Excel-ի տվյալների ձևը հարմար միջոց է տվյալների Excel տվյալների բազա մուտքագրելու և աշխատաթերթում տեղեկատվության շարքը դիտելու համար՝ առանց թերթիկը ոլորելու: Տվյալների ձևերը թվարկում են սյունակների վերնագրերը աղյուսակում, որպեսզի տվյալների մի ամբողջ շարք հնարավոր լինի միաժամանակ դիտել: Տվյալների ձևերը նաև օգտագործվում են գրառումներ փնտրելու և գոյություն ունեցող գրառումները խմբագրելու համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010 թթ. և Excel Microsoft 365-ի համար:
Ավելացրեք տվյալների մուտքագրման ձևի պատկերակը Արագ մուտքի գործիքագոտում
Տվյալների մուտքագրման ձևն օգտագործելու առաջին քայլը Ձևի պատկերակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա ավելացնելն է: Սա մեկանգամյա գործողություն է: Ավելացնելուց հետո Ձևի պատկերակը հասանելի է մնում Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա:
Արագ մուտքի գործիքագոտին օգտագործվում է Excel-ում հաճախակի օգտագործվող գործառույթների դյուրանցումները պահելու համար: Այստեղ կարող եք նաև դյուրանցումներ ավելացնել Excel-ի գործառույթներին, որոնք հասանելի չեն ժապավենի վրա:
Ձևի պատկերակը Արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացնելու համար՝
- Ընտրեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակը բացվող սլաքը:
-
Ընտրեք Ավելի շատ հրամաններ.
Image -
Excel Options երկխոսության վանդակում համոզվեք, որ ընտրված է Արագ մուտքի Գործիքադարակի ներդիրը:
- Ընտրեք Ընտրեք հրամանները բացվող սլաքից և ընտրեք Բոլոր հրամանները.
-
Ոլորեք հրամանների այբբենական ցանկը և ընտրեք Ձև:
Image - Ընտրեք Ավելացնել.
-
Ընտրեք OK Ձև կոճակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի ավելացնելու համար::
Image - Դուք կգտնեք Ձև կոճակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի աջ վերջում:
Ավելացնել տվյալների բազայի դաշտերի անուններ
Տվյալների մուտքագրման ձևը Excel-ի ներկառուցված տվյալների գործիքներից մեկն է: Ձևն օգտագործելու համար տրամադրեք սյունակների վերնագրերը, որոնք կօգտագործվեն ձեր տվյալների բազայում, սեղմեք Ձևի պատկերակը, իսկ Excel-ն անում է մնացածը:
Ձևի մեջ դաշտերի անուններ ավելացնելու ամենահեշտ ձևը դրանք աշխատանքային թերթիկի բջիջներում մուտքագրելն է: Ձևը կարող է ներառել մինչև 32 սյունակի վերնագրեր։
Այս ձեռնարկին հետևելու համար բացեք դատարկ Excel-ի աշխատաթերթը և մուտքագրեք սյունակի վերնագրի տվյալները A1-ից E1 բջիջներում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
Բացեք տվյալների մուտքագրման ձևը
Այն բանից հետո, երբ ձեր աշխատաթերթը պարունակում է սյունակների վերնագրերը, ժամանակն է բացել տվյալների մուտքագրման ձևը:
- Ընտրեք A2 բջիջը՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
-
Գնացեք Արագ մուտքի գործիքագոտին և ընտրեք Ձև:
Image -
Նախազգուշացման երկխոսության վանդակում ընտրեք OK.
Image -
Սյունակների բոլոր վերնագրերը պարունակող ձևը հայտնվում է էկրանին:
Image - Այժմ դուք պատրաստ եք օգտագործել ձևը տվյալների մուտքագրման համար:
Ավելացնել տվյալների գրառումներձևով
Աշխատանքային թերթիկում գրառումներ ավելացնելը պարզապես տվյալների ճիշտ ձևի դաշտերում մուտքագրելու խնդիր է:
Ավելացրեք առաջին գրառումը աշխատաթերթում՝ մուտքագրելով տվյալները ճիշտ վերնագրերի կողքին գտնվող ձևի դաշտերում.
- StudentID՝ SA267-567
- Ազգանուն՝ Ջոնս
- Սկզբնական՝ B.
- Տարիքը՝ 21
- Ծրագիր. Լեզուներ
Սեղմեք ներդիրը՝ դաշտից դաշտ տեղափոխվելու համար: Ընտրեք Նոր՝ գրառումն աշխատաթերթում ավելացնելու և երկրորդ գրառման դաշտերը մաքրելու համար:
Ավելացրեք երկրորդ գրառումը աշխատաթերթում՝
- StudentID՝ SA267-211
- Ազգանուն՝ Ուիլյամս
- Սկզբնական՝ J.
- Տարիքը՝ 19
- Ծրագիր. Գիտություն
Ընտրեք Նոր, երբ ավարտեք գրառումը ավելացնելը:
Նման տվյալներ մուտքագրելիս, ինչպիսիք են ուսանողական ID համարները (միայն գծիկից հետո թվերն են տարբեր), օգտագործեք պատճենել և տեղադրել տվյալների մուտքագրումն արագացնելու համար:
Մնացած գրառումները ուսումնական տվյալների բազան ավելացնելու համար օգտագործեք ձևը, որպեսզի մուտքագրեք ստորև նկարում ներկայացված տվյալները A4-ից E11 բջիջներում:.
Օգտագործեք Ձևի տվյալների գործիքները
Քանի որ ավելի շատ գրառումներ են ավելացվում աշխատաթերթին, կարևոր է պահպանել տվյալների ամբողջականությունը: Պահպանեք տվյալները արդիական և համապատասխան՝ շտկելով տվյալների սխալները, թարմացնելով գրառումները, հեռացնելով հնացած գրառումները և ջնջելով կրկնօրինակ գրառումները:
Տվյալների մուտքագրման ձևը պարունակում է մի քանի գործիքներ, որոնք հեշտացնում են տվյալների բազայից գրառումները գտնելը, ուղղելը և ջնջելը: Այս գործիքները գտնվում են ձևի աջ կողմում և ներառում են՝
- Գտեք նախորդը և Գտնել հաջորդը. Ոլորեք առաջ և հետ աշխատանքային թերթի միջով մեկ ձայնագրություն:
- Ջնջել. Ջնջել գրառումները աշխատաթերթից:
- Վերականգնել. Հետարկել գրառումների փոփոխությունները: Վերականգնելն աշխատում է, երբ ձայնագրությունը ցուցադրվում է ձևի մեջ: Երբ մուտք է գործում մեկ այլ գրառում կամ ձևը փակվում է, Վերականգնումը դառնում է անգործուն:
- Չափանիշ. որոնել աշխատաթերթում գրառումներ՝ հիմնվելով հատուկ չափանիշների վրա, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը:
Փնտրեք գրառումներ՝ օգտագործելով մեկ դաշտի անունը
Ահա թե ինչպես կարելի է օգտագործել տվյալների մուտքագրման ձևը տվյալների բազայում մեկ սյունակի վերնագրի միջոցով գրառումներ որոնելու համար, ինչպիսիք են Ազգանունը, Տարիքը կամ Ծրագիրը:
-
Տվյալների մուտքագրման ձևում ընտրեք Չափանիշ.
Image Երբ ընտրում եք Չափանիշ, ձևի դաշտերը մաքրվում են ձևից; ոչ մի գրառում չի հեռացվում աշխատաթերթից:
- Տեղադրեք կուրսորը Ծրագիր տեքստային դաշտում և մուտքագրեք Arts՝ Արվեստների ծրագրում ընդգրկված բոլոր ուսանողներին որոնելու համար:
-
Ընտրեք Գտնել հաջորդը
Image -
Առաջին գրառումի տվյալները, որոնք համապատասխանում են որոնման չափանիշներին, հայտնվում են ձևում:
Image Գրառման մեջ փոփոխություններ կատարելու համար ջնջեք առկա տեքստը և մուտքագրեք ճիշտ տվյալները:
- Ընտրեք Գտնել հաջորդը՝ որոնման չափանիշներին համապատասխանող լրացուցիչ գրառումներ ցուցադրելու համար:
Փնտրեք գրառումներ՝ օգտագործելով բազմաթիվ դաշտերի անուններ
Ձևը կարող է օգտագործվել նաև բազմաթիվ չափանիշներով գրառումներ որոնելու համար: Օրինակ՝ 18 տարեկան ուսանողներին որոնելու համար, ովքեր ընդգրկված են Արվեստ ծրագրում: Ձևում ցուցադրվում են միայն այն գրառումները, որոնք համապատասխանում են երկու չափանիշներին:
- Ընտրեք չափանիշ.
- Տեղադրեք կուրսորը Age տեքստային դաշտում և մուտքագրեք 18:
-
Տեղադրեք կուրսորը Ծրագիր տեքստային դաշտում և մուտքագրեք Arts:
Image - Ընտրեք Գտնել հաջորդը.
- Առաջին գրառումի տվյալները, որոնք համապատասխանում են որոնման չափանիշներին, հայտնվում են ձևում:
- Ընտրեք Գտնել հաջորդը՝ որոնման չափանիշներին համապատասխանող լրացուցիչ գրառումներ ցուցադրելու համար:
