Ինչպես օգտագործել արագ մասեր կամ շինանյութեր Microsoft Office-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել արագ մասեր կամ շինանյութեր Microsoft Office-ում
Ինչպես օգտագործել արագ մասեր կամ շինանյութեր Microsoft Office-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Ընտրեք Insert > Արագ մասեր՝ Ավտոտեքստ, Փաստաթղթի հատկություն, Դաշտ և Շինանյութերի Կազմակերպիչ մուտք գործելու համար:
  • Հաջորդ, տեղադրեք շապիկի էջը. Ներդիր > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ4 6433 Տեսակավորել ըստ պատկերասրահի > Շապիկի էջ.
  • Ավելացնել կողագոտու մեջբերումներ. Տեսակավորել ըստ պատկերասրահի > Տեքստային մեջբերումներ.

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Microsoft Word-ը և Publisher Quick Parts-ը՝ բովանդակություն ստեղծելու, պահելու և նորից օգտագործելու համար, և Building Blocks՝ սահմանված տարրեր ստեղծելու համար:

Արագ մասերի տեսակներ Microsoft Word-ում

Image
Image

Microsoft Word-ում ընտրեք Insert > Quick Parts: Այնտեղից կտեսնեք չորս հիմնական կատեգորիա՝

  • AutoText: Պահպանեք բառեր կամ արտահայտություններ՝ ավելի փոքր հրամանները փոխարինելու համար; գաղափարն այն է, որ դուք կարող եք մուտքագրել արտահայտության հապավումը կամ ավելի կարճ տարբերակը, և ծրագիրը ավտոմատ կերպով դրանք կփոխի ամբողջական, երկարաժամկետ կամ արտահայտություն:
  • Փաստաթղթի հատկություն. Օգտագործեք այս հայտնի հատուկ փաստաթղթի տարրերը՝ ժամանակ խնայելու համար, ինչպիսիք են հեղինակը, ընկերության տեղեկությունները կամ հիմնաբառերը:
  • Field: Տեղադրեք բացատներ, որպեսզի հեղինակները լրացնեն կամ դաշտ, որը թարմացվում է ինքն իրեն, օրինակ՝ էջերի համարները, բաժինների համարները, փաստաթղթերի խմբագրման ընդհանուր ժամանակը և այլ հատկություններ:
  • Building Blocks Կազմակերպիչ. Եթե դուք ունեք փաստաթղթի կտոր, որը հաճախ եք օգտագործում, ինչու՞ նորից ստեղծել անիվը ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք այն ներառել նոր փաստաթղթում և ինչո՞ւ որս անել ներքաշե՞լ մեկ այլ փաստաթուղթ այն պատճենելու համար: Փոխարենը, պահեք այն այս գրադարանում; կամ օգտագործեք պատրաստի փաստաթղթերի կառուցվածքային բլոկի որոշ տարրեր, որոնք ներկայացված են:
  • Բոնուս: Դուք նաև նկատում եք Building Blocks պատկերասրահում ձեր ստեղծած փաստաթղթի տարրերը պահելու տարբերակ, որն իսկապես բացում է հնարավորությունները:

Փնտրեք այս պատրաստի գործիքները Word-ում և Publisher-ում: Այլ ծրագրեր, ինչպիսիք են Excel-ը և PowerPoint-ը, կարող են առաջարկել նախապես պատրաստված թեմաներ կամ փաստաթղթերի տարրեր, բայց կազմակերպված չլինեն Building Blocks կամ Quick Parts գրադարանում: Կարևոր է նշել, որ Publisher-ն իր նախապես պատրաստված փաստաթղթի տարրերն անվանում է «Էջի մասեր»:

Լավագույն առաջին էջի կառուցման բլոկներ կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Ձեր ֆայլին շապիկի էջ ավելացնելը կարող է փայլեցնել: Դուք կարող եք գտնել առաջին էջի ձևանմուշները Ֆայլ > Նոր-ի միջոցով, բայց կարող եք նաև դիզայն զետեղել Building Blocks պատկերասրահից Word-ում կամ Publisher-ում:

Word-ում ընտրեք Insert > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ >Տեսակավորել ըստ պատկերասրահի > Առաջին էջ.

Այնուհետև որոնեք Motion, ինչպես ցույց է տրված այստեղ, կամ այլ շապիկ էջեր, որոնք կարող են ավելի հարմար լինել ձեր ֆայլին:

Publisher-ում ընտրեք Insert > Էջի մասեր, ապա փնտրեք Առավել էջեր կատեգորիան.

Լավագույն ձգվող գնանշման շինարարական բլոկներ կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Տեքստային չակերտների նման տուփերը զվարճալի միջոց են ձեր փաստաթղթից տեղեկատվությունը ընդգծելու համար: Ընթերցողները սիրում են ֆայլերը սկանավորել հիմնական գաղափարների կամ հետաքրքրության հատուկ կետերի համար:

Նրանք, որոնք մենք ընտրել ենք այստեղ, կոչվում են հետևյալ կերպ.

  • Slice Մեջբերում. Ժամանակակից գծերի շեշտադրումներով սա ուշադրություն է հրավիրում ձեր կետի կամ վերցնելու վրա:
  • Օսթին Մեջբերում. Այս տարբերակն առանձնանում է թավ վերևի և ներքևի եզրագծով շեշտադրման համար:
  • Ֆիլիգրան մեջբերում. Ձեր շքեղ հաղորդագրությունը կարող է գնալ այստեղ: Գտեք այս մեկի նման մի քանի զվարճալի տարբերակներ։

Չնայած այստեղ պատկերը ցույց է տալիս այս օրինակները կապույտով, դուք կարող եք փոխել տեքստի և գրաֆիկական գույները: Կարող եք նաև փոխել տառատեսակը, եզրագծերը, հավասարեցումը, լրացման գույնը կամ նախշը և բոլոր տեսակի հարմարեցումները:

Լավագույն կողագոտու տեքստային մեջբերումներ կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Կողային տողերի մեջբերումները ձեր փաստաթղթի էջը բաժանելու ավելի դրամատիկ միջոց են՝ բարձրացնելով ընթերցելիությունը: Բարեբախտաբար, դրանք նախապես պատրաստված են Microsoft Word-ում:

Ընտրեք Insert > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ > Տեսակավորել ըստ պատկերասրահի > Տեքստային մեջբերումներ : Այնտեղից կարող եք սկսել նրանցից, որոնք մենք ցույց ենք տալիս այստեղ, կամ որոնել ուրիշներին այն տեսքով և զգացողությամբ, որը դուք փնտրում եք:

  • Շարժման կողագոտ: Մուգ ձևավորում, որը հակադրում է ձեր հիմնական փաստաթղթի հաղորդագրությանը:
  • Facet Sidebar: Այս գրաֆիկական մեջբերումը հասանելի է փաստաթղթի աջ կամ ձախ կողմում:
  • Viewmaster Sidebar: Այս ավելի փոքր տարբերակը մի քանի ավելի նուրբ տարբերակներից մեկն է:

Հրատարակչում գտեք նմանատիպ ընտրանքներ Insert > Էջի մասեր:

Լավագույն գրանցման կամ պատասխանի ձևի էջի մասեր Microsoft Publisher-ի համար

Image
Image

Այս պատրաստի Ընդարձակ գրանցման ձևը միայն մեկն է այն բազմաթիվներից, որոնք կարող եք գտնել Microsoft Publisher-ում:

Սա էջի մաս է, որը կարող եք գտնել Ներդիր ընտրացանկում:

Երբ զննում եք այս ձևավորումները, դուք կնկատեք, թե որքան ձևաչափեր են արվել ձեզ համար:

Անհատականացրեք տեքստը և տեղափոխեք նաև տարրեր: Սա այն արագ նախագծման գաղտնիքներից մեկն է, որը կարող է փոխել բոլորը:

Լավագույն էջերի համարների կառուցման բլոկներ կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Դուք արդեն գիտեք, թե ինչպես տեղադրել նախապես ձևաչափված էջի համարները, բայց ահա մի քանի լրացուցիչ ոճեր, որոնք դուք նախկինում չեք տեսել:

Գտեք դրանք՝ ընտրելով Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer 643345Տեսակավորել ըստ պատկերասրահի > Էջի համարը։

Օրինակ, այս նկարում մենք ցույց ենք տալիս Quick Parts համարակալման հետևյալ ոճերը.

  • Կլորացված ուղղանկյուն: Օգտագործեք այս ժամանակակից էջի համարը որպես գունավոր շեշտադրում կամ փոխեք դրա դիզայնի սխեման սև ու սպիտակի: Ամեն դեպքում, սա կարող է հետաքրքրություն ավելացնել ձեր փաստաթղթի տեսքին:
  • Շեշտադրում 1: Սա էջի համարի ոճ է, որը կարող եք օգտագործել պրոֆեսիոնալ ձևավորումների համար
  • Circle: Ընտրեք ավելի համարձակ էջի համարի ոճ, ինչպիսին է սա՝ ավելի շատ նկարելու համար: Սա զվարճալի միջոց է ձեր փաստաթղթերը լուսաբանելու համար:

Կրկին, սրանք ընդամենը մի քանի տարբերակներ են, որոնցից կարող եք ընտրել Building Blocks պատկերասրահի միջոցով, այնպես որ նայեք, որպեսզի իմանաք, թե ինչն է հասանելի:

Լավագույն ջրանիշի շինանյութեր և արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Ջրանիշները կարող են ցուցադրել ցանկացած հաղորդագրություն, որը ցանկանում եք, բայց կարող եք նաև օգտագործել նախապես պատրաստված նմուշները, որոնք հասանելի են Microsoft Word-ի Building Blocks պատկերասրահում:

Ընտրեք Insert > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ, ապա տեսակավորեք Պատկերասրահի սյունակը այբբենական կարգով՝ ջրանիշի բոլոր տարբերակները գտնելու համար:

Այստեղ ցուցադրված է Շտապ ջրանիշը անկյունագծով: Այլ տարբերակները ներառում են՝ ASAP, Սևագիր, Նմուշ, Չպատճենել և Գաղտնի: Այս ջրանիշի տարբերակներից յուրաքանչյուրի համար կարող եք գտնել ինչպես հորիզոնական, այնպես էլ անկյունագծային նմուշներ:

Բովանդակության լավագույն աղյուսակ Էջի մասեր Microsoft Publisher-ի կամ Word-ի համար

Image
Image

Դուք կարող եք գտնել նախապես պատրաստված բովանդակության աղյուսակներ Microsoft Word-ում կամ Publisher-ում: Սա կարող է մեծ օգնություն լինել, քանի որ ավելի երկար փաստաթղթերն արդեն մեծ աշխատանք են պահանջում: Բովանդակության աղյուսակը հնարավորություն է տալիս կարդալու ավելի լավ փորձառություն, և նման հնարքի դեպքում փաստաթղթերի ստեղծման փորձը նույնպես կարող է հիանալի լինել:

Այսպիսով, Microsoft Publisher-ում ընտրեք Insert > Էջի մասեր, այնուհետև որոնեք «Բովանդակության աղյուսակներ» կատեգորիա:

Փնտրեք կողագոտու ձևավորում, ինչպիսին է այս մեկը՝ ներառելու համար գրքույկում կամ ամբողջական էջի դասավորություններում:

Նաև Microsoft Word-ում գտեք նմանատիպ տարբերակներ Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer-ում:Այնուհետև տեսակավորեք Պատկերասրահի սյունակը A-ից Z: Բովանդակության աղյուսակ բաժնում դուք պետք է գտնեք մի քանի տարբերակներ, որոնք կարող են աշխատել ձեր փաստաթղթի ձևավորման համար:

Լավագույն վերնագիր և ստորագիր շինարարական բլոկներ և արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Ձեր վերնագիրն ու էջատակը ուրիշներին շատ կարևոր տեղեկություններ են հաղորդում՝ նավիգացիայից մինչև փաստաթղթերի հատկություններ: Իմացեք այս Quick Part տարբերակների մասին՝ դրանք լավագույն տեսքն ու գործառույթը դարձնելու համար:

Օրինակ, այս նկարում մենք ցույց ենք տալիս մեր ընտրյալներից մի քանիսը.

  • Շարժում (կենտ էջ) Վերնագիր: Ինչպես կարող եք կռահել, կարող եք ընտրել այս դինամիկ վերնագրի դիզայնի կենտ կամ զույգ տարբերակը:
  • Viewmaster ուղղահայաց ստորագիր. Այս ստորագիրն իրականում կողքի վրա է: Շատ լավ:

Սրանք երկուսն էլ ավելի համարձակ տարբերակներ են, այնպես որ նկատի ունեցեք, որ դուք կարող եք գտնել տարբերակներ, որոնք ավելի զուսպ կամ պարզեցված են:

Ահա թե ինչն է դարձնում այս պատկերասրահներն այդքան օգտակար. դուք կարող եք ընտրել մեկը, որը հարմար է հաղորդագրության համար:

Microsoft Word-ում ընտրեք Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, ապա Դասավորել ըստ պատկերասրահի՝ Վերնագրի կամ Ստորագրի տարբերակներից ընտրելու համար:

Microsoft Publisher-ում ընտրեք Insert > Էջի մասեր, այնուհետև փնտրեք հնարավորություններ Վերնագրի բաժնում:

Լավագույն արտադրանքի կամ ծառայության «Պատմություն» էջի մասեր Microsoft Publisher-ի համար

Image
Image

Թույլ տվեք Microsoft Publisher-ին օգնել ձեզ պատմել ձեր արտադրանքի կամ ծառայության պատմությունը՝ օգտագործելով Էջի մասեր:

Պրոֆեսիոնալները դիմում են Microsoft Publisher-ին մի շարք մարքեթինգային փաստաթղթերի համար, ի թիվս այլ օգտագործման: Իմաստ է, որ այս ծրագիրն ունի որոշ փաստաթղթերի բաղադրիչներ, որոնք արդեն ստեղծված են ձեզ համար:

Պատմությունների պատկերասրահը տրամադրում է պատրաստի գործիքներ, որոնք ներգրավում են մարդկանց դեպի այն, ինչ դուք առաջարկում եք՝ միաժամանակ մի քանի ավելի խորը մանրամասներ նկարագրելով:

Insert > Էջի մասեր > Պատմություններ: Այստեղ ցուցադրված օրինակում մենք ընտրեցինք մի քանի Flourish ձևավորումներից մեկը: Գտեք մեկը, որն աշխատում է ձեզ համար:

Լավագույն հավասարումների շինանյութեր կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Մաթեմատիկաների սիրահարները շատ գործիքներ ունեն, որոնք կօգնեն Microsoft Word-ում բարդ նշումներ կատարել:

Ընտրեք Insert > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ: Այնտեղից, տեսակավորեք Պատկերասրահի սյունակը այբբենական կարգով՝ բոլոր հասանելի հավասարումները գտնելու համար:

Այս օրինակում մենք ցույց ենք տալիս Trig Identity 1.

Այլ տարբերակները ներառում են այնպիսի հավասարումներ, ինչպիսիք են Ֆուրիեի շարքը, Պյութագորասի թեորեմը, շրջանագծի մակերեսը, երկանդամների թեորեմը, Թեյլորի ընդլայնումը և այլն:

Լավագույն աղյուսակներ կամ արագ մասեր Microsoft Word-ի համար

Image
Image

Ընտրեք Insert > Արագ մասեր > Building Blocks Կազմակերպիչ > Դասավորել ըստ պատկերասրահի.

Ահա կողագոտի օրացույցի բազմակողմանի ոճ, որը կարող եք հարմարեցնել ձեր փաստաթղթի կամ նախագծի համար (փնտրեք Օրացույց 4):

Այլ ընտրանքներ ներառում էին աղյուսակային, մատրիցային և այլ աղյուսակների ոճեր:

Եթե ձեր փաստաթղթում շատ աղյուսակներ ունեք, գուցե հարկ լինի ուսումնասիրել էջի ընդհատումները և հատվածների ընդհատումները:

Խորհուրդ ենք տալիս: