Ինչպես թույլատրել մուտքը Google Փաստաթղթեր

Բովանդակություն:

Ինչպես թույլատրել մուտքը Google Փաստաթղթեր
Ինչպես թույլատրել մուտքը Google Փաստաթղթեր
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Սեղմեք Share: Մուտքագրեք համագործակցողի անունը կամ էլ․ հասցեն և սեղմեք Ուղարկել։
  • Եթե չգիտեք անձի էլ.փոստը, սեղմեք Պատճենել հղումը՝ փաստաթուղթն ուղղակիորեն նրանց հետ կիսելու համար:
  • Համագործակցության թույլտվությունները կարող են սահմանվել որպես Դիտող, Մեկնաբանող կամ Խմբագիր:

Google Փաստաթղթերը նախագծված են՝ նկատի ունենալով համօգտագործումը, սակայն դուք կարող եք սահմանել հասանելիության տարբեր մակարդակներ՝ սահմանափակելու կամ ընդլայնելու տվյալ փաստաթղթի համահեղինակների թիվը: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է համահեղինակներ ավելացնել փաստաթղթում և ինչպես օգտագործել Google Փաստաթղթերի փոխանակման տարբեր տարբերակները՝ յուրաքանչյուր օգտվողին մուտքի թույլտվություն տրամադրելու համար:

Ինչպես մուտք գործել Google Docs

Բոլոր մուտքի թույլտվությունները մշակվում են Google Փաստաթղթերի համօգտագործման կարգավորումների միջոցով: Դուք կարող եք մուտք գործել համօգտագործման ընտրացանկ կամ ձեր Google Drive-ի միջոցով կամ ուղղակիորեն փաստաթղթում:

  1. Բացեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք համօգտագործել և սեղմեք կապույտ Կիսվել կոճակը վերևի աջ անկյունի մոտ:

    Image
    Image

    Այլընտրանք, բացեք Google Drive-ը և գտնեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք համօգտագործել: Աջ սեղմեք մանրապատկերի վրա և ընտրեք Share:

  2. Անհատական համահեղինակ ավելացնելու համար մուտքագրեք նրա անունը կամ էլփոստի հասցեն տեքստային դաշտում:

    Image
    Image

    Եթե անձը, ում հետ կիսում եք փաստաթուղթը, արդեն ձեր կոնտակտներում է, տեքստային դաշտը պետք է ավտոմատ լրացնի նրա անունը: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է մուտքագրեք նրանց ամբողջական էլ. հասցեն՝ համօգտագործման հրավեր ուղարկելու համար:

  3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք համահեղինակի մուտքի մակարդակը: Դուք կարող եք փոխել սա ցանկացած ժամանակ:

    Image
    Image

    Google Docs-ը թույլ է տալիս նշանակել թույլտվության երեք տարբեր մակարդակ՝

    Դիտող: օգտվողը կկարողանա դիտել միայն փաստաթուղթը:

    Մեկնաբան. օգտվողը կարող է դիտել փաստաթուղթը և թողնել մեկնաբանություններ:

    Խմբագիր. օգտվողը կարող է ուղղակիորեն խմբագրել փաստաթուղթը:

  4. Սեղմեք Ուղարկել.

    Image
    Image

Ինչպես տալ ընդհանուր հասանելիություն Google Փաստաթղթերին

Եթե չգիտեք ինչ-որ մեկի էլփոստի հասցեն կամ պարզապես ցանկանում եք, որ ձեր փաստաթուղթն ավելի լայն հասանելի լինի, կարող եք նաև թույլատրել մուտքը՝ կիսելով ձեր փաստաթղթի հղումը:

Դուք կարող եք կիսել Google Փաստաթղթերի հասանելիությունը մինչև 100 հոգու հետ: Եթե փաստաթուղթը հասանելի է 100-ից ավելի մարդկանց, միայն սեփականատերը և խմբագրման թույլտվություններ ունեցող օգտվողները կկարողանան խմբագրել այն:

  1. Բացեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք կիսել և սեղմեք կապույտ Share կոճակը վերևի աջ անկյունի մոտ:

    Image
    Image
  2. Սեղմեք Պատճենել հղումը.

    Image
    Image
  3. Կիսվեք հղումով ում հետ ցանկանում եք: Հղումը կարող եք ուղարկել էլ.փոստով, տեքստային հաղորդագրությունով և ավելին:

    Լռելյայնորեն, Google Docs-ը սահմանում է Ընդհանուր մուտքը «Սահմանափակված»: Այս պարամետրի ներքո դուք պետք է հաստատեք մուտքը բոլոր նրանց, ովքեր սեղմում են հղումը:

    Image
    Image
  4. Փաստաթղթի մատչելիությունը փոխելու համար կտտացրեք ներքև սլաքը Սահմանափակված Ընդհանուր մուտքի տակ:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Որևէ մեկը, ով ունի հղումը: Ցանկացած օգտվող, ով կտտացնում է հղումը, այլևս ձեր թույլտվության կարիքը չի ունենա փաստաթուղթը բացելու համար:

    Image
    Image
  6. Սահմանել մուտքի թույլտվության ընդհանուր մակարդակները՝ սեղմելով բացվող ընտրացանկը Հղում ունեցող ցանկացած օգտատերերի աջ կողմում: Դուք կարող եք դերեր սահմանել որպես Դիտող, Մեկնաբանող կամ Խմբագիր:

    Image
    Image

    Քանի որ ինտերնետում ցանկացած մարդ այժմ կարող է մուտք գործել ձեր փաստաթուղթը, եթե ունի հղումը, խորհուրդ է տրվում փաստաթղթում չտեղադրել որևէ անձնական կամ զգայուն տեղեկատվություն:

Ինչպես փոխել թույլտվությունները Google Փաստաթղթերում

Աջակիցներին ավելացնելուց հետո կարող եք ցանկացած պահի փոփոխել նրանց թույլտվությունները Համօգտագործման ցանկում: Ընտրեք նրանց անվան աջ կողմում գտնվող սլաքը և օգտագործեք բացվող ընտրացանկը՝ մուտքի մակարդակը Դիտող, Մեկնաբան կամ Խմբագիր փոխելու համար:

Լրացուցիչ ընտրանքներ կարելի է գտնել Համօգտագործման կարգավորումներում՝

  1. Սեղմեք Կարգավորումներ (փոխանցման պատկերակ) Համօգտագործման ցանկի վերևի աջ մասում:

    Image
    Image
  2. Նշեք՝ արդյոք համահեղինակները կարող են փոխել թույլտվությունները, համօգտագործել փաստաթուղթը կամ ներբեռնել, տպել կամ պատճենել այն՝ ընտրելով համապատասխան վանդակը:

    Image
    Image
  3. Google Փաստաթղթերը պահում են ձեր փոփոխությունները հենց որ դրանք կատարեք:

ՀՏՀ

    Ինչպե՞ս թույլատրել անցանց մուտք գործել Google Փաստաթղթերում:

    Google Drive-ն անցանց օգտագործելու համար ներբեռնեք և տեղադրեք Google Docs Offline ընդլայնումը: Ձեր ֆայլերը համակարգչում խմբագրման համար ներբեռնելու համար տեղադրեք Backup and Sync-ը Google Drive-ի համար:

    Ինչպե՞ս կարող եմ թույլ տալ ընդհանուր մուտք դեպի Google Փաստաթղթերի պանակ:

    Ձեր Google Drive-ում թղթապանակով համօգտագործելու համար ստեղծեք պանակ և անցեք Իմ դրայվը > ձեր թղթապանակը > ներքև սլաք > Share: Մուտքագրեք հասցեատերերի նամակները կամ ընտրեք Ստանալ հղում:

    Ինչպե՞ս կարող եմ թույլ տալ Google Փաստաթղթերին մուտք գործել իմ խոսափողը:

    Google Փաստաթղթերում ձայնային մուտքագրումն օգտագործելու համար անցեք Tools > Ձայնային մուտքագրում: Ընտրեք Խոսափողի պատկերակը և սկսեք խոսել:

Խորհուրդ ենք տալիս: