Ինչ իմանալ
- Գրանցվեք OneDrive-ում, եթե արդեն չունեք ակտիվ հաշիվ:
- Բացեք աշխատանքային գրքույկը և ընտրեք Share > Մուտք գործեք: Մուտքագրեք անուն և ընտրեք OneDrive պանակը, ապա ընտրեք Պահպանել: Կրկին ընտրեք Share:
- Համօգտագործման ընտրանքներ-ում ընտրեք Հրավիրել մարդկանց և մուտքագրեք հասցեատերերի էլ.փոստի հասցեները: Ստուգեք Կարող եմ խմբագրել՝ խմբագրման արտոնություններ տրամադրելու համար:
Համօգտագործվող Microsoft Excel աշխատանքային գրքույկներով դուք կարող եք համագործակցել այլոց հետ՝ ավելացնելով կամ փոփոխելով տվյալներ, բանաձևեր և ֆորմատավորում բազմաթիվ վայրերից և սարքերից: Ահա թե ինչպես կարելի է համօգտագործել Excel ֆայլը Microsoft 365-ում, Excel 2019-ում, Excel 2016-ում և Excel Online-ում:
Գրանցվեք OneDrive-ում
Եթե դուք օգտագործում եք Microsoft Office, դուք կարող եք ակտիվ OneDrive հաշիվ ունենալ: Եթե ոչ, կամ եթե վստահ չեք, նախքան շարունակելը գրանցվեք OneDrive-ում: Միակ բացառությունն այն է, եթե դուք մտադիր եք համօգտագործել Excel ֆայլը, որը տեղակայված է SharePoint Online գրադարանում կամ ներքին ցանցում, որի դեպքում ձեզ OneDrive հաշիվ պետք չէ:
Նախքան աղյուսակը համահեղինակելու նպատակով համօգտագործելը, դուք պետք է այն պահեք XLSX, XLSM կամ XLSB ձևաչափով:
Ինչպես համօգտագործել Excel ֆայլը Microsoft 365 կամ Excel 2019
Excel աշխատանքային գրքույկով կիսվելու համար՝
Excel-ի նոր տարբերակները փոխարինեցին «Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկ» գործառույթը մի ծառայությունով, որը կոչվում է համահեղինակություն: Այն թույլ է տալիս նմանատիպ համագործակցություն և առաջարկում է առաջադեմ գործիքներ, որոնք հասանելի չեն Excel-ի հին տարբերակներում:
- Բացեք Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:
-
Ընտրեք Share, որը գտնվում է էկրանի վերին աջ անկյունում և Որոնման թերթիկի ներքևում:
Image -
Share երկխոսության վանդակում ընտրեք Մուտք գործել:
Image Եթե մուտք եք գործել ձեր Microsoft-ի հաշիվ, անցեք քայլ 6-ին։
-
Երբ ձեզ հուշում են ներկայացնել ձեր Microsoft հաշվի հավատարմագրերը, հետևեք էկրանի հրահանգներին՝ վավերացման գործընթացը ավարտելու համար:
Image - Մուտք գործելուց հետո վերադարձեք Excel-ի հիմնական պատուհան և կրկին ընտրեք Share:
-
Անուն դաշտում մուտքագրեք վերնագիր ընդհանուր աշխատանքային գրքի համար:
Image -
Ընտրեք Place բացվող ընտրացանկը՝ ընտրելու, թե որտեղ պետք է համօգտագործել ֆայլը, օրինակ՝ OneDrive-ը: Շատ դեպքերում սա նախընտրելի տեղ է, եթե դուք չեք օգտագործում SharePoint գրադարան կամ ներքին ցանցի տեղադրություն:
Image -
Ընտրեք Պահպանել.
Image - Ֆայլը վերբեռնվում է ձեր ընտրած պահոց 7-րդ քայլում: Ընտրեք Share.
-
Համօգտագործման ընտրանքներ ելնող ցանկում ընտրեք Հրավիրել մարդկանց.
Համագործակցության նպատակով աշխատանքային գրքույկը կիսելու կարիք չկա: Եթե ցանկանում եք կիսվել միայն կարդալու տարբերակով, ընտրեք Ուղարկել պատճեն:
Image -
Հրավիրել մարդկանց երկխոսության մեջ մուտքագրեք այն մարդկանց էլփոստի հասցեները, ում հետ ցանկանում եք համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը: Յուրաքանչյուր էլփոստի հասցեն բաժանեք ստորակետով:
Image Դուք կարող եք մուտքագրել անուններ ձեր կոնտակտներից էլփոստի հասցեների փոխարեն: Այս դեպքում ձեզ կառաջարկվի տրամադրել Excel մուտք դեպի համապատասխան հավելված:
- Մուտքագրեք հաղորդագրություն հասցեատերերի համար, եթե ցանկանում եք:
-
Կարող է Խմբագրել տարբերակը, որն ուղեկցվում է վանդակով, կանխադրված կերպով անջատված է նախազգուշական նպատակներով և թելադրում է, որ հասցեատերերը չեն կարող փոփոխել Excel ֆայլը: Միայն կարդալու այս սահմանափակումը հեռացնելու համար ընտրեք վանդակը, որպեսզի նշանը հայտնվի:
Image - Ընտրեք Share: Ձեր հասցեատերերը ծանուցվում են, որ նրանց հետ կիսվել է աշխատանքային գրքույկ:
Ինչպես համօգտագործել ֆայլ Excel-ում առցանց
Ինչպես Excel-ը Microsoft 365-ի և Excel 2019-ի համար, Excel-ի վեբ-հեղինակային տարբերակը օգտագործում է համահեղինակային առանձնահատկությունները նախկինում հայտնի որպես Համօգտագործվող աշխատանքային գրքեր:
- Գնացեք Excel Online վեբ բրաուզերում և բացեք աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:
-
Ընտրեք Share, որը գտնվում է դիտարկիչի պատուհանի վերին աջ անկյունում՝ Հրավիրել մարդկանց երկխոսության տուփը ցուցադրելու համար:
Image -
Դեպի դաշտում մուտքագրեք այն մարդկանց էլ․ հասցեները, ում հետ ցանկանում եք համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը՝ յուրաքանչյուրը բաժանված ստորակետով։
Image -
Ավելացրեք արագ նշում դաշտում, մուտքագրեք համապատասխան հաղորդագրություն ձեր հասցեատերերի համար:
Image -
Ընտրեք Ստացողները կարող են խմբագրել.
Image -
Երկու բացվող ընտրացանկ է հայտնվում: Առաջինը պարունակում է հետևյալ տարբերակները՝ Ստացողները կարող են խմբագրել (կանխադրված) և Ստացողները կարող են դիտել միայն: Եթե ընտրեք վերջինը, ձեր հասցեատերերը աշխատանքային գրքույկը ստանում են միայն կարդալու սահմանափակումներով:
Image - Երկրորդ բացվող ընտրացանկը թելադրում է, թե արդյոք ձեր հասցեատերերը պահանջում են Microsoft-ի հաշիվ՝ փաստաթուղթ մուտք գործելու համար: Ընտրեք այն տարբերակը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին:
- Ընտրեք Share: Ձեր հասցեատերերը ծանուցվում են, որ նրանց հետ կիսվել է աշխատանքային գրքույկ:
Ինչպես կիսել ֆայլը Excel 2016-ում
Հետևեք Microsoft 365 հրահանգներին, քանի որ համահեղինակային հատկանիշը և քայլերը նման են: Հիմնական տարբերությունը Share կոճակն է, որը հայտնվում է վերին աջ անկյունում և ներկայացված է գլխով և իրանով Share բառի կողքին::
Եթե ցանկանում եք, կարող եք օգտագործել Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի հնարավորությունը: Դա անելու համար արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացրեք համապատասխան ընտրանքները՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին:
Եթե դուք հատուկ կարիք չունեք ակտիվացնելու «Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի» բնօրինակ գործառույթը, ինչպես օրինակ՝ սահմանափակ ցանցում համօգտագործումը որոշակի պահանջներով, փոխարենը օգտագործեք համահեղինակություն:
Ավելացնել ընդհանուր աշխատանքային գրքի կոճակ macOS-ում
MacOS-ում Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի գործառույթն ավելացնելու համար՝
- Ընտրեք Excel > Նախընտրանքներ.
- Excel Preferences երկխոսության մեջ ընտրեք Ժապավեն և Գործիքադարակ, որը գտնվում է Հեղինակում-ում: բաժին.
- Ընտրեք Արագ մուտքի Գործիքադարակը.
- Ընտրեք հրամաններ կարգավորումից, ընտրեք Վերանայել ներդիր:
- Տրված ընտրանքների ցանկում ընտրեք Share Workbook (Legacy)՝ այն ընդգծելու համար:
- Ընտրեք աջ փակագիծը (>), որը գտնվել է Share Workbook (Legacy) ընտրանքի կողքին, որպեսզի այն տեղափոխվի պիտակավորված ցանկ: Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը.
- Ընտրեք Պահպանել գործընթացը ավարտելու համար: Այժմ կարող եք սկսել փոխանակման գործընթացը Excel-ի գործիքագոտուց:
Ավելացնել ընդհանուր աշխատանքային գրքի կոճակ Windows-ում
Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի ավելացնեք Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի գործառույթը Excel 2016 Windows-ի համար:
- Ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Արագ մուտքի Գործիքադարակ.
- Ընտրեք Ընտրեք հրամանները -ից՝ այն ընդլայնելու համար, ապա ընտրեք Բոլոր հրամանները.
- Ոլորեք ներքև և ընտրեք Share Workbook (Legacy)՝ այն ընդգծելու համար:
- Ընտրեք Ավելացնել.
- Ավելացրեք հետևյալ հրամաններից յուրաքանչյուրը մեկ-մեկ. Համեմատել և միավորել աշխատանքային գրքույկները.
- Այս տարրերն ավելացնելուց հետո ընտրեք OK Excel-ի հիմնական պատուհան վերադառնալու համար: Այժմ կարող եք սկսել փոխանակման գործընթացը Excel-ի գործիքագոտուց:
