Google Docs-ը, Google Drive-ի մի մասն է, և հանդիսանում է ամենահայտնի և, թերևս, ամենալավ անվճար առցանց բառային պրոցեսորը:
Google Փաստաթղթերի հետ փաստաթղթերի ստեղծումը, վերբեռնումը, պահպանումը, համօգտագործումը և համագործակցությունը հեշտ է, և դուք կարող եք ստեղծել և խմբագրել ձևաչափման ընտրանքների բավականին տպավորիչ ընտրությամբ:
Ինչ ենք սիրում
- Ընդունում է ֆայլերի ամենատարածված ձևաչափերը:
- Ֆայլերը կարելի է ներբեռնել տարբեր ձևաչափերով:
- Փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով պահվում են ձեր Google հաշվում:
- Ունի անխռով և պարզ ինտերֆեյս:
- Հեշտ է կիսվել ձեր փաստաթղթերով կամ պահել դրանք գաղտնի:
Ինչը մեզ դուր չի գալիս
- Աշխատում է միայն այնքան արագ, որքան ձեր ինտերնետ կապը:
- Դուք պետք է մուտք գործեք այն օգտագործելու համար:
- Բացակայում են ֆորմատավորման և ոճի որոշ առաջադեմ տարբերակներ, որոնք հայտնաբերված են միայն ավանդական բառային պրոցեսորում:
- Փաստաթղթերի այլ ֆայլեր վերբեռնելը երբեմն հանգեցնում է ձևաչափի բացակայության կամ փոփոխության:
Արագ քայլարշավ
Google Փաստաթղթերը պարզ վեբ հավելված է, քանի որ օգտատիրոջ միջերեսը մաքուր է, և բոլոր գործիքներն ունեն օգտակար նպատակ: Այնուամենայնիվ, դա կարող է մի փոքր շփոթեցնող լինել, եթե առաջին անգամ եք օգտագործում Google Փաստաթղթերը, քանի որ այն մեծապես ինտեգրված է Google Drive-ին:
Ինչպես վերբեռնել փաստաթղթեր Google Docs
Բացեք Google Drive-ը, ընտրեք Նոր, այնուհետև ընտրեք կամ Ֆայլի վերբեռնում կամ Թղթապանակ վերբեռնում, կախված նրանից, թե ինչ եք վերբեռնում։
Այժմ, երբ ֆայլը գտնվում է Google Drive-ում, կարող եք ներմուծել այն Google Փաստաթղթեր՝ սեղմելով դրա վրա աջ սեղմելով և անցնելով Բացել > Google Docs.
Ինչպես խմբագրել Google Docs ֆայլերը
Google Փաստաթղթերի վերևում գտնվող ընտրացանկը նման է այլ ծրագրերի ցանկին, որոնք կարող եք տեղադրել ձեր համակարգչում, օրինակ՝ Microsoft Word-ը կամ OpenOffice Writer-ը: Ահա թե ինչի համար են պատասխանատու այդ մենյուներից մի քանիսը.
- Ֆայլ. վերանվանել, տարածել, ներբեռնել, տպել
- Խմբագրել. Հետարկել, վերագործարկել, գտնել և փոխարինել, տեղադրել
- Insert. Ավելացնել պատկերներ, գծագրեր, գծապատկերներ, աղյուսակներ, հղումներ, մեկնաբանություններ
- Ձևաչափ. Ձևաչափեք տեքստը և պարբերությունը, խմբագրեք տողերի տարածությունը, կազմեք ցուցակներ
- Գործիքներ. բառերի հաշվարկ, բառարան, ձայնային մուտքագրում, նախապատվություններ
Հենց հիմնական ընտրացանկի տակ է ձևաչափման ընտրացանկը: Google Փաստաթղթերի ձևաչափման մենյուի որոշ տարրեր հասանելի են դրա վերևի ընտրացանկում, բայց դուք սովորաբար ձևաչափում եք փաստաթղթերը, քանի որ դրանք ընդամենը մեկ սեղմումով հեռու են:
Ինչպես տեսնում եք, ձևաչափման սանդղակը թույլ է տալիս հարմարեցնել տեքստի չափն ու գույնը, կատարել նահանջներ, ստեղծել պարբերակներով կամ պատվիրված ցուցակներ, ստուգել ուղղագրությունը և այլն:
Ինչպես կիսվել Google Փաստաթղթերից
Google Docs-ն ունի համօգտագործման մի քանի տարբերակներ: Google Docs փաստաթուղթը կիսելու հեշտ եղանակներից մեկը Gmail-ն է՝ որպես սովորական էլփոստի հաղորդագրություն: Ընտրեք Share կոճակը էջի վերևի աջ մասում և մուտքագրեք այն անձի կամ մարդկանց էլ.փոստի հասցեն, ում հետ ցանկանում եք համօգտագործել փաստաթուղթը:Ավելացրեք հաղորդագրություն և ընտրեք՝ արդյոք ցանկանում եք, որ անձը խմբագրման, դիտելու կամ մեկնաբանելու արտոնություններ ունենա:
Դուք կարող եք նաև ստեղծել ընդհանուր հղում, որը յուրաքանչյուրը (նույնիսկ ոչ Gmail օգտվողները) կարող է բացել՝ խմբագրելու կամ դիտելու համար: Share կոճակից Ստանալ հղում վանդակում ընտրեք Պատճենել հղումը Ընտրեք՝ արդյոք ցանկանում եք, որ հղումը ստացողները խմբագրման, դիտելու կամ մեկնաբանելու արտոնություններ ունենան:. Տեղադրեք հղումը էլփոստի մեջ՝ ուրիշների հետ կիսվելու համար:
Համօգտագործվող փաստաթղթերը թարմացվում են իրական ժամանակում, երբ որևէ մեկը փոփոխություններ է կատարում:
Google Docs Show Editors գործիքը ձեր համահեղինակների փոփոխություններին հետևելու հարմար միջոց է: Նշեք տեքստի մի շարք, սեղմեք աջը և ընտրեք Ցուցադրել խմբագիրները: Դուք կտեսնեք, թե ով է խմբագրում փաստաթուղթը, ինչպես նաև վերջին փոփոխությունները և ժամանակի դրոշմը:
Google Փաստաթղթեր և Google Workspace
Google Փաստաթղթերը նաև Google Workspace-ի մի մասն է, որը մի շրջանակ է, որը համատեղում է հավելվածները, էլփոստը, ամպային պահեստը, արտադրողականության ծրագրերը, օրացույցները և այլն:
Բացի Google Փաստաթղթերից, Google Workspace-ը ներառում է Google-ի այլ հավելվածներ և ծառայություններ, ներառյալ Gmail-ը, Օրացույցը, Drive-ը, Աղյուսակները, Սլայդները, Meet-ը և այլն: Թեև դուք դեռ կարող եք օգտագործել Փաստաթղթերը և մյուս գործիքները որպես առանձին հավելվածներ, դրանք ավելի լիարժեք են ինտեգրված, երբ օգտագործվում են որպես Google Workspace-ի մաս:
Երբ դուք օգտագործում եք Google Workspace-ը, եթե համագործակցում եք Google Փաստաթղթում, դուք և այլ օգտվողներ կարող եք բացել այն անմիջապես Gmail-ից՝ Google Chat Room-ում համօգտագործվելուց հետո:
Workspace-ն անվճար հասանելի է բոլորին, ովքեր ունեն Google հաշիվ, բայց եթե փնտրում եք Workspace-ի ավելի առաջադեմ գործառույթներ, ինչպիսիք են լրացուցիչ ամպային պահեստը, հատուկ էլփոստը և առաջադեմ անվտանգության առանձնահատկությունները, մտածեք վճարովի Workspace-ի բաժանորդագրության մասին:
Լրացուցիչ տեղեկություններ Google Փաստաթղթերի մասին
Ահա որոշ լրացուցիչ ուշագրավ հնարավորություններ, որոնք կարող եք վայելել անվճար Google Փաստաթղթերի միջոցով.
- Google Փաստաթղթերում փաստաթղթերը կարելի է սկսել զրոյից կամ հանրային ձևանմուշներից:
- Google Փաստաթղթերը կարող են բացել ֆայլեր ձեր համակարգչից և ձեր Google Drive հաշվից, ինչպիսիք են Microsoft Word-ի DOC, DOCX, DOCM և DOTM ֆայլերը, ինչպես նաև հայտնի HTML, RTF և TXT ձևաչափերը:
- Փաստաթղթերով լի թղթապանակները կարելի է միանգամից վերբեռնել կամ կարող եք ընտրել միայն առանձին փաստաթղթեր:
- Ձեր Google հաշիվը տրամադրվում է 15 ԳԲ տարածքի անվճար հատկացումով, սակայն այս պահեստային տարածքը միայն Փաստաթղթերի համար չէ: Ձեր Google Լուսանկարները, Gmail-ը և ձեր բոլոր փաստաթղթերը, թերթերը, սլայդները, գծագրերը, ձևաթղթերը և Jamboard ֆայլերը հաշվի են առնվում 15 ԳԲ պահեստային տարածքի համար: Եթե ձեզ ավելի շատ տարածք է պետք, հեշտ է Google-ից ավելի շատ տարածք գնել:
- Google Փաստաթղթերում պահված փաստաթղթերը կարող են պահվել ձեր Google Drive-ի հաշվում և կրկին օգտագործվել ցանկացած դիտարկիչում, ինչպես նաև ներբեռնվել անցանց DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT կամ EPUB ձևաչափերով:
- Լրիվ վերանայման պատմությունը ցույց է տալիս փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները՝ յուրաքանչյուր փոփոխություն նշելով, թե ով է դա արել, ինչը հարմար է, եթե դուք աշխատում եք բազմաթիվ մարդկանց հետ:
- Էջի գույնը, թղթի չափը, կողմնորոշումը և լուսանցքները կարող են հարմարեցվել:
- Google Փաստաթղթերը թույլ են տալիս մուտքագրել ձեր ձայնի միջոցով:
- Ինչպես ցանկացած լավ բառային պրոցեսորի դեպքում, Google Փաստաթղթերն ունի Undo և Redo կոճակներ՝ ցանկացած սխալ արագ ուղղելու համար:
Այլ ուշագրավ առանձնահատկություններ
- Google Փաստաթղթերի ձևաչափման ընտրանքները թույլ են տալիս կառավարել տեքստը թավ, շեղ, ընդգծված, գծանշումով, վերնագրով և մակագրությամբ, հավասարեցումով, տառատեսակի տարբեր չափերով, պարբերության ոճերով, տողերի տարածությամբ և այլն:
- Պատկերները, հիպերհղումները, հավասարումները, գծագրերը, աղյուսակները, ծանոթագրությունները, հատուկ նիշերը, էջի համարները, էջի ընդմիջումները, վերնագրերը/ստորատակներն ու էջանիշները կարող են զետեղվել Google Փաստաթղթերի փաստաթղթում:
- Ներկառուցված որոնման գործիքը թույլ է տալիս ուսումնասիրել առանց Google Փաստաթղթերից դուրս գալու, օրինակ՝ փնտրել բառերի սահմանումներ, գտնել և ներմուծել պատկերներ և օգտագործել հայտնի մեջբերումներ ձեր փաստաթղթում:
- Ընդամենը մի քանի կտտոցով փաստաթղթերը կարող են պատճենվել և թարգմանվել տասնյակ լեզուներով:
- Հավելումներ կարող են ավելացվել Google Փաստաթղթերում՝ լրացուցիչ հնարավորություններ տրամադրելու համար:
- Ջնջված փաստաթղթերը պահվում են Trash բաժնում, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ վերականգնել դրանք:
- Փաստաթղթերը կարող են տպվել անմիջապես Google Փաստաթղթերից, ինչպես նաև համօգտագործվել աշխարհի հետ հանրային հղման միջոցով և տեղադրվել վեբկայքում Հրապարակել համացանցում տարբերակի միջոցով:
- The Office Editing for Docs, Sheets & Slides-ը զննարկչի ընդլայնում է Google-ի սեփական Chrome վեբ բրաուզերի համար, որը թույլ է տալիս բացել և խմբագրել առցանց փաստաթղթերը՝ առանց դրանք նախ ներբեռնելու ձեր համակարգչում, այնուհետև վերբեռնել դրանք Google Փաստաթղթեր: Սա նաև ձեր համակարգչի փաստաթղթերի ֆայլերը խմբագրելու արագ միջոց է՝ դրանք պարզապես քաշելով Chrome դիտարկիչ:
Մտքեր Google Փաստաթղթերում
Google Փաստաթղթերում մեզ դուր չեկած շատ բան չկա: Թեև Microsoft Word-ը դեռևս ունի իր կիրառությունը, եթե կան փաստաթղթեր, որոնք կիսվում եք աշխատանքի կամ ընտանիքի հետ, կամ չեք ցանկանում վճարել բառ մշակող ծրագրի համար, Google Փաստաթղթերը ճանապարհն է::
Եթե ունեք պատշաճ ինտերնետ կապ և չունեք ավանդական բառերի մշակման ծրագրաշարի բոլոր զանգերի և սուլիչների կարիքը, ապա խնայեք ձեզ հարյուրավոր դոլարներ և գրանցվեք անվճար Google Փաստաթղթերի համար:
Եթե արդեն ունեք Gmail կամ YouTube հաշիվ, կարող եք մուտք գործել Google Փաստաթղթեր նույն տեղեկություններով, քանի որ դրանք բոլորը Google-ի արտադրանքն են:
Եթե ձեզ դուր է գալիս Google Փաստաթղթերը, խորհուրդ ենք տալիս ստուգել Google-ի այլ առցանց գործիքները՝ Google Սլայդները և Google Աղյուսակները: Կան նաև այլ անվճար այլընտրանքներ Microsoft Office-ին:
ՀՏՀ
Արդյո՞ք Google Փաստաթղթերը հուսալի են:
Չնայած Google Docs-ը մասնակի խափանում էր 2021 թվականի ապրիլին, այն սովորաբար բավականին հուսալի է: Սակայն դրա հուսալիությունը կախված է նաև ձեր ինտերնետային կապից: Հետևաբար, միշտ լավ գաղափար է ձեր աշխատանքը կրկնօրինակել, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում կարողանաք մուտք գործել այն անցանց:
Ինչպե՞ս եք նկարում Google Փաստաթղթերում:
Փաստաթղթում գծագիր տեղադրելու համար ընտրեք Insert > Նկարչություն > + Նոր. Նկարչության պատուհանը բացվում է մի շարք տարբերակներով: Օրինակ՝ կարող եք տեղադրել բառային արվեստ կամ օգտագործել Line և Shape գործիքները՝ քառակուսիներ, շրջանակներ և այլն ստեղծելու համար:
Ինչպե՞ս եք տեքստը կտրում Google Փաստաթղթերում:
Նշեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք կտրել, ընտրեք Ձևաչափ > Տեքստ > Գծապատկեր, կամ օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Alt+ Shift+ 5.
Ինչպե՞ս եք ստուգում բառերի քանակը Google Փաստաթղթերում:
Ընտրեք Գործիքներ > Բառերի հաշվարկ կամ օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը CTRL+ SHIFT +C.