Տնից աշխատելու գաղափարը (WFH) կամ հեռահար աշխատանքն իրականություն է թվում: Բայց եթե ժամանակը գա, և դուք հայտնաբերեք, որ իսկապես անհրաժեշտ է բիզնես վարել տնից, նույնիսկ ժամանակավորապես, դուք արագ կհասկանաք, որ WFH-ը կարող է ձեր պատկերացրած երազանքը չլինի:
Այսպիսով, թեև դա կարող է լինել դժվար ճշգրտում, զինված ճիշտ տեղեկություններով և հեռանկարով, դուք կարող եք նույնքան արդյունավետ լինել հեռակա աշխատելիս:
Հարցրեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է
Եթե ձեզ խնդրում են աշխատել տնից, հատկապես եթե դա ժամանակավոր տեղափոխություն է, ձեր գործատուից խնդրեք ձեզ անհրաժեշտ սարքավորումները: Դա չի նշանակում, որ դուք կստանաք այն, բայց մի կարծեք, որ դա կլինի ձեր պատասխանատվությունը: Խնդրելու մի քանի բան ներառում է՝
- Համակարգիչ
- Վեբտեսախցիկ
- Անլար մկնիկ/ստեղնաշար
- USB հանգույց
- Անհրաժեշտ է ցանկացած ծրագիր/հավելված
- Տպիչ (անհրաժեշտության դեպքում)
Որպես ուղեցույց, խնդրեք այն, ինչ կարծում եք, որ կպահանջվի ձեր աշխատանքը կատարելու համար: Սպասեք, որ ձեզ կտրվի նվազագույնը, որն անհրաժեշտ է արդյունավետ աշխատելու համար:
Ստեղծեք համապատասխան աշխատանքային տարածք
Աշխատանքային տարածքը կարևոր է, երբ դուք WFH եք: Հիանալի է հնչում ոտքերդ բազմոցին վեր պահած աշխատելը, բայց արագ անհարմար է դառնում: Ձեր տանը մի տարածություն ստեղծեք, որտեղ կարող են ապրել ձեր համակարգիչը, ֆայլերը և ձեզ անհրաժեշտ բոլոր պարագաները, նույնիսկ երբ դուք աշխատավայրում չեք:
Դարձրեք այն հանգիստ տարածք, դուրս տան հիմնական երթևեկության հոսքից և ոչ հեռուստացույցով սենյակում: Նաև համոզվեք, որ ձեր տեղում շատ վարդակներ կան: Եվ եթե հնարավոր է, դուռ: Դուռը ձեր տնից դուրս աշխատելու Սուրբ Գրալն է, բայց եթե դուք չեք կարող դուռ ունենալ, գտեք ձեր տան ամենահանգիստ, ամենաառանձնահատուկ տեղը, որպեսզի երբ աշխատում եք, հնարավորինս զերծ մնաք հնարավոր շատ շեղումներ անելուց:.
Սարքավորում ձեր աշխատանքային տարածքը
Եթե դուք ժամանակավորապես WFH եք, կարող եք գրասենյակից դուրս մի քանի օրով, կամ գուցե մի քանի շաբաթով: Ամեն դեպքում, դուք չեք ցանկանա մեծ գումար ծախսել ձեր աշխատանքային տարածքի վրա: Այսպիսով, որո՞նք են այն, ինչ չի կարելի ապրել առանց անհրաժեշտության:
- Լավ աթոռ։ Այո, սա շատ կարևոր է։
- Տնային համակարգիչ, որը կարող է գործարկել ձեր հավելվածները/ծրագրերը՝ ենթադրելով, որ գրասենյակը չի տրամադրում: Անհրաժեշտության դեպքում վերանորոգված համակարգիչը կարող է լավ տարբերակ լինել:
- Ականջակալները կարևոր են, և եթե դուք պատրաստվում եք կոնֆերանսի զանգեր կատարել, ապա ականջակալը լավագույնն է:
«Գեղեցիկ ունենալ» սարքավորումների ցանկում կան մի քանի բաներ, որոնցից դուք կարող եք առանց աշխատելու, բայց կհեշտացնեն WFH-ը:
- Լրացուցիչ մոնիտոր. Եթե դուք երբեք երկրորդ մոնիտոր չեք ունեցել, ձեր կյանքը դեպի լավը կփոխվի:
- Համակարգչի լրացուցիչ հոսանքի ադապտերներ/մկնիկ/ստեղնաշար և այլն:
Համոզվեք, որ ձեր ինտերնետը և Wi-Fi-ը բավարարում են ձեր կարիքները
Ինտերնետի և Wi-Fi-ի բոլոր կարգավորումները հավասար չեն ստեղծվել: Տանը ձեր ունեցած թողունակությունը հավանաբար ավելի դանդաղ է, քան այն, ինչին դուք սովոր եք գրասենյակում: Ստուգեք ձեր ինտերնետի արագությունը, այնուհետև փորձարկեք հոսքը, վեբ կոնֆերանսը (եթե հնարավոր է) և ֆայլերի վերբեռնում և ներբեռնում այն վայրում, որը նախատեսում եք օգտագործել ձեր տնային գրասենյակում:
Եթե ձեզ ավելի արագ արագություն է անհրաժեշտ, փորձեք շտկել որոշ կարգավորումներ, և եթե դա չհաջողվի, զանգահարեք ձեր ինտերնետային ծառայության մատակարարին՝ ինտերնետի արագության ժամանակավոր բարձրացում պահանջելու համար: Որոշ պրովայդերներ թույլ կտան ձեզ ավելացնել և հետագայում նվազեցնել ձեր ծառայություններն իրենց հետ:
Նաև, համոզվեք, որ ձեր գրասենյակի ժամանակավոր տեղադրումը գտնվում է Wi-Fi-ի ուժեղ ծածկույթով տարածքում: Անհրաժեշտության դեպքում մտածեք ցանցային ցանցի տեղադրման մասին՝ անլար ծածկույթը բարելավելու համար:
Համոզվեք, որ ստուգեք ձեր ինտերնետի արագությունը VPN (վիրտուալ մասնավոր ցանց) օգտագործելիս, քանի որ հավանաբար ձեզ հարկավոր կլինի օգտագործել այն, և VPN-ները կարող են դանդաղեցնել իրավիճակը:
Սպասումներ դնել ձեր և ուրիշների համար
Տանից աշխատելը կարող է նշանակել, որ ձեր պատասխանի ժամանակի ուշացում կա: Կախված ձեր աշխատանքից, դուք կարող եք մուտք չունենալ այն բոլոր այն գործերը, որոնք դուք անում եք գրասենյակում, ուստի կարող է ավելի երկար տևել մարդկանց հետ շփվելու կամ ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը գտնելու համար: Հաղորդեք հնարավոր ուշացումների մասին գործընկերների, հաճախորդների և ղեկավարների հետ:
Նաև ակնկալիքներ դրեք ինքներդ ձեզ և այն մարդկանց համար, ովքեր զբաղեցնում են նույն տարածքը, որը դուք նույնպես զբաղեցնում եք: Դա ներառում է ձեր ընտանիքի համար սահմաններ սահմանել՝ ձեր աշխատած ժամերի համար:
Ստեղծեք ժամանակացույց և լավ կառավարեք ձեր ժամանակը
Խոհանոցի, կենցաղային գործերի, հեռուստացույցի և բակի արևի հրապուրանքը բավական է որևէ մեկի ուշադրությունը շեղելու համար: Մի ընկեք այս շեղումների վրա: Հեշտ է ժամանակ կորցնել, երբ աշխատում եք տանից։
Պահեք օրացույց, կազմեք ժամանակացույց և հետևեք ձեր բոլոր հանդիպումներին և հանդիպումներին: Օգտագործեք անելիքների ցուցակները և առաջադրանքների կառավարման կամ արտադրողականության հավելվածները՝ համոզվելու համար, որ դուք գիտեք, թե ինչ է պետք անել, և որ դա արվում է:
Մտածեք ներբեռնելու ժամանակի գրանցման կամ ժամանակի կառավարման հավելված՝ հետևելու ձեր աշխատած ժամերի քանակին, երբ եք սկսում աշխատանքը և երբ եք կանգ առնում օրվա ընթացքում: Որոշ հավելվածներ նաև կհետևեն, թե ինչ եք անում համակարգչում:
Վիդեոկոնֆերանսի վարվելակարգ
Տնից աշխատելը հավանաբար կնշանակի, որ ձեր հանդիպումները կտեղափոխվեն առցանց: Եթե դուք օգտագործում եք վիդեոկոնֆերանսների ծրագրեր, ինչպիսիք են Zoom-ը կամ GoToMeeting-ը, կան վարվելակարգի մի քանի հարցեր, որոնք դուք պետք է կիրառեք զանգերի ժամանակ:
- Միացրեք ձեր տեսախցիկը. Եթե դա հանդիպում չէ, որտեղ միայն լսել եք, օգտագործեք տեսախցիկը որպես պրոֆեսիոնալ կերպար և ֆիզիկական ներկայության զգացում պահպանելու միջոց:
- Խլացրեք ձեր խոսափողը. Ձեր ֆոնային հնչյուններն ուժեղանում են բոլորի համար, այնպես որ լավություն արեք խմբին և մնացեք խլացված, քանի դեռ չեք խոսում: Բոնուսային հուշում. կարգավորեք ձեր վիդեո կոնֆերանսի ծրագրաշարը, որպեսզի այն սկսվի լռելյայնորեն:
- Ընտրեք համապատասխան լուսավորություն. մասնակիցները կցանկանան տեսնել ձեր դեմքը, երբ խոսում են ձեզ հետ:
- Պահպանեք ֆոնը մաքուր. Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր գործընկերները տեսնեն այն խառնաշփոթը, որը ժամանակ չեք ունեցել կառավարելու համար:
- Մի հագեք ձեր գիշերազգեստը. «Հագնվեք հաջողության համար» ասացվածքը կարևոր է, երբ դուք WFH եք: Հնարավոր է, որ երեք կտորից կոստյումի կարիք չունենաք, բայց չափազանց առօրյա մնալը կնեղի ձեր պրոֆեսիոնալ կերպարն ու արտադրողականությունը:
Խուսափեք WFH վատ սովորություններից
Այն, ինչ աշխատավայրում ոչ-ոչ է, տանը նույնպես կլինի ոչ-ոչ: Գործատուների կողմից սոցիալական մեդիայի կայքերը կորպորատիվ ցանցերից արգելափակելու պատճառն այն է, որ հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ դուք կարող եք ամեն օր կորցնել 2 ժամ 22 րոպե՝ ստուգելով սոցիալական ցանցերում: Եթե դա ձեր աշխատանքի մի մասն է, պահեք այն ձեր «աշխատանքից հետո» ժամերի համար:
Մնացեք կապված ձեր գործընկերների հետ
Օրը քանի՞ անգամ եք ընդմիջում գործընկերների հետ կապ հաստատելու, տեղեկություններ կիսելու կամ պարզապես ձեր գրասեղանից հեռանալու համար: Եթե դուք WFH եք, դա շատ ավելի դժվար է անել, բայց ոչ պակաս կարևոր: Օգտագործեք այնպիսի հավելված, ինչպիսին է Slack-ը՝ թիմերի համար հաղորդագրությունների համակարգ, որպեսզի կապի մեջ մնաք այն մարդկանց հետ, ում հետ աշխատում եք:
Համագործակցությունը նույնպես կարևոր է: Հավանաբար, աշխատավայրում մշտապես ապավինում եք ձեր գործընկերների ուժեղ կողմերին: Թույլ մի տվեք, որ տնից աշխատանքը դադարեցնի դա: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք համագործակցության գործիք, բայց կապ հաստատեք այն մարդկանց հետ, ովքեր կարող են օգնել ձեզ ավելի լավ կատարել ձեր աշխատանքը:
Մարմնի լեզուն հաղորդակցության կարևոր և անտեսված կողմն է, հատկապես աշխատավայրում: Հեռակա աշխատանքի ժամանակ մարմնի լեզվի համար զարմանալիորեն արդյունավետ միջոցը շատ սիրված էմոջիներն են: Օգտագործեք դրանք հաճախ և պատշաճ կերպով, և դուք կարևոր ոչ բանավոր ակնարկներ կփոխանցեք ձեր գործընկերներին:
Ամեն ինչից առաջ՝ եղիր ճկուն
Տանից աշխատելը հիմնականում կապված է ճկունության հետ: Դուք պետք է կարողանաք աշխատել ցրվածության պայմաններում, շրջվել վերջին րոպեի փոփոխություններով և պայքարել այլ մարդկանց վատ հաղորդակցության պատճառով: Դու կարող ես գլուխ հանել:
Սխալներ են պատահում. կատուն վիդեոկոնֆերանսի ժամանակ կանցնի ձեր համակարգչի վրայով, կամ շունը կհաչի, կամ առաքման ծառայությունը փաթեթ կբերի, կամ ձեր երեխաները կընտրեն հենց այդ պահը՝ փորձելով սպանել յուրաքանչյուրին։ մյուսը՝ հնարավոր ամենաաղմկոտ, ամոթալի ձևով: Ամեն ինչ կարգին է. Ուղղակի ուղղեք և շարունակեք առաջ շարժվել:
