Եթե դուք Excel-ի և աղյուսակների համեմատաբար նոր օգտվող եք, հնարավոր է, որ չգիտեք էկրանին ամեն ինչի նպատակը: Հավանական է, որ դուք կգտնեք ձեր աղյուսակների հետ աշխատելու ավելի պարզ կամ արդյունավետ եղանակներ, երբ ավելին իմանաք ինտերֆեյսի և դրա հնարքների մասին: Ահա Excel-ի մասերի արագ տեսք:
Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Excel 2019, 2016, 2013 թթ. Excel Microsoft 365-ի համար և Excel Online:
Excel էկրանի տարրեր
Excel-ի էկրանը լի է հնարավորություններով: Այն բանից հետո, երբ իմանաք, թե ինչի համար է յուրաքանչյուր բաժին, դուք կարճ ժամանակում կստեղծեք պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող աղյուսակներ:
Երբ առաջին անգամ բացեք Excel-ը և սկսեք դատարկ աշխատաթերթից, սա այն է, ինչ դուք կտեսնեք.
Էկրանի վերևի մասում դուք կգտնեք ժապավենը, որը պարունակում է բոլոր հրամանները, բանաձևերը և առանձնահատկությունները, որոնք անհրաժեշտ են ստեղծելու համար "Ակտիվ բջիջ Excel-ում" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Բջիջներ ընտրելու մի քանի եղանակ կա: Ձեր օգտագործած մեթոդը կախված է ձեր օգտագործած սարքից և ձեր նախասիրություններից: Ահա բջիջ ընտրելու և այն ակտիվացնելու տարբեր եղանակներ.
- Մկնիկի օգնությամբ սեղմեք բջիջի վրա:
- Հպեք բջիջին ձեր մատով կամ գրիչով:
- Սեղմեք ստեղնաշարի սլաքների ստեղները՝ բջիջ տեղափոխելու համար:
Բջիջները Excel-ի հիմքն են
Բջիջները ուղղանկյուն տուփեր են, որոնք տեղակայված են աշխատաթերթի կենտրոնական տարածքում: Բջիջները պարունակում են պիտակներ, տվյալներ և բանաձևեր: Աշխատանքային թերթիկի տվյալները առանձնանալու համար բջիջները կարող են ձևաչափվել՝ տեքստը փոխելու կամ լրացման գույն ավելացնելու համար:Բջիջները կարող են նաև պարունակել գծապատկերներ և պատկերներ, որոնք բացատրում են բջջային տվյալները:
Բջիջների մասին իմանալու որոշ կարևոր նշումներ ներառում են՝
- Աշխատաթերթում մուտքագրված տվյալները պահվում են խցում: Յուրաքանչյուր բջիջ միաժամանակ պահում է միայն մեկ տվյալ:
- Բջիջը ուղղահայաց սյունակի և հորիզոնական տողի հատման կետն է:
- Աշխատանքային թերթի յուրաքանչյուր բջիջ նույնացվում է բջջային հղումով, որը տառերի և թվերի համակցություն է, ինչպիսիք են A1, F456 կամ AA34:
Վերջին գիծ
Սյունակներն աշխատում են ուղղահայաց աշխատաթերթի վրա, և յուրաքանչյուրը նույնացվում է սյունակի վերնագրի տառով, ինչպիսիք են A, B, C և D:
Formula Bar
Բանաձևի սանդղակը գտնվում է աշխատաթերթի վերևում և ցուցադրում է ակտիվ բջջի պարունակությունը: Բանաձևի տողը նաև օգտագործվում է տվյալներ և բանաձևեր մուտքագրելու կամ խմբագրելու համար:
Վերջին գիծ
Անվան տուփը գտնվում է Բանաձևի տողի ձախ կողմում: Name Box-ը ցուցադրում է բջջային հղումը կամ ակտիվ բջիջի անունը: Վերոնշյալ պատկերում G2 բջիջը ակտիվ բջիջն է:
Արագ մուտքի Գործիքադարակ
Արագ մուտքի գործիքագոտին ավելացնում է հաճախակի օգտագործվող հրամաններ Excel-ի էկրանի վերևում: Դարձրեք ձեր աշխատանքը ավելի արագ՝ ավելացնելով հրամաններ Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա՝ ներդիրներով որոնելու փոխարեն՝ գտնելու այն, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է: Այս հաճախ օգտագործվող հրամանները գտնելու համար ընտրեք Customize Quick Access Toolbar ներքև սլաքը:
Վերջին գիծ
Ժապավենը կոճակների և պատկերակների շերտն է, որը գտնվում է աշխատաթերթի վերևում: Երբ սեղմում եք դրա վրա, այս կոճակները և պատկերակները ակտիվացնում են ծրագրի տարբեր հնարավորությունները: Առաջին անգամ ներկայացվել է Excel 2007-ում, ժապավենը փոխարինել է Excel 2003-ում և ավելի վաղ տարբերակների ընտրացանկերին և գործիքների տողերին:
Ժապավենի ներդիրներ
Ժապավենի ներդիրները հորիզոնական ժապավենի մենյուի մի մասն են, որը պարունակում է ծրագրի տարբեր գործառույթների հղումներ: Յուրաքանչյուր ներդիր, օրինակ՝ «Տուն», «Էջի դասավորություն» և «Բանաձևեր», պարունակում է մի շարք հարակից գործառույթներ և ընտրանքներ, որոնք ակտիվացվում են՝ սեղմելով համապատասխան պատկերակը:
Ֆայլի ներդիր
Ֆայլի ներդիրը ներկայացվել է Excel 2010-ում՝ փոխարինելով Excel 2007 Office կոճակը, և այն աշխատում է այլ կերպ, քան մյուս ներդիրները: Հորիզոնական ժապավենի վրա ընտրանքները ցուցադրելու փոխարեն «Ֆայլ» ներդիրը բացում է այլ էկրան:
Ահա այն, ինչ դուք կգտնեք «Ֆայլ» ներդիրում.
- Նյութեր, որոնք առնչվում են ֆայլերի և փաստաթղթերի կառավարմանը, ինչպես օրինակ՝ բացել նոր կամ գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթիկի ֆայլեր, պահպանել և տպել:
- Ընտրանքներ տարրը փոխում է ծրագրի տեսքը: Այստեղից դուք կընտրեք էկրանի որ տարրերը ցուցադրել, ինչպիսիք են ոլորման գծերը և ցանցագծերը; այն նաև պարունակում է ընտրանքներ, որոնք ակտիվացնում են մի շարք կարգավորումներ, ներառյալ աշխատանքային թերթիկի ֆայլերի ավտոմատ վերահաշվարկը և ընտրելով, թե որ լեզուներն օգտագործել ուղղագրության և քերականության համար:
Վերջին գիծ
Տողերը աշխատաթերթում հորիզոնական են աշխատում և ճանաչվում են տողի վերնագրի թվով:
Թերթի ներդիրներ
Excel-ի նոր աշխատանքային գրքույկը բացվում է մեկ աշխատաթերթով, սակայն աշխատանքային գրքերը կարող են պարունակել մի քանի աշխատաթերթեր: Յուրաքանչյուր աշխատաթերթ ունի իր սեփական ներդիրը էկրանի ներքևում: Թերթի ներդիրը ցուցադրում է աշխատաթերթի անունը, օրինակ՝ Թերթ 1 կամ Թերթ2։
Ահա մի քանի խորհուրդ աշխատանքային թերթիկների հետ աշխատելիս.
- Ավելացրեք թերթեր Excel-ի աշխատանքային գրքում՝ տվյալների շտեմարաններն առանձին պահելու համար: Ընտրեք Նոր թերթ, որը գտնվում է Թերթի ներդիրների կողքին: Եթե նախընտրում եք ստեղնաշարի դյուրանցումները, սեղմեք կամ Shift+F11 կամ Alt+Shift+F1՝ ընտրված թերթի ձախ կողմում նոր աշխատաթերթ ավելացնելու համար:
- Վերանվանեք աշխատաթերթը կամ փոխեք ներդիրի գույնը՝ մեծ աղյուսակային ֆայլերում տվյալներին հետևելը հեշտացնելու համար:
- Անցեք աշխատանքային թերթերի միջև՝ ձեզ անհրաժեշտ տվյալները գտնելու համար: Ընտրեք այն թերթիկի ներդիրը, որը ցանկանում եք մուտք գործել: Եթե նախընտրում եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները, սեղմեք Ctrl+PgUp կամ Ctrl+PgDn՝ աշխատանքային թերթիկները փոխելու համար:
Վերջին գիծ
Կարգավիճակի բարը, որն անցնում է հորիզոնական էկրանի ներքևի մասում, կարող է հարմարեցվել՝ ցուցադրելու մի շարք տարբերակներ, որոնցից շատերը ցուցադրում են ընթացիկ աշխատաթերթի, աշխատաթերթի պարունակած տվյալների և ստեղնաշարի մասին տեղեկատվություն: Ստեղնաշարի տեղեկատվությունը ներառում է՝ Caps Lock, Scroll Lock և Num Lock ստեղները միացված են, թե անջատված։
Zoom Slider
Գտնվում է Excel-ի էկրանի ներքևի աջ անկյունում, Zoom-ի սահիչը փոխում է աշխատաթերթի խոշորացումը, երբ դուք սլայդերի տուփը ետ և առաջ եք քաշում, կամ ընտրում եք Մեծացում կամ Մեծացնել, որը գտնվում է սահիկի երկու ծայրերում:
