Ինչ իմանալ
- Պատրաստեք ձեր աշխատաթերթը, տեղադրեք պիտակներ Microsoft Word-ում, այնուհետև միացրեք աշխատաթերթը պիտակներին:
- Բացեք դատարկ Word փաստաթուղթ > գնացեք Mailings > Սկսել Փոստի միաձուլումը > Labels. Ընտրեք ապրանքանիշը և ապրանքի համարը:
- Ավելացնել փոստի միաձուլման դաշտերը. Word-ում անցեք Mailings > Գրեք և տեղադրեք դաշտեր, անցեք Հասցեների արգելափակում և ավելացրեք դաշտեր:
Այս ուղեցույցը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել և տպել պիտակներ Excel-ից՝ օգտագործելով փոստի միաձուլման հնարավորությունը Microsoft Word-ում: Հրահանգները վերաբերում են Excel-ին և Word-ին 2019, 2016 և 2013 թվականներին և Excel-ին և Word-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես տպել պիտակներ Excel-ից
Դուք կարող եք տպել փոստային պիտակներ Excel-ից հաշված րոպեների ընթացքում՝ օգտագործելով Word-ի նամակների միաձուլման գործառույթը: Ունենալով կոկիկ սյունակներ և տողեր, տեսակավորման ունակություններ և տվյալների մուտքագրման հնարավորություններ, Excel-ը կարող է կատարյալ հավելված լինել կոնտակտների ցուցակների նման տեղեկություններ մուտքագրելու և պահելու համար: Մանրամասն ցուցակ ստեղծելուց հետո այն կարող եք օգտագործել Microsoft 365 այլ հավելվածների հետ բազմաթիվ առաջադրանքների համար:
Պատրաստեք աշխատանքային թերթիկը և մուտքագրեք տվյալները
Excel-ից փոստային պիտակներ պատրաստելու համար անհրաժեշտ է սյունակների նկարագրական վերնագրեր ավելացնել, որպեսզի ամեն ինչ ճիշտ տպվի: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ հետևյալ սյունակների վերնագրերը՝
- Title (Պարոն/Տիկին/Դոկտոր)
- Անուն
- Ազգանուն
- Փողոցի հասցեն
- Քաղաք
- Պետություն
- ZIP կոդը
-
Մուտքագրեք վերնագիր յուրաքանչյուր սյունակի առաջին բջիջում, որը նկարագրում է տվյալները: Կազմեք սյունակ յուրաքանչյուր տարրի համար, որը ցանկանում եք ներառել պիտակների վրա:
Image -
Մուտքագրեք անուններն ու հասցեները կամ այլ տվյալներ, որոնք պատրաստվում եք տպել պիտակների վրա:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր տարր ճիշտ սյունակում է:
Խուսափեք ցուցակում դատարկ սյունակներ կամ տողեր թողնելուց։
Image - Պահպանեք աշխատաթերթը, երբ ավարտեք:
Կարգավորել պիտակներ Word-ում
Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք տպագրվող պիտակների չափն ու տեսակը:
- Բացեք դատարկ Word փաստաթուղթ:
-
Գնացեք Mailings ներդիր:
Image -
Ընտրեք Սկսել փոստի միաձուլումը > Labels.
Image -
Ընտրեք ապրանքանիշը Label Vendors վանդակում և այնուհետև ընտրեք ապրանքի համարը, որը նշված է պիտակի փաթեթում: Դուք կարող եք նաև ընտրել New Label, եթե ցանկանում եք մուտքագրել հատուկ պիտակի չափսեր:
-
Սեղմեք OK, երբ պատրաստ լինեք շարունակել:
Image
Միացրեք աշխատաթերթը պիտակներին
Մինչև Excel-ից հասցեների պիտակները տպելու համար միաձուլումը կատարելը, դուք պետք է միացնեք Word փաստաթուղթը ձեր ցուցակը պարունակող աշխատաթերթին: Առաջին անգամ, երբ Word-ից միանում եք Excel-ի աշխատաթերթին, պետք է միացնեք այնպիսի կարգավորում, որը թույլ է տալիս ֆայլերը փոխարկել երկու ծրագրերի միջև:
-
Word-ում սեղմեք Ֆայլ.
Image -
Ոլորեք ներքև և ընտրեք Ընտրանքներ ձախ վահանակի ներքևում:
Image -
Սեղմեք Ընդլայնված Word Ընտրանքներ պատուհանի ձախ վահանակում և այնուհետև ոլորեք ներքև դեպի Ընդհանուր բաժինը:
Image -
Համոզվեք, որ Հաստատել ֆայլի ձևաչափի փոխարկումը open-ում ընտրված է և սեղմեք OK:
Image -
Mailings-ից, Սկսել Փոստի միաձուլումը խմբում, ընտրեք Ընտրել հասցեատերեր > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակ.
Image - Նավարկեք դեպի ձեր ցուցակը պարունակող Excel-ի աշխատաթերթը Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանում, որը բացվում է և սեղմեք Open::
- Սեղմեք OK ՝ հաստատելու համար, որ ցանկանում եք օգտագործել ցուցակը և կրկին սեղմեք OK ՝ ձեր ցուցակը պարունակող աղյուսակը ընտրելու համար: Այժմ էջը կլցվի « Հաջորդ գրառում» պիտակներով:
Ավելացրեք փոստի միաձուլման դաշտերը և կատարեք միաձուլումը
Տվյալները կազմակերպելուց հետո դուք պետք է ավելացնեք փոստի միաձուլման դաշտերը, նախքան միաձուլումն ավարտեք: Ահա, որտեղ այն վերնագրերը, որոնք ավելացրել եք ձեր Excel աշխատաթերթում, օգտակար կլինեն:
- Սեղմեք էջի առաջին պիտակի վրա, այնուհետև ընտրեք Հասցեի բլոկ Գրել և զետեղել դաշտեր բաժնում: Mailings ներդիր.
-
Սեղմեք Համապատասխան դաշտեր կոճակը Տեղադրեք հասցեի բլոկ, որը հայտնվում է երկխոսության դաշտում:
Image Համոզվեք, որ ձեր վերնագրերը համապատասխանում են պահանջվող դաշտերին: Եթե դրանցից որևէ մեկը սխալ է, օգտագործեք դրա կողքին բացվող սլաքը՝ ճիշտ դաշտին համապատասխանելու համար:
- Սեղմեք OK: Կրկին սեղմեք OK՝ երկխոսության տուփը փակելու համար:
- Ընտրեք Mailings > Գրել և տեղադրել դաշտեր > Թարմացնել պիտակները.
- Excel աղյուսակը և Word փաստաթուղթը կարգավորելուց հետո կարող եք միավորել տեղեկատվությունը և տպել ձեր պիտակները: Սեղմեք Finish & Merge Finish խմբում Mailings ներդիրում:
-
Սեղմեք Խմբագրել անհատական փաստաթղթեր ՝ նախադիտելու համար, թե ինչպես կհայտնվեն ձեր տպագիր պիտակները: Ընտրեք Բոլոր > OK.
Image - Նոր փաստաթուղթ է բացվում ձեր Excel-ի աշխատաթերթի փոստային պիտակներով: Դուք կարող եք խմբագրել, տպել և պահպանել պիտակները ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկացած այլ Word փաստաթուղթ:
ՀՏՀ
Ինչպե՞ս կարող եմ պիտակավորել առանցքը Excel-ում:
Excel-ում գծապատկերների առանցքները պիտակավորելու համար ընտրեք գծապատկերի դատարկ տարածքը, ապա վերևում ընտրեք Plus (+) -ճիշտ. Նշեք Առանցքի վերնագիր վանդակը, դրա կողքին ընտրեք աջ սլաքը, այնուհետև ընտրեք պիտակավորման առանցք:
Ինչպե՞ս կարող եմ պիտակավորել լեգենդը Excel-ում:
Excel-ում լեգենդները պիտակավորելու համար ընտրեք գծապատկերի դատարկ տարածքը: Վերևի աջ մասում ընտրեք Plus (+) > նշեք Legend վանդակը: Այնուհետև ընտրեք լեգենդը պարունակող բջիջը և մուտքագրեք նոր անուն:
Ինչպե՞ս կարող եմ պիտակավորել շարքը Excel-ում:
Excel-ում շարքը պիտակավորելու համար աջ սեղմեք > տվյալների շարքով գծապատկերի վրա Ընտրեք Տվյալներ: Լեգենդի գրառումներ (Սերիա) բաժնում ընտրեք տվյալների շարքը, այնուհետև ընտրեք Խմբագրել: Series name դաշտում մուտքագրեք անուն.
Ինչպե՞ս կարող եմ կիրառել պիտակի զտիչներ Excel-ում:
Excel-ի առանցքային աղյուսակում զտիչներ կիրառելու համար ընտրեք սյունակի պիտակները ներքև սլաք ՝ ֆիլտրի բացվող ցանկը բացելու համար, ապա նշեք Ընտրել բոլորը:, ապա ընտրեք ձեր ուզած զտիչները:
