Տեքստի տողերի սահմանում և օգտագործում Excel-ում

Բովանդակություն:

Տեքստի տողերի սահմանում և օգտագործում Excel-ում
Տեքստի տողերի սահմանում և օգտագործում Excel-ում
Anonim

Տեքստային տողը, որը նաև հայտնի է որպես տող կամ պարզապես տեքստ, նիշերի խումբ է, որոնք օգտագործվում են որպես տվյալներ աղյուսակային ծրագրում: Տեքստային տողերն առավել հաճախ կազմված են բառերից, բայց կարող են ներառել նաև տառեր, թվեր, հատուկ նիշեր, գծիկ կամ թվային նշան: Լռելյայնորեն, տեքստային տողերը ձախից հավասարեցված են բջիջում, մինչդեռ թվային տվյալները հավասարեցված են աջ կողմում:

Նշում

Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Mac-ի համար և Excel Online:

Ձևաչափել տվյալները որպես տեքստ

Image
Image

Տեքստային տողերը սովորաբար սկսվում են այբուբենի տառով, սակայն ցանկացած տվյալների մուտքագրում, որը ձևաչափված է որպես տեքստ, մեկնաբանվում է որպես տող:

Փոխակերպեք թվերն ու բանաձևերը տեքստի ապաստրոֆով

Image
Image

Տեքստային տողերը ստեղծվում են նաև Excel-ում և Google Sheets-ում՝ մուտքագրելով ապաստրոֆ (') որպես տվյալների առաջին նիշ::

Ապոստրոֆը տեսանելի չէ բջիջում, սակայն ստիպում է ծրագրին մեկնաբանել այն թվերը կամ նշանները, որոնք մուտքագրված են ապաստրոֆից հետո որպես տեքստ:

Օրինակ՝ բանաձև մուտքագրելու համար, ինչպիսին է=A1+B2, որպես տեքստային տող, մուտքագրեք՝

'=A1+B2

Ապոստրոֆը, չնայած տեսանելի չէ, թույլ չի տալիս աղյուսակային ծրագրին մուտքը մեկնաբանել որպես բանաձև:

Վերջին գիծ

Երբեմն աղյուսակում պատճենված կամ ներմուծված թվերը փոխվում են տեքստային տվյալների: Սա խնդիրներ է առաջացնում, եթե տվյալներն օգտագործվում են որպես արգումենտ ծրագրի ներկառուցված որոշ գործառույթների համար, ինչպիսիք են SUM կամ AVERAGE: Այս խնդիրը շտկելու տարբերակները ներառում են Paste Special կամ Error կոճակի օգտագործումը:

Վերափոխեք տեքստը թվերի հատուկ տեղադրմամբ

Image
Image

Տեքստային տվյալները թվերի փոխարկելու համար հատուկ մածուկ օգտագործելը համեմատաբար հեշտ է: Այն նաև պահպանում է փոխարկված տվյալները իր սկզբնական վայրում: Սա տարբերվում է VALUE ֆունկցիայից, որը պահանջում է, որ փոխարկված տվյալները բնակվեն բնօրինակ տեքստային տվյալներից տարբեր վայրում:

Վերափոխեք տեքստը թվերի՝ օգտագործելով սխալի կոճակը

Image
Image

Ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում, «Սխալ» կոճակը կամ «Սխալների ստուգում» կոճակը, Excel-ում փոքր դեղին ուղղանկյուն է, որը հայտնվում է տվյալների սխալներ պարունակող բջիջների կողքին: Այն կտեսնեք, երբ տեքստի ձևաչափով թվային տվյալները օգտագործվեն բանաձևում:

Տեքստային տվյալները թվերի փոխարկելու համար Սխալ կոճակը օգտագործելու համար՝

  1. Ընտրեք վատ տվյալներ պարունակող բջիջ(ներ):
  2. Ընտրեք «Սխալ» կոճակը (դեղին բացականչական նշան) բջջի կողքին՝ համատեքստի ընտրացանկը բացելու համար:
  3. Ընտրեք Փոխակերպել համարին.

Ընտրված բջիջների տվյալները վերածվում են թվերի:

Միացնել տեքստային տողերը Excel-ում և Google-ի աղյուսակներում

Excel-ում և Google Spreadsheets-ում ամպերսանդ (&) նիշը միանում է իրար կամ միացնում տեքստային տողերը, որոնք գտնվում են առանձին բջիջներում նոր վայրում: Օրինակ, եթե A սյունակը պարունակում է անուններ, իսկ B սյունակը պարունակում է անհատների ազգանուններ, տվյալների երկու բջիջները կարող են միավորվել C սյունակում::

Սա անում է բանաձևը՝

=(A1&" "&B1)

Ampersand-ի օպերատորը ավտոմատ կերպով բացատներ չի դնում միացված տեքստային տողերի միջև: Բանաձևում բացատներ ավելացնելու համար բացատ նիշը (մուտքագրված ստեղնաշարի բացատող տողի միջոցով) շրջապատեք չակերտներով:

Տեքստային տողերի միացման մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել CONCATENATE ֆունկցիան:

Տեքստային տվյալները բաժանել մի քանի բջիջների՝ տեքստից դեպի սյունակներ

Կապակցման հակառակն անելու, տվյալների մեկ բջիջը երկու կամ ավելի առանձին բջիջների բաժանելու համար օգտագործեք «Տեքստ սյունակներ» հատկությունը:

Տվյալները բջջի մեջ բաժանելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

  1. Ընտրեք համակցված տեքստային տվյալներ պարունակող բջիջների սյունակը:
  2. Ընտրեք Տվյալներ ներդիրը։

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Text to Columns՝ բացելու Տեքստը սյունակների վերածելու մոգը:

    Image
    Image
  4. Ընտրեք սահմանազատված և ընտրեք Հաջորդ.

    Image
    Image
  5. Ընտրեք ճիշտ տեքստի բաժանարարը կամ սահմանազատիչը ձեր տվյալների համար, օրինակ՝ Tab կամ Տարածություն, և ընտրեք Հաջորդը.

    Image
    Image
  6. Ընտրեք սյունակի տվյալների ձևաչափը, օրինակ՝ General, և ընտրեք Ընդլայնված:

    Image
    Image
  7. Ընտրեք Տասնորդական բաժանարարի և Հազարավոր բաժանարարի այլընտրանքային կարգավորումները, եթե կանխադրվածները, կետը և ստորակետը համապատասխանաբար ճիշտ չեն: Փոփոխություններ կատարելուց հետո ընտրեք OK:

    Image
    Image
  8. Ընտրեք Finish՝ կախարդը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:

    Image
    Image
  9. Ընտրված սյունակի տեքստը բաժանված է երկու կամ ավելի սյունակների:

Խորհուրդ ենք տալիս: