Կորցնել կարևոր փաստաթղթերը, որոնց ստեղծման համար այդքան ժամանակ եք ծախսել, հիասթափեցնող է, հատկապես, եթե դուք նման եք օգտատերերի մեծամասնությանը, ովքեր փաստաթղթեր են ստեղծում անմիջապես համակարգչով և չունեն ձեռքով գրված պատճենի առավելություն:
Ահա վեց եղանակ՝ ձեր բառային մշակված փաստաթղթերը անվտանգ պահելու համար:
Երբեք մի պահեք ձեր փաստաթղթերը ձեր OS Drive-ում
Չնայած բառային պրոցեսորների մեծ մասը ձեր ֆայլերը պահում է «Իմ փաստաթղթերը» պանակում, սա նրանց համար ամենավատ տեղն է: Անկախ նրանից, թե դա վիրուս է, թե ծրագրային ապահովման ձախողում, համակարգչային խնդիրների մեծ մասը ազդում է օպերացիոն համակարգի վրա, և հաճախ միակ լուծումը սկավառակի վերաֆորմատավորումն ու օպերացիոն համակարգը նորից տեղադրելն է:Նման դեպքում սկավառակի վրա ամեն ինչ կկորչի:
Համակարգչում երկրորդ կոշտ սկավառակի տեղադրումը համեմատաբար էժան միջոց է այս խնդիրը լուծելու համար: Երկրորդ ներքին կոշտ սկավառակը չի տուժի, եթե օպերացիոն համակարգը կոռումպացված է, և այն կարող է նույնիսկ տեղադրվել մեկ այլ համակարգչի վրա, եթե անհրաժեշտ է նորը գնել:
Եթե թերահավատորեն եք վերաբերվում երկրորդ ներքին սկավառակի տեղադրմանը, ապա արտաքին կոշտ սկավառակը հիանալի տարբերակ է: Արտաքին սկավառակը ցանկացած պահի կարող է կցվել ցանկացած համակարգչին՝ այն միացնելով USB կամ FireWire պորտին: Բազմաթիվ արտաքին կրիչներ ունեն նաև մեկ հպումով կամ պլանավորված պահուստավորման լրացուցիչ առավելություն. դուք նշում եք թղթապանակները և ժամանակացույցը, իսկ ծրագրաշարը հոգում է մնացածի մասին:
Վերջին գիծ
Ձեր ֆայլերը օպերացիոն համակարգից տարբեր վայրում պահելը բավարար չէ. դուք պետք է ստեղծեք ձեր ֆայլերի կանոնավոր կրկնօրինակներ: Բարձրացրեք ֆայլը ետ բերելու ձեր հավանականությունը՝ դրա երկրորդ կրկնօրինակում ունենալով:Եթե տվյալները կարևոր են, մտածեք պահուստը չհրկիզվող պահոցում պահելու մասին:
Զգուշացեք էլփոստի կցորդներից
Նույնիսկ եթե համոզված եք, որ դրանք վիրուսներ չեն պարունակում, էլփոստի կցորդները կարող են հանգեցնել տվյալների կորստի: Օրինակ, եթե դուք ստանում եք փաստաթուղթ նույն անունով, ինչ ձեր սկավառակում, և ձեր էլփոստի ծրագրակազմը նախատեսված է կցորդները նույն տեղում պահելու համար, դուք վտանգի տակ եք դնում այն ֆայլը, որն արդեն այնտեղ է: Դա հաճախ է պատահում, երբ դուք համագործակցում եք փաստաթղթի վրա, և գործընկերներն էլփոստով թարմացումներ են ուղարկում:
Սահմանեք ձեր էլփոստի ծրագիրը, որպեսզի կցորդները պահվեն եզակի վայրում, կամ, եթե դա արգելվի, երկու անգամ մտածեք նախքան էլփոստի կցորդը կոշտ սկավառակի վրա պահելը:
Զգուշացեք օգտվողի սխալից
Օգտվեք ձեր բառային պրոցեսորում ներառված պաշտպանիչ միջոցներից, ինչպիսիք են՝ տարբերակման գործառույթները և հետևվող փոփոխությունները: Օգտագործողների տվյալները կորցնելու սովորական ձևն այն է, երբ նրանք խմբագրում են փաստաթուղթ և պատահաբար ջնջում են մասերը: Փաստաթուղթը պահպանվելուց հետո փոխված կամ ջնջված հատվածները կկորչեն, եթե չմիացնեք այն գործառույթները, որոնք փոփոխություններ են պահում ձեզ համար:
Եթե չեք ցանկանում զբաղվել առաջադեմ գործառույթներով, օգտագործեք F12 ստեղնը, նախքան աշխատանք սկսելը ֆայլը այլ անունով պահելու համար: Դա ոչ այնքան կազմակերպված է, որքան որոշ այլ մեթոդներ, բայց դա օգտակար մեթոդ է:
Գնալ դեպի Ամպ
Ֆայլերի և դրանց կրկնօրինակների պահպանումն ամպում ավելի տարածված է դառնում: Ամպային պահեստավորումն առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ, ինչպիսիք են տարածքի առատ հատկացումները, օգտագործման հեշտությունը, հասանելիությունը որտեղից էլ որ լինեք և ինչ սարքից էլ որ օգտագործեք, և հուսալիություն:
Ամպային պահպանման ծառայությունները պահուստավորում են իրենց սերվերները, ուստի այս եղանակով պահվող ֆայլերի պաշտպանության կրկնակի շերտ կա: Այս պատճառներով ամպային պահեստավորումն ավելի ու ավելի է դառնում մարդկանց մեծամասնության լավագույն տարբերակը:
Կան մի քանի հիմնական անվճար տարբերակներ.
- Google Drive-ն առաջարկում է 15 ԳԲ յուրաքանչյուր Google հաշվի հետ:
- Mac օգտվողները ստանում են 5 ԳԲ iCloud-ի միջոցով, որը ներկառուցված է Apple-ի յուրաքանչյուր սարքում:
- Microsoft-ը տրամադրում է 5 ԳԲ տարածք OneDrive-ի հետ, որը գալիս է Microsoft 365 և Xbox հաշիվներով:
Եթե ձեզ ավելի շատ պահեստային տարածք է պետք, վերը նշված ծառայությունները առաջարկում են վճարովի տարբերակներ, ինչպես նաև ամպային պահեստավորման այլ ընկերություններ:
Պահպանեք ձեր փաստաթղթերի թղթային պատճենները
Դա ձեզ չի խանգարի նորից մուտքագրել և ձևաչափել ձեր փաստաթուղթը, բայց կարևոր փաստաթղթի տպագիր պատճեն պահելը գոնե կապահովի, որ դուք ունեք ֆայլի բովանդակությունը, և դա ավելի լավ է, քան ընդհանրապես ոչինչ չունենալը:.
