Outlook-ն օգտագործում է կոնտակտային խմբեր՝ բաշխման ցուցակի անդամներին պահելու համար: Կոնտակտային խումբ ստեղծելուց և կոնտակտներ ավելացնելուց հետո ստեղծեք մեկ էլփոստի հաղորդագրություն և ուղղեք այն կոնտակտային խմբին: Այդ կերպ բաշխման ցանկում բոլորը ստանում են նույն հաղորդագրությունը, և դուք ժամանակ եք խնայում:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook 2019-ին, Outlook 2016-ին, Outlook 2013-ին, Outlook 2010-ին և Outlook-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես ստեղծել բաշխման ցուցակ Outlook-ում
Outlook-ում կոնտակտային խումբ ստեղծելու համար ստեղծեք ցանկը և ընտրեք, թե որտեղ այն պահվի: Ահա թե ինչպես՝
- Բաց Outlook.
-
Գնացեք Home ներդիր և ընտրեք Նոր Նյութեր:
Image -
Ընտրեք Լրացուցիչ տարրեր > Կոնտակտային խումբ: Կամ սեղմեք Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Contact Group պատուհանում տեղադրեք կուրսորը Name տեքստային վանդակում և մուտքագրեք անունը բաշխման ցուցակի համար:
Բաշխման ցուցակին նամակ ուղարկելու համար մուտքագրեք ցուցակի անունը նոր հաղորդագրության պատուհանի To տեքստային վանդակում:
- Բաց թողեք Contact Group պատուհանը:
Ավելացրեք անդամներ Outlook-ի կոնտակտային խմբին
Խմբի ստեղծումից և պահպանումից հետո ավելացրեք կոնտակտներ բաշխման ցանկում:
Կոնտակտներ ավելացնելու համար կոնտակտային խմբին.
- Կոնտակտային խումբ պատուհանում անցեք Contact Group ներդիր:
-
Ընտրեք Ավելացնել անդամներ > Outlook կոնտակտներից.
Image -
Ընտրեք Անդամներ. Կոնտակտներ երկխոսության դաշտում ընտրեք կոնտակտ և ընտրեք Անդամներ՝ այդ կոնտակտը բաշխման ցանկում ավելացնելու համար:
Եթե կոնտակտը նշված չէ, փնտրեք կոնտակտը անունով կամ էլփոստի հասցեով: Եթե դեռ չեք կարողանում գտնել կոնտակտը, ընտրեք Հասցեագիրք բացվող սլաքը և ընտրեք այլ ցուցակ:
-
Կրկնեք քայլ 3-ը յուրաքանչյուր կոնտակտների համար, որոնք ցանկանում եք ավելացնել բաշխման ցանկում:
- Ընտրեք OK.
- Կոնտակտային խումբ պատուհանում ընտրեք Պահպանել և փակել:
Ստեղծեք նոր կոնտակտ բաշխման ցանկում
Ստացողներին, ովքեր չկան ձեր Outlook հասցեագրքում կոնտակտային խմբին ավելացնելու համար՝
- Գնացեք Outlook People և կրկնակի սեղմեք բաշխման ցանկը:
- Contact Group պատուհանում անցեք Contact Group ներդիր և ընտրեք Ավելացնել անդամներ> Նոր էլ. փոստ Կոնտակտ.
-
Ցուցադրել անունը տեքստային դաշտում մուտքագրեք կոնտակտի անունը:
Image Եթե չգիտեք կոնտակտի անունը, մուտքագրեք նրա էլ. հասցեն կամ մուտքագրեք այլանուն:
- Էլ.փոստի հասցե տեքստային դաշտում մուտքագրեք նոր կոնտակտի էլ.փոստի հասցեն:
-
Եթե չեք ցանկանում նոր անդամին ավելացնել հասցեագրքում, ջնջեք Ավելացնել կոնտակտներին վանդակը:
- Ընտրեք OK.
- Contact Group պատուհանում ընտրեք Պահպանել և փակել՝ փոփոխությունները բաշխման ցանկում պահելու համար:
Ինչպես կիսել կոնտակտային խումբը Outlook-ում
Կա՞ն այլ մարդիկ, ովքեր կշահեն, եթե ունենային ձեր բաշխման ցուցակը: Փոխանակ ստիպեք նրանց ստեղծել նույն կոնտակտային խումբը զրոյից, կիսվեք նրանց հետ կոնտակտային խումբով: Դա նույնքան հեշտ է, որքան էլփոստի հավելված ուղարկելը:
Կոնտակտային խմբի հետ կիսվելու համար՝
- Գնալ Outlook People.
- Կրկնակի սեղմեք բաշխման խմբին, որը ցանկանում եք կիսել:
-
Contact Group պատուհանում անցեք Contact Group ներդիր և ընտրեք Փոխանցել խումբ> Որպես Outlook կոնտակտ.
Image Ընտրեք Ինտերնետ ձևաչափով (vCard) խմբի անդամների անուններն ու հասցեները պարունակող տեքստային ֆայլ կցելու համար:
- Ուղերձը հասցեագրեք այն անձին, ում ցանկանում եք ստանալ բաշխման ցուցակը:
- Ընտրեք Ուղարկել.
Ներմուծեք Outlook կոնտակտային խումբ, որը կիսվել է ձեզ հետ էլփոստով
Եթե ինչ-որ մեկը Outlook-ում ստեղծել է բաշխման ցուցակ և ուղարկել այն ձեզ որպես Outlook կոնտակտային ֆայլ, ներմուծեք ցուցակը ձեր հասցեագրքում և օգտագործեք որպես ձեր սեփականը:
- Բացեք հաղորդագրությունը, որը պարունակում է կցված Outlook կոնտակտային ֆայլը խմբի համար:
-
Ընտրեք հավելվածի բացվող սլաքը:
Image - Ընտրել Բացել.
- Կոնտակտային խումբ պատուհանում անցեք Ֆայլ > Info:
-
Ընտրեք Տեղափոխել պանակ > Պատճենել պանակ.
Image -
Պատճենել տարրը երկխոսության վանդակում ընտրեք Contacts պանակը:
Image - Ընտրեք OK.
- Ձեր բաշխման ցուցակը տեղում և պատրաստ լինելով, կարող եք սկսել հաղորդագրություններ ուղարկել դրա անդամներին:
Եթե ցանկանում եք ավելի շատ վերահսկել ձեր բաշխման ցուցակները, օգտագործեք կոնտակտային կատեգորիաները՝ էլեգանտ փոստային ցուցակներ ձևավորելու համար:
