Microsoft Office Online-ը կարող է ծառայել որպես անվճար MS Office այլընտրանք, քանի որ այն թույլ է տալիս խմբագրել և համօգտագործել տեքստային պրոցեսորում, աղյուսակների և ներկայացման ծրագրում ստեղծված ֆայլերը, ինչպես նաև մուտք գործել Outlook և OneNote:
Office-ի առցանց տարբերակի միջոցով կատարված ամեն ինչ կատարվում է վեբ բրաուզերի միջոցով և պահվում առցանց, այնպես որ կարող եք մուտք գործել ֆայլեր ցանկացած վայրից:
Ինչ ենք սիրում
- Ծրագրաշարերի ներբեռնում չկա:
- Բացում է բոլոր ֆայլերի տեսակները, որոնք աջակցում են MS Office աշխատասեղանի հավելվածները:
- Կիսվեք և համագործակցեք։
- Անվճար կաղապարներ։
- Փրկում է ձեր աշխատանքը ինքնաբերաբար։
- Ծանոթ ինտերֆեյս, որը նման է աշխատասեղանի տարբերակներին:
- Ուղղագրության ավտոմատ ստուգում Word-ում, OneNote-ում, Օրացույցում և Outlook-ում:
Ինչը մեզ դուր չի գալիս
- Ֆայլերն օգտագործելուց առաջ պետք է գոյություն ունենան OneDrive-ում:
- Չեմ կարող ստուգել ուղղագրական սխալները Excel-ում կամ PowerPoint-ում:
- 2 ԳԲ-ը ամենամեծ աջակցվող ֆայլի չափն է:
- Հնարավոր չէ միշտ պահել սկզբնական ձևաչափին:
Օգտագործելով Office Online
Երբ այցելում եք Office.com և մուտք եք գործում ձեր Microsoft-ի հաշիվ, կա մի ընտրացանկ, ինչպես տեսաք վերևում, որն ապահովում է մուտք դեպի ձեզ առաջարկվող բոլոր հավելվածները: Ահա թե ինչպես եք մուտք գործում Excel առցանց, կամ Word, կամ Outlook և այլն:
Երբ ընտրեք որևէ հավելված, դուք անմիջապես կտեղափոխվեք այն, որտեղ կարող եք ստեղծել և խմբագրել արդեն ձեր հաշվում գտնվող ֆայլերը և վերբեռնել նորերը: Օրինակ, Excel Online-ն ունի Վերբեռնում և բաց կոճակ, որտեղ կարող եք ընտրել XLS, XLSX, XLB, CSV կամ այլ աջակցվող ֆայլ ձեր համակարգչից::
Office Online-ը նաև իրական ժամանակում հեշտացնում է ֆայլերը և փաստաթղթերի վրա աշխատելն այլ մարդկանց հետ իրական ժամանակում: Հղումները կարող են համօգտագործվել, որոնք կարող են բացել Microsoft-ի հաշիվ ունեցող յուրաքանչյուր ոք, որպեսզի կարողանաք համագործակցել ֆայլերի վրա:
Microsoft Office առցանց ֆայլերի ձևաչափեր
Microsoft Office Online-ը լիովին աջակցում է հետևյալ ֆայլերի տեսակներին, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք բացել և պահպանել այս ձևաչափերը՝
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Աջակցվում են նաև այլ ֆայլեր, ինչպիսիք են CSV-ն, սակայն այն խմբագրելուց հետո, եթե ցանկանում եք այն հետ պահել ձեր համակարգչում, պետք է ընտրեք XLSX կամ XLSM:
Դուք, այնուամենայնիվ, կարող եք օգտվել արտահանման գործիքից, որը թույլ է տալիս պահպանել ODT և PDF ձևաչափերը որպես ներբեռնված փաստաթուղթ: Հակառակ դեպքում, Office-ը լռելյայն պահպանում է OneDrive-ում և այն կապվում է Office-ի ձեր աշխատասեղանի տարբերակի հետ այնպես, որ ձեր ամենավերջին ֆայլերի ցանկը համաժամացվում է երկուսի միջև:
Microsoft Office Online ընդդեմ Microsoft Office
Աշխատասեղանի տարբերակը նման է առցանց տարբերակին: Թեև որոշ առանձնահատկություններ կարող են առկա չլինեն առցանց գործիքում, ընդհանուր տեսքն ու զգացողությունը գրեթե նույնական են: Նրանք երկուսն էլ պարունակում են Word, Excel, PowerPoint, Outlook և OneNote:
Խոշոր սահմանափակումը վերաբերում է գործառույթների հավաքածուի ամբողջականությանը: Սեղանի հավելվածները, քանի որ գտնվում են կոշտ սկավառակի վրա, որը հասանելի է օպերացիոն համակարգին, պարունակում է ավելի հարուստ գործիքներ այնպիսի բաների համար, ինչպիսին է բարդ օբյեկտների տեղադրումը: Թեև Office Online-ը, անշուշտ, լիարժեք առցանց արտադրողականության փաթեթ է, միայն առցանց ոչ մի հարթակ սովորաբար չի առաջարկում նույն հնարավորությունը, ինչ տեղական տեղադրված ծրագիրը:
Ներկայումս Access-ի կամ Publisher-ի առցանց տարբերակ չկա:
Մտքեր Microsoft Office Online
Եթե դուք ծանոթ եք Office-ին ձեր աշխատասեղանին, ապա առցանց տարբերակի օգտագործումը հեշտ չէ, քանի որ ընտրացանկերը և գործառույթները նման են, եթե ոչ ճիշտ նույնը:
Թույլատրվում են ընդհանուր ֆայլերի ձևաչափեր, և Office-ի աջակցվող յուրաքանչյուր ձևաչափ աջակցվում է առցանց տարբերակում: Այնուամենայնիվ, Office Online-ն այս ֆայլերն օգտագործելու մեջ մեծ տարբերություն կա՝ համեմատած աշխատասեղանի տարբերակի հետ:
Ասենք, որ աշխատում եք մեկ ուրիշի հետ DOC ֆայլի վրա, որը ստեղծվել է SSuite Office-ի նման ծրագրում: Եթե դուք բեռնում եք այս DOC ֆայլը Office Online-ում և փորձում եք որևէ փոփոխություն կատարել, ֆայլն ավտոմատ կերպով կվերածվի DOCX-ի: Սա նշանակում է, որ երբ այն պահպանում եք և վերադարձնում եք SSuite-ի օգտատիրոջը, խմբագրումները չեն կարող կատարվել, քանի որ այդ գրասենյակային փաթեթը թույլ չի տալիս բացել DOCX ֆայլերը:
