Դուք ունեք տվյալներ և շատ դրանք: Երբ ցանկանում եք վերլուծել այդ բոլոր տվյալները, սովորեք, թե ինչպես օգտագործել Power Pivot հավելումը Excel-ի հետ տվյալների հավաքածուներ ներմուծելու, հարաբերությունները բացահայտելու, առանցքային աղյուսակներ ստեղծելու և առանցքային գծապատկերներ ստեղծելու համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013 և Excel-ին Microsoft 365-ի համար:
Ինչպես ստանալ Excel Power Pivot հավելումը
Power Pivot-ը ձեզ տալիս է բիզնեսի պատկերացումների և վերլուծական հավելվածի ուժը: Ձեզ անհրաժեշտ չէ մասնագիտացված ուսուցում տվյալների մոդելներ մշակելու և հաշվարկներ կատարելու համար: Դուք պարզապես պետք է միացնեք այն, որպեսզի կարողանաք օգտագործել այն:
- Բաց Excel.
-
Ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.
Image -
Ընտրեք Ավելացումներ.
Image -
Ընտրեք Կառավարել բացվող ընտրացանկը, ապա ընտրեք COM հավելումներ։
Image -
Ընտրեք Գնալ.
Image -
Ընտրեք Microsoft Power Pivot Excel-ի համար.
Image - Ընտրեք OK: Power Pivot ներդիրն ավելացվել է Excel-ում:
Հետևեք ձեռնարկին զուգահեռ
Երբ ցանկանում եք արագ սկսել և աշխատել Power Pivot-ով, սովորեք օրինակով:Microsoft-ն ունի մի քանի օրինակ տվյալների հավաքածուներ, որոնք հասանելի են անվճար ներբեռնման տեսքով, որոնք պարունակում են չմշակված տվյալներ, Տվյալների մոդել և տվյալների վերլուծության օրինակներ: Սրանք հիանալի ուսումնական գործիքներ են, որոնք պատկերացում են տալիս, թե ինչպես են մասնագետները վերլուծում մեծ տվյալները:
Այս ձեռնարկը օգտագործում է Microsoft Student Data Model-ի աշխատանքային գրքույկը: Էջի առաջին ծանոթագրության մեջ կգտնեք աշխատանքային գրքի նմուշի և ամբողջական տվյալների մոդելի ներբեռնման հղումը:
Այս օրինակելի Excel աշխատանքային գրքի տվյալները ունեն հետևյալը.
- Աշխատանքային գիրքը պարունակում է չորս աշխատանքային թերթ:
- Յուրաքանչյուր աշխատաթերթ պարունակում է համապատասխան տվյալներ, այսինքն՝ աշխատաթերթի վրա կա առնվազն մեկ սյունակի վերնագիր, որը համընկնում է մեկ այլ աշխատաթերթի սյունակի վերնագրի հետ:
- Յուրաքանչյուր աշխատաթերթի տվյալները ձևաչափված են որպես աղյուսակ:
- Աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջ պարունակում է տվյալներ: Աղյուսակներում դատարկ բջիջներ, տողեր կամ սյունակներ չկան:
Մայքրոսոֆթի կայքէջում կան տվյալների այլ օրինակներ: Ուսումնասիրեք այս ուսումնական ռեսուրսները՝
- Ներբեռնեք տվյալները Microsoft Access-ի տվյալների բազայից, որը նկարագրում է օլիմպիական մեդալները:
- Ներբեռնեք Business Intelligence-ի երեք նմուշներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես կարելի է օգտագործել Power Pivot-ը՝ տվյալներ ներմուծելու, հարաբերություններ ստեղծելու, առանցքային աղյուսակներ ստեղծելու և PivotCharts նախագծելու համար:
Նախքան որևէ տվյալների հավաքածու օգտագործելը, մաքրեք այն: Օգտագործեք Excel-ի CLEAN ֆունկցիան՝ ազատվելու չտպվող նիշերից, ուղղագրության ստուգում, տվյալների կրկնօրինակ տողեր հեռացնելու, թվերն ու ամսաթվերը ճիշտ ձևաչափի փոխարկելու և տվյալները վերադասավորելու համար:
Ինչպես ավելացնել տվյալներ ձեր Excel ֆայլին և կառուցել տվյալների մոդել
Դուք հավաքել եք ձեզ անհրաժեշտ տվյալները: Այժմ ժամանակն է ներմուծել ձեր տվյալների հավաքածուները Excel և ավտոմատ կերպով ստեղծել տվյալների մոդել: Տվյալների մոդելը նման է հարաբերական տվյալների բազային և ապահովում է աղյուսակային տվյալներ, որոնք օգտագործվում են PivotTables-ում և PivotCharts-ում:
Եթե ձեզ անհրաժեշտ են տվյալներ դպրոցական առաջադրանքի, աշխատանքային նախագծի կամ այս ձեռնարկին զուգահեռ հետևելու համար, GitHub-ում դուք կգտնեք հիանալի հանրային տվյալների հավաքածուներ:
Excel-ի տվյալները Power Pivot տվյալների մոդել ներմուծելու համար՝
- Բացեք դատարկ աշխատաթերթ և պահեք ֆայլը յուրահատուկ անունով:
-
Ընտրեք Data, այնուհետև ընտրեք Ստացեք տվյալներ > Ֆայլ > Աշխատանքային գրքույկից բացելու Ներմուծել Տվյալների երկխոսության տուփը:
Image Excel 2013-ում ընտրեք Power Query > Ստացեք արտաքին տվյալներ և ընտրեք ձեր տվյալների աղբյուրը:
-
Նավարկեք դեպի Excel ֆայլ պարունակող թղթապանակ, ընտրեք ֆայլը, այնուհետև ընտրեք Import ՝ Navigator բացելու համար:
Image -
Ընտրեք վանդակը Ընտրեք մի քանի տարրեր.
Image -
Ընտրեք աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք ներմուծել:
Երբ ներմուծում եք երկու կամ ավելի աղյուսակներ, Excel-ը ավտոմատ կերպով ստեղծում է տվյալների մոդելը:
Image -
Ընտրեք Load՝ տվյալների աղյուսակները տվյալների մոդել ներմուծելու համար:
Image -
Որպեսզի համոզվեք, որ ներմուծումը հաջող է եղել և Տվյալների մոդելը ստեղծվել է, անցեք Data և Տվյալների գործիքներ խմբում, ընտրեք Գնալ դեպի Power Pivot պատուհան:
Image -
Power Pivot Window-ը ցուցադրում է ձեր տվյալները աշխատանքային թերթիկի ձևաչափով և բաղկացած է երեք հիմնական տարածքից՝ տվյալների աղյուսակ, հաշվարկային տարածք և տվյալների աղյուսակի ներդիրներ:
Image - Power Pivot Window-ի ներքևի ներդիրները համապատասխանում են ներմուծված աղյուսակներից յուրաքանչյուրին:
- Փակեք Power Pivot պատուհանը:
Երբ ցանկանում եք նոր տվյալներ ավելացնել տվյալների մոդելին, Excel-ի պատուհանում անցեք Power Pivot և ընտրեք Ավելացնել տվյալների մոդելին. Տվյալները հայտնվում են որպես նոր ներդիր Power Pivot պատուհանում:
Ստեղծեք հարաբերություններ աղյուսակների միջև Power Pivot Excel-ի միջոցով
Այժմ, երբ դուք ունեք տվյալների մոդել, ժամանակն է հարաբերություններ ստեղծել տվյալների աղյուսակներից յուրաքանչյուրի միջև:
-
Ընտրեք Power Pivot, ապա ընտրեք Կառավարեք տվյալների մոդելը՝ Power Pivot պատուհանը բացելու համար:
Image -
Ընտրեք Home, այնուհետև ընտրեք Դիագրամի տեսք.
Image -
Ներմուծված աղյուսակները հայտնվում են որպես առանձին վանդակներ Դիագրամի տեսք-ում: Քաշեք՝ աղյուսակները այլ վայր տեղափոխելու համար: Քաշեք տուփի մի անկյունը՝ այն չափափոխելու համար:
Image -
Քաշեք սյունակի վերնագիրը մի աղյուսակից մյուս աղյուսակ կամ աղյուսակներ, որոնք պարունակում են նույն սյունակի վերնագիրը:
Image -
Շարունակեք համընկնել սյունակների վերնագրերին:
Image - Ընտրեք Home, ապա ընտրեք Տվյալների դիտում.
Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ
Երբ դուք օգտագործում եք Power Pivot-ը տվյալների մոդել ստեղծելու համար, առանցքային աղյուսակների և առանցքային գծապատկերների հետ կապված դժվար աշխատանքի մեծ մասը կատարվել է ձեզ համար: Ձեր տվյալների բազայի աղյուսակների միջև ձեր ստեղծած հարաբերություններն օգտագործվում են այն դաշտերը ավելացնելու համար, որոնք կօգտագործեք առանցքային աղյուսակներ և առանցքային գծապատկերներ ստեղծելու համար:
-
Power Pivot պատուհանում ընտրեք Home, ապա ընտրեք Առանցքային աղյուսակ:
Image -
Ստեղծել առանցքային աղյուսակ երկխոսության դաշտում ընտրեք Նոր աշխատաթերթ, այնուհետև ընտրեք OK:
Image -
Առանցքային աղյուսակի դաշտեր վահանակում ընտրեք այն դաշտերը, որոնք պետք է ավելացնել PivotTable-ին: Այս օրինակում ստեղծվում է առանցքային աղյուսակ, որը պարունակում է ուսանողի անունը և նրանց միջին գնահատականը:
Image -
Առանցքային աղյուսակի տվյալները տեսակավորելու համար դաշտը քաշեք Filters տարածք: Այս օրինակում Դասարանի անուն դաշտը ավելացվել է Filters տարածքին, որպեսզի ցանկը կարողանա զտել՝ ցույց տալու աշակերտի միջին գնահատականը դասի համար:
Image Արժեքների տարածքում գտնվող դաշտի կողմից օգտագործվող հաշվարկման մեթոդը փոխելու համար ընտրեք դաշտի անվան կողքին բացվող տուփը և ընտրեք Արժեք դաշտի կարգավորումներ: Այս օրինակում գնահատականների գումարը փոխվել է միջին գնահատականի:
- Վերլուծեք ձեր տվյալները: Փորձեք զտիչներով և տեսակավորեք տվյալները՝ օգտագործելով սյունակի վերնագրի բացվող սլաքները:
Փոխակերպեք առանցքային աղյուսակը առանցքային աղյուսակի
Եթե ցանկանում եք պատկերացնել ձեր առանցքային աղյուսակի տվյալները, ապա առանցքային աղյուսակը դարձրեք առանցքային աղյուսակի:
- Ընտրեք առանցքային աղյուսակը, այնուհետև անցեք Առանցքային աղյուսակի գործիքներ > Վերլուծություն.
- Ընտրեք Առանցքային գծապատկեր ՝ Տեղադրեք գծապատկեր երկխոսության տուփը բացելու համար::
- Ընտրեք գծապատկեր, ապա ընտրեք OK.
Ստեղծել առանցքային գծապատկերներ
Եթե ցանկանում եք վերլուծել ձեր տվյալները տեսողական ձևաչափով, ստեղծեք PivotChart:
- Power Pivot պատուհանում ընտրեք Home, ապա ընտրեք Առանցքային աղյուսակի բացվող սլաքը: Հայտնվում է ընտրանքների ցանկ։
-
Ընտրեք Առանցքային գծապատկեր.
Image -
Ընտրեք Նոր աշխատաթերթ և ընտրեք OK: PivotChart տեղապահը հայտնվում է նոր աշխատաթերթում:
Image -
Անցեք Առանցքային գծապատկերի գործիքներ > Վերլուծեք և ընտրեք Դաշտի ցուցակ ՝ ցուցադրելու PivotChart: Fields վահանակ։
Image -
Քաշեք դաշտերը՝ առանցքային աղյուսակում ավելացնելու համար: Այս օրինակում ստեղծվում է առանցքային գծապատկեր, որը ցույց է տալիս դասերի միջին գնահատականը՝ զտված ըստ կիսամյակի:
Image - Վերլուծեք ձեր տվյալները: Փորձեք Filters և տեսակավորեք տվյալները սյունակի վերնագրի բացվող սլաքներով:
