Ինչպես հետ կանչել հաղորդագրություն Outlook-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես հետ կանչել հաղորդագրություն Outlook-ում
Ինչպես հետ կանչել հաղորդագրություն Outlook-ում
Anonim

Outlook-ը տրամադրում է ներկառուցված հատկություն, որը հիշեցնում է նամակը կամ փոխարինում հաղորդագրությունը, չնայած կան մի քանի հիմնական պահանջներ: Այս հոդվածում դուք կսովորեք՝

  • Ինչպես հետ կանչել էլփոստը
  • Outlook նամակները հետ կանչելու պահանջները
  • Արդյունքներ և ուշացումներ, որոնք կարող են առաջանալ հետկանչների ժամանակ

Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; և Outlook Microsoft 365-ի համար:

Ինչպես հետ կանչել էլփոստը Outlook-ում (և փոխարինել այն, եթե ցանկանաք)

Երբ փորձում եք հետ կանչել էլ.փոստը, Outlook-ը կարող է ծանուցել ստացողին հետ կանչված էլփոստի մասին: Outlook-ում նամակը հետ կանչելու համար՝

  1. Բացեք Outlook-ը և անցեք Ուղարկված Նյութեր պանակը:

    Image
    Image
  2. Կրկնակի սեղմեք ուղարկված հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք հետ կանչել՝ այն առանձին պատուհանում բացելու համար:

    Հաղորդագրությունը հետ կանչելու տարբերակները հասանելի չեն, երբ հաղորդագրությունը ցուցադրվում է Ընթերցման վահանակում:

    Image
    Image
  3. Գնացեք Message ներդիր, ընտրեք Գործողություններ բացվող սլաքը և ընտրեք Հիշել այս հաղորդագրությունը.

    Outlook 2007-ում անցեք Message ներդիր, Գործողություններ խմբում ընտրեք Այլ գործողություններ, այնուհետև Հիշեք այս հաղորդագրությունը.

    Image
    Image
  4. Հիշել այս հաղորդագրությունը երկխոսության վանդակում ընտրեք հետևյալներից մեկը.

    • Ջնջել այս հաղորդագրության չկարդացված պատճենները՝ հաղորդագրությունը հետ կանչելու համար:
    • Ջնջել չկարդացված պատճենները և փոխարինել նոր հաղորդագրությունով՝ հաղորդագրությունը նորով փոխարինելու համար:
    Image
    Image
  5. Եթե ցանկանում եք ստանալ արդյունքների մասին ծանուցում, ընտրեք Ասա ինձ, եթե հետկանչը հաջողվի կամ ձախողվի յուրաքանչյուր ստացողի համար վանդակը::
  6. Ընտրեք OK.
  7. Եթե ընտրել եք Ջնջել չկարդացված պատճենները և փոխարինել նոր հաղորդագրությունով, փոփոխեք սկզբնական հաղորդագրությունը:

  8. Ընտրեք Ուղարկել.
  9. Դուք կստանաք Outlook-ի ծանուցում նամակը հետ կանչելու կամ փոխարինելու ձեր փորձի հաջողության կամ ձախողման մասին:

Պահանջներ՝ էլփոստը հետ կանչելու համար

Outlook էլ.փոստը հետ կանչելու համար՝

  • Եվ դուք և ձեր ստացողը պետք է ունենաք Exchange սերվերի էլփոստի հաշիվ և օգտագործեք Outlook-ը որպես էլփոստի հաճախորդ:
  • Ստացողի փոստարկղը բաց է, երբ փորձում եք հետ կանչել:
  • Բնօրինակ հաղորդագրությունը չկարդացված է և գտնվում է ստացողի մուտքի արկղում:
  • Հաղորդագրությանը չի դիպչել որևէ գործընթաց, օրինակ՝ կանոն, սպամի զտիչ կամ հավելում:

Հնարավոր արդյունքներ, երբ հիշում եք Outlook էլփոստը

Կախված ստացողի էլ.փոստի հաճախորդի կարգավորումներից, բնօրինակ նամակն արդեն կարդացված լինելուց, և մի շարք այլ գործոններից, հաղորդագրությունը հետ կանչելու ձեր փորձի արդյունքները կարող են տարբեր լինել: Ստորև ներկայացված են Outlook-ի հետկանչման հնարավոր արդյունքներից մի քանիսը:

  • Եթե ստացողը կարդացել է հաղորդագրությունը, հետկանչը չի հաջողվի: Ե՛վ սկզբնական հաղորդագրությունը, և՛ նոր հաղորդագրությունը (կամ սկզբնական հաղորդագրությունը հետ կանչելու ձեր փորձի մասին ծանուցումը) հասանելի են ստացողին:
  • Եթե ստացողը չի բացել սկզբնական հաղորդագրությունը և առաջինը բացում է հետկանչի հաղորդագրությունը, սկզբնական հաղորդագրությունը ջնջվում է: Outlook-ը տեղեկացնում է ստացողին, որ դուք ջնջել եք հաղորդագրությունը նրա փոստարկղից:

Այս արդյունքները տեղի են ունենում նաև, եթե ստացողը երկու հաղորդագրությունները տեղափոխում է նույն պանակ՝ ձեռքով կամ օգտագործելով կանոն:

Եթե ստացողը միացրել է Ավտոմատ կերպով մշակել հարցումները և պատասխանները հանդիպման հարցումներին և հարցումներին, Հետևում-ում, և ստացողը չի կարդացել սկզբնական էլ.փոստը, Outlook-ը ջնջում է բնօրինակ հաղորդագրությունը և ստացողին տեղեկացնում, որ դուք ջնջել եք հաղորդագրությունը:

Outlook 2007-ում այս հատկությունը կոչվում է Գրանցեք հարցումները և պատասխանները ժամանումին և այն Հետևման ընտրանքներ:

Սակայն, եթե հետկանչի հաղորդագրությունը մշակելիս սկզբնական հաղորդագրությունը նշված է որպես կարդացված, ստացողին տեղեկացնում են, որ ցանկանում եք ջնջել հաղորդագրությունը: Բնօրինակ հաղորդագրությունը մնում է ստացողի մուտքի արկղում:

Եթե ստացողը սկզբնական հաղորդագրությունը տեղափոխում է մուտքի արկղից և տեղափոխում է մեկ այլ թղթապանակ (ձեռքով կամ կանոնի միջոցով), և հետկանչի հաղորդագրությունը գնում է մուտքի արկղ, հետկանչումը ձախողվում է՝ անկախ նրանից՝ դրանք կարդացվել են, թե ոչ: Ստացողին տեղեկացվում է, որ հետկանչի փորձը ձախողվել է: Ստացողին հասանելի է ինչպես բնօրինակը, այնպես էլ նոր էլփոստի հաղորդագրությունը:

Բացի այդ, եթե դուք օգտագործում եք Outlook-ը բջջային սարքում և փորձեք հետ կանչել հաղորդագրությունը, գործընթացը, ամենայն հավանականությամբ, ձախողվի:

Հաղորդագրությունների ուղարկման հետաձգում

Սխալ նամակ ուղարկելը կարող է հակաարդյունավետ և նույնիսկ ամոթալի լինել: Թեև Outlook-ի հետկանչման գործառույթը կարող է ձեզ մի փոքր խնայել, դուք կարող եք թեթևացնել սթրեսը՝ պլանավորելով նամակ ուղարկել ավելի ուշ կամ հետաձգելով հաղորդագրությունների ուղարկումը: Սա ձեզ ժամանակ է տալիս ճանաչելու սխալները կամ թարմացնելու տեղեկատվությունը, նախքան ձեր էլ.փոստը կհայտնվի ձեր ստացողի մուտքի արկղում:

ՀՏՀ

    Ինչպե՞ս կարող եմ նորից նամակ ուղարկել Outlook-ում:

    Outlook-ում Windows-ի համար էլ-նամակ նորից ուղարկելու համար անցեք Ֆայլ > Info > Հաղորդագրություն Կրկին ուղարկել և հետ կանչել macOS-ում աջ սեղմեք հաղորդագրության վրա Ուղարկված թղթապանակում և ընտրեք Վերուղարկել Outlook.com-ում աջ սեղմեք հաղորդագրության վրա և ընտրեք Փոխանցել, ապա վերնագրի տողում ջնջեք «Fw»:

    Ինչպե՞ս կարող եմ գաղտնագրել էլփոստը Outlook-ում:

    Outlook-ում էլփոստը կոդավորելու համար անցեք Ֆայլ > Հատկություններ > Անվտանգության կարգավորումներ և նշեք Գաղտնագրել հաղորդագրության բովանդակությունը և հավելվածները վանդակը: Բոլոր ելքային հաղորդագրությունները գաղտնագրելու համար անցեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ > Էլփոստի անվտանգություն

Խորհուրդ ենք տալիս: