադրել iPad-ի էկրանին և ձեր մատները շարժել դեպի վերև: Որպեսզի դա աշխատի, iPad-ի կարգավորումներում պետք է միացված լինեն բազմաֆունկցիոնալ ժեստերը:

Առաջադրանքների միջև անցնելու ամենաարագ ճանապարհը iPad-ի դոկ-ն օգտագործելն է: Նոր նավահանգիստը թույլ է տալիս դրա վրա տեղադրել ավելի շատ պատկերակներ՝ արագ մուտք գործելու համար, և այն ներառում է ձեր բացած վերջին երեք հավելվածները: Այս պատկերակները գտնվում են նավահանգստի աջ կողմում: Ցանկացած հավելվածից նավահանգիստ մուտք գործելու համար սահեցրեք վերև էկրանի ներքևի եզրից:

Դուք կարող եք նաև օգտագործել նավահանգիստը՝ բազմաբնույթ առաջադրանք կատարելու համար: Հավելվածի պատկերակին կտտացնելու փոխարեն՝ մատը պահեք դրա վրա: Երբ հավելվածը բաց է, հպեք և պահեք պատկերակին նավամատույցի վրա, այնուհետև այն քաշեք էկրանի կողքին:Եթե երկու հավելվածներն էլ աջակցում են բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքին, ապա լիաէկրան հավելվածը տեղափոխվում է այն, որպեսզի նոր հավելվածը գործարկվի էկրանի կողքին: Երբ միանգամից ցուցադրվում են երկու հավելվածներ, օգտագործեք նրանց միջև բաժանարարը, որպեսզի յուրաքանչյուրը զբաղեցնի էկրանի կեսը կամ թույլ տա, որ մեկը աշխատի էկրանի կողքին: Հեռացրեք բաժանարարը էկրանի կողքից՝ բազմաֆունկցիոնալ հավելվածը փակելու համար:

12,9 դյույմանոց iPad Pro

Արտադրողականությունը բարձրացնելու համար տեսեք iPad Pro-ն: Մեծ տարբերություն կա iPad Pro-ի և iPad Air-ի (կամ iPad) գծի միջև: iPad Pro-ն մրցակցում է նոութբուքերի մեծ մասի հետ՝ պրոցեսորային հզորությամբ, այն կրկնապատկում է այլ iPad-ներում առկա RAM-ը և ունի ցանկացած iPad-ի ամենաառաջադեմ ցուցադրումը, ներառյալ լայն գամմա գույների աջակցությունը::

Բայց միայն արագությունը չէ, որ ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնի: 12,9 դյույմանոց մոդելի էկրանի լրացուցիչ տարածքը հիանալի է բազմաբնույթ առաջադրանքների համար: Եվ եթե դուք շատ բովանդակություն եք ստեղծում, էկրանի ավելի մեծ ստեղնաշարը մոտավորապես նույն չափն ունի, ինչ սովորական ստեղնաշարը:Այն վերևում ունի թվերի և սիմվոլների ստեղների շարք, այլ ոչ թե ստիպելու ձեզ անցնել տարբեր դասավորությունների միջև:

Իմացեք, թե ինչպես են մասնագետները նավարկում iPad-ում

iPad-ում ավելի արդյունավետ լինելու համար պարզեք, թե ինչպես լինել ավելի արդյունավետ այն օգտագործելիս: Կան մի շարք նավիգացիոն դյուրանցումներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի արագ հասնել այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք: Օրինակ, հավելված փնտրելու փոխարեն, արագ գործարկեք այն՝ սահեցնելով ներքև Գլխավոր էկրանի վրա՝ Spotlight Search-ը բացելու համար: Այնուհետև մուտքագրեք հավելվածի անունը որոնման տողում: Կարող եք նաև հավելվածներ գործարկել Siri-ի միջոցով:

Օգտվեք նաև առաջադրանքների էկրանից: Առաջադրանքի էկրանը ցուցադրելու համար կարող եք կրկնակի սեղմել «Տուն» կոճակը: Նույնիսկ եթե դուք ետ ու առաջ չեք անցնում հավելվածների միջև, սա հավելված գործարկելու հիանալի միջոց է, եթե այն վերջերս եք օգտագործել:

Կայքեր ավելացնել հիմնական էկրանին

Եթե դուք հաճախ եք օգտվում աշխատանքի համար հատուկ կայքերից, օրինակ՝ բովանդակության կառավարման համակարգից (CMS), խնայեք ժամանակը՝ վեբկայքն ավելացնելով iPad-ի հիմնական էկրանին:Սա թույլ է տալիս կայքին գործել այնպես, ինչպես ցանկացած այլ հավելված: Կայքը որպես հավելվածի պատկերակ պահելու համար անցեք վեբ էջ, հպեք Կիսվել կոճակին և ընտրեք Ավելացնել հիմնական էկրանին Տեղադրեք այն թղթապանակ կամ տեղափոխեք այն iPad-ի դոկ, որը ձեզ հնարավորություն կտա արագ մուտք գործել դեպի այն միշտ:

Նվիրված էլփոստ ձեր համակարգչի կողքին

Ձեր iPad-ի օգտագործումը չպետք է դադարի միայն այն պատճառով, որ նստել եք ձեր աշխատասեղանի համակարգչի մոտ: iPad-ը կարող է կատարել մի շարք հիանալի գործառույթներ, երբ դուք աշխատում եք: Օգտագործեք այն որպես էլփոստի հաճախորդ կամ ակնթարթային հաղորդագրությունների հաճախորդ, կամ որպես արագ մուտք դեպի վեբ բրաուզեր:

Սա ավելի լավ է աշխատում, եթե ձեր iPad-ի համար կցամաս ունեք, ինչը այն դարձնում է գրեթե այլ մոնիտոր: Եթե ցանկանում եք, որ այն գործի որպես լրացուցիչ մոնիտոր, ներբեռնեք այնպիսի հավելված, ինչպիսին է Duet Display:

Գնել ստեղնաշար

Շատերը զարմանում են, թե որքան արագ են կարողանում մուտքագրել՝ օգտագործելով էկրանի ստեղնաշարը, հատկապես այն բանից հետո, երբ նրանք սովորում են ստեղնաշարի դյուրանցումներ, ինչպես օրինակ՝ բաց թողնելով ապաստրոֆը և թույլ տալով AutoCorrect-ին տեղադրել այն:iPad-ը նաև թույլ է տալիս թելադրել ցանկացած պահ, երբ ստեղնաշարը էկրանին է՝ սեղմելով միկրոֆոնի կոճակը, որը տեղադրված է ստանդարտ ստեղնաշարի մեջ:

Եթե պլանավորում եք շատ տպել iPad-ով, ապա ոչինչ չի գերազանցում ֆիզիկական ստեղնաշարը: iPad Pro պլանշետների շարքն աջակցում է Apple Smart Keyboard-ին, որը կարող է լինել լավագույն ընդհանուր ստեղնաշարը iPad-ի համար: Apple-ի ստեղնաշարի մի լավ կողմն այն է, որ ԱՀ-ի դյուրանցումները, ինչպիսիք են Command+C-ն պատճենելու համար, նույնպես աշխատում են iPad-ում: Եվ երբ օգտագործվում է վիրտուալ touchpad-ի հետ, դա գրեթե նման է համակարգչի օգտագործմանը:

Եթե չունեք iPad Pro, օգտագործեք Apple Magic ստեղնաշարը iPad-ի հետ և ստացեք նույն գործառույթներից շատերը: Միակ բանը, որ այն չի անի, դա iPad Pro-ի նոր միակցիչի միջոցով լիցքավորելն է: Կա նաև երրորդ կողմի ստեղնաշարերի լայն տեսականի, ինչպիսիք են Anker Ultra Compact ստեղնաշարը և Logitech Type+-ը, որը ինտեգրված ստեղնաշարի պատյան է:

Անլար ստեղնաշար գնելու բանալին այն է, որ համոզվեք, որ այն աջակցում է Bluetooth-ին և տուփի վրա iOS-ի կամ iPad-ի աջակցություն փնտրելը:Եթե նախընտրում եք օգտագործել ստեղնաշարի պատյան, համոզվեք, որ այն աշխատում է ձեր iPad մոդելի հետ: iPad Air-ից առաջ iPad-ի մոդելներն ունեն տարբեր չափսեր, և երեք տարբեր չափսերով iPad-ի համար, համոզվեք, որ պատյանը համապատասխանում է ձեր մոդելին:

Դուք կարող եք օգտագործել լարային ստեղնաշար iPad-ի հետ, սակայն ձեզ պետք է տեսախցիկի ադապտեր:

Խորհուրդ ենք տալիս: