Հիմնական տանողներ
- Աշխատողները հաճախ կատարում են բազմաբնույթ առաջադրանքներ հանդիպումների ժամանակ, և դրա հավանականությունը մեծանում է, երբ հանդիպումը ձգձգվում է:
- Բոլոր բազմաբնույթ առաջադրանքները չէ, սակայն, վատ, և «դրական բազմաֆունկցիոնալությունը» կարող է բարելավել արտադրողականությունը:
- Հեռակա աշխատանքի հարթակները կարող են ավելացնել նոր հնարավորություններ, որոնք աշխատողներին մղում են դեպի հանդիպմանն առնչվող առաջադրանքները:
Եթե հեռավար եք աշխատում, ապա մեծ հավանականություն կա, որ դուք կատարել եք մի քանի առաջադրանքներ անցած շաբաթվա հանդիպման ժամանակ, և հազիվ թե մենակ մնաք:
Մայքրոսոֆթի թողարկած նոր փաստաթուղթը թվեր է դնում խնդրին: Թեև մի քանի առաջադրանքների կատարումը հազվադեպ էր կարճ, փոքր հանդիպումների ժամանակ, այն բարձրացավ գրեթե համընդհանուր մակարդակի հանդիպումներում, որոնք տևեցին ավելի քան մեկ ժամ: Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ վատ նորություն չէ. թերթը, որը կենտրոնացած է Microsoft Teams-ի օգտագործման վրա, առաջարկում է մի քանի ուղիներ, որոնք աշխատողները կարող են բարելավել իրենց ուշադրությունը:
«FocusAssist-ը Windows-ի համար արդեն առաքվել է և կարող է հսկայական օգնություն լինել այստեղ», - էլեկտրոնային փոստով ասաց Microsoft-ի գործընկեր հետազոտող և հետազոտական ղեկավար դոկտոր Մերի Չերվինսկին: «Cortana-ի միջոցով կենտրոնանալու ժամանակի պլանավորումը Outlook-ի մեկ այլ հասանելի տարբերակ է»:
Ի՞նչ է պետք անել հեռավար աշխատողը:
Հանդիպման ժամանակ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը հաճախ դիտվում է որպես կոպիտ կամ հակաարդյունավետ, և թերթը պարզել է, որ դա երբեմն ճիշտ է: Այնուամենայնիվ, հետազոտողները պնդում են ավելի բարդ կետ. Ոչ բոլոր բազմաբնույթ առաջադրանքները բացասական են, և գործիքները կարող են օգտագործվել հեռավոր աշխատողներին դրական արդյունքների հասնելու համար:
Մասնակիցները անանուն օրագրում մանրամասնեցին դրական բազմաբնույթ առաջադրանքների օգուտները: «Ես ավելի քիչ հիասթափված եմ եղել հանդիպումներից, որոնք այնքան էլ օգտակար չէին ինձ համար», - ասաց մեկը:
Մյուսներն ասացին, որ գնահատում են անհրաժեշտության դեպքում մեծ ուշադրություն դարձնելու ընտրությունը, այնուհետև կենտրոնանալ այլ տեղ, երբ դա այդպես չէ: Մասնակիցներն ասացին, որ բազմաբնույթ առաջադրանքն օգնել է գտնել հանդիպմանը համապատասխան տեղեկատվություն, օրինակ՝ առնչվող ֆայլեր կամ էլփոստի փոխանակումներ:
… հառաչանք առաջացնող 80 րոպեանոց մարաթոնը ավելի քան վեց անգամ ավելի հավանական է, որ խրախուսի բազմաբնույթ առաջադրանքները:
Դոկտ. Չերվինսկին ասաց, որ Microsoft Teams-ի կամ Windows-ի օգտագործող հեռակա աշխատողները կարող են դիմել Focus Assist-ին և Focus Time-ին, որպեսզի հեռացնեն հանդիպմանը չվերաբերող շեղումները և ժամանակ հատկացնեն հատուկ խնդիրների վրա կենտրոնանալու համար: Թերթը հավանություն է տալիս ցանկացած գործիքի, որը մի կողմ է դնում աշխատողների ուշադրության արտաքին պահանջները հանդիպման ժամանակ:
Հեռակա աշխատանքի հարթակներում նոր, ավելի լավ գործառույթները կարող են ավելի հեռուն գնալ՝ խրախուսելու դրական բազմաբնույթ առաջադրանքները:Թուղթն առաջարկում է հանդիպմանը հատուկ «կենտրոնացման ռեժիմ»՝ օգնելու աշխատողներին բազմաֆունկցիոնալ կատարել հանդիպմանը համապատասխան եղանակներով, օրինակ՝ բացել նամակներ կամ ֆայլեր հանդիպման միջերեսում՝ այլ պատուհանի կամ ծրագրի փոխարեն: Սա կխրախուսի դրական բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը՝ միաժամանակ վերացնելով այլ ծրագրերում հայտնաբերված շեղումները:
Հետազոտողները նաև առաջարկում են կատարելագործված օրակարգային գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս աշխատողներին վաղաժամ լքել հանդիպումները կամ միանալ հանդիպման կեսերին, եթե հանդիպման միայն որոշ հատվածներ են տեղին: Սա կարող է պայքարել յուրաքանչյուր ուշադրության տիրույթի գլխավոր թշնամու դեմ՝ երկար, ձանձրալի հանդիպումների դեմ:
Հեռավար աշխատողները օգտվում են երկար հանդիպումներից
Բազմաառաջադրանքը հատկապես տարածված չէր, երբ բոլոր հանդիպումները խմբավորված էին. հանդիպումների մոտ 30%-ը ներառում էր էլ.
Բայց դա փոխվեց տևողության հետ: Զարմանալի չէ, որ 20 րոպեից ավելի կարճ հանդիպումները ցույց տվեցին բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի մի քանի դեպքեր, բայց դրանք աճեցին ցնցող արագությամբ՝ որպես հանդիպման դեղամիջոց:
20-ից 40 րոպե տևողությամբ հանդիպումը մոտ երկու անգամ ավելի հավանական էր, որ ներկաները կսկսեն այլ աշխատանքի գնալ, իսկ 80 րոպե տևող մարաթոնը ավելի քան վեց անգամ ավելի հավանական է, որ աշխատակիցները շեղվեն:
Հանդիպման չափը, ինչպես նաև ներկաների թիվը, նույնպես վճռորոշ էր: Անհատական հանդիպումները խրախուսում էին ամենաքիչ բազմաֆունկցիոնալությունը, իսկ երրորդ անձը գրեթե չէր փոխում արդյունքը: Բայց այլ առաջադրանքների մեջ մտնելը հավանական դարձավ, քանի որ տեսազանգում ավելի շատ դեմքեր հայտնվեցին: 10 և ավելի մարդկանց հետ հանդիպման ժամանակ բազմաֆունկցիոնալությունը կրկնակի անգամ ավելի հավանական է եղել:
Մեկ մասնակից մանրամասնեց հարաբերական մոտիվացիան: «Մեծ հանդիպումներում, ինչպես քաղաքապետարանները, ես հակված եմ կանգ առնել և իրականում լսել, երբ ինչ-որ հետաքրքիր բան է ասվում», - ասաց մասնակիցը: «Մնացած ժամանակ, կարծես, ես ընդհանրապես չեմ կենտրոնանում աշխատանքի վրա»:
Տվյալները ներառում էին ևս մեկ ավելի թույլ, բայց ավելի զարմանալի արդյունք. նախատեսված հանդիպումները վատ նորություն են:Պլանավորված հանդիպումը մոտ մեկուկես անգամ ավելի հավանական էր, որ խրախուսի բազմաֆունկցիոնալությունը, քան ժամանակավոր հանդիպումը: Պլանավորված հանդիպումներից հաճախակի հանդիպումները շեղելու ամենահարմար հիմքն էին։
«Ինչպես են պլանավորվում և կազմակերպվում հեռավար հանդիպումները, էականորեն կապված է այն բանի հետ, թե երբ և որքանով են մարդիկ բաժանում իրենց ուշադրությունը», - եզրակացնում է թերթը: Այսպիսով, նախքան մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման հրավերի վրա ուղարկելը սեղմելը, վերանայեք, եթե չեք ցանկանում ժամանակ տալ գործընկերներին՝ մաքրելու իրենց մուտքի արկղը:
