Նախքան ձեր թիմի անդամներին խնդրեք վերանայել ձեր Excel աշխատաթերթերը, միացրեք Excel-ի վերանայման հետագծումը ձեր ընդհանուր աշխատանքային գրքի համար: Երբ Excel-ում օգտագործում եք ժառանգության հետքերով փոփոխությունների հատկանիշը, կտեսնեք, թե ով է փոփոխություններ կատարել աշխատաթերթում կամ աշխատանքային գրքում և նրանց կողմից կատարված փոփոխությունները: Երբ ձեր թիմն ավարտի վերանայումը, համեմատեք ձեր սկզբնական տվյալները վերանայողների փոփոխված տվյալների հետ: Այնուհետև ընդունեք կամ մերժեք դրանց փոփոխությունները և անջատեք Հետևել փոփոխությունները՝ փաստաթուղթը վերջնական տեսքի բերելու համար:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Excel-ին Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի և Excel 2016-ի համար:
Կարո՞ղ եք հետևել փոփոխություններին Excel-ում:
Երբ ցանկանում եք, որ ձեր թիմը վերանայի և խմբագրի ձեր Excel աշխատանքային գիրքը, դուք ունեք երկու տարբերակ:Եթե ձեր թիմում բոլորն օգտագործում են Excel-ը Microsoft 365-ի համար, համահեղինակային գործառույթը փաստաթուղթը վերանայելու պարզ և արագ միջոց է: Եթե ցանկանում եք ավելի շատ տեղեկություններ կատարված վերանայումների մասին կամ եթե ձեր թիմի անդամներն աշխատում են Excel-ի ավելի հին տարբերակների հետ, օգտագործեք «Հետևել փոփոխությունները» գործառույթը:
Դուք չեք գտնի Excel-ի փոփոխություններին հետևելու տարբերակ Microsoft 365-ի և Excel 2019-ի համար Excel-ի ժապավենի վրա: Դուք կտեսնեք հետագծերի փոփոխությունների հրամանները միայն Excel 2016-ի և ավելի հին տարբերակների Վերանայման ներդիրում: Ընտրանքը հասանելի է Excel-ի ավելի նոր տարբերակներում, բայց դուք պետք է ավելացնեք հետագծերի փոփոխությունների հրամանները նոր խմբին Վերանայման ներդիրում:
Microsoft-ը խորհուրդ է տալիս օգտագործել Excel-ի համահեղինակային հնարավորությունը, որը փոխարինում է Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկներին: Համահեղինակությամբ դուք կտեսնեք իրական ժամանակում կատարվող փոփոխությունները, և յուրաքանչյուր անձի փոփոխությունները կարող են լինել տարբեր գույներով: Այնուամենայնիվ, համահեղինակությունը չի հետևում փոփոխություններին, և դուք չեք կարող մերժել փոփոխությունները՝ ձեր սկզբնական տվյալներին վերադառնալու համար:Համահեղինակությունը հասանելի է միայն Microsoft 365 բաժանորդագրության դեպքում:
Միացնել փոփոխությունների հետևում Excel-ի նոր տարբերակներում
Windows-ում «Track Changes»-ի ժառանգական գործառույթը միացնելու համար՝
-
Գնացեք Ֆայլ ներդիր և ընտրեք Ընտրանքներ:
Image -
Excel Options երկխոսության դաշտում ընտրեք Անհատականացնել ժապավենը:
Image -
Ընտրեք Ընտրեք հրամանը բացվող սլաքից և ընտրեք Բոլոր հրամանները։
Image -
Ընտրեք Անհատականացրեք ժապավենը բացվող սլաքը և ընտրեք Հիմնական ներդիրներ.
Image -
Ընդարձակեք և ընդգծեք Review կատեգորիան:
Image -
Ընտրեք Նոր խումբ.
Image -
Համոզվեք, որ New Group մուտքագրված է, ապա ընտրեք Վերանվանել:
Image -
Վերանվանել երկխոսության վանդակում մուտքագրեք խմբի ցուցադրվող անունը: Օրինակ՝ մուտքագրեք Track Changes.
Image - Ընտրեք OK փոփոխությունը կիրառելու համար և փակեք Վերանվանել երկխոսության տուփը:
-
Excel Options երկխոսության վանդակում անցեք Բոլոր հրամանները ցանկը, այնուհետև ընտրեք հետևյալներից յուրաքանչյուրը.
- Համեմատել և միավորել աշխատանքային գրքույկները (ժառանգություն)
- Պաշտպանեք համօգտագործումը (ժառանգություն)
- Share Workbook (Legacy)
- Հետևել փոփոխությունները (ժառանգություն)
Յուրաքանչյուր հրաման ընտրելուց հետո ընտրեք Ավելացնել՝ այդ հրամանը Review ներդիրում ավելացնելու համար:
Image - Ընտրեք OK ՝ ձեր փոփոխությունները կիրառելու համար և փակեք Excel Options երկխոսության տուփը:
-
Հետքի փոփոխության չորս հրամանները հայտնվում են ձեր ստեղծած նոր խմբի Review ներդիրում:
Image
Ինչպես միացնել հետագծման փոփոխությունները Excel-ում
Աշխատանքային թերթում ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո միացրեք «Track Changes» գործառույթը նախքան Excel-ի աշխատանքային գիրքը վերանայման համար հասանելի դարձնելը:
-
Գնացեք Կարծիք ներդիր և ընտրեք Հետևել փոփոխություններ > Նշեք փոփոխությունները:
Image - Highlight Changes երկխոսության դաշտում ընտրեք Հետևել փոփոխությունները խմբագրելիս վանդակը:
- Ընտրեք Երբ վանդակը և դրեք այն Բոլորը:
- Ընտրեք Who վանդակը և դրեք այն Բոլորը:
-
Ընտրեք Նշեք էկրանի փոփոխությունները վանդակը:
Image - Ընտրեք OK.
-
Կարծիք ներդիրում ընտրեք Կիսվել աշխատանքային գրքույկ:
Image -
Կիսվել աշխատանքային գրքույկ երկխոսության վանդակում անցեք Խմբագրում ներդիր և ընտրեք Օգտագործեք հին ընդհանուր աշխատանքային գրքերը հատկանիշ նոր համահեղինակային փորձի փոխարեն նշեք վանդակը:
Image - Ընտրեք OK.
-
Կարծիք ներդիրում ընտրեք Պաշտպանեք Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկ:
Image -
Պաշտպանեք Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկ երկխոսության վանդակում ընտրեք Կիսվել հետքերով փոփոխություններով վանդակը::
Image - Ընտրեք OK.
Կիսվեք աշխատանքային գրքույկով
Երբ ձեր ընդհանուր աշխատանքային գրքույկը պատրաստ լինի վերանայման, վերբեռնեք ֆայլը մի վայր, որտեղ հասանելի կլինեն ձեր թիմի անդամները: Օրինակ՝ վերբեռնեք աշխատանքային գիրքը SharePoint կայք, OneDrive թղթապանակ կամ Dropbox:
Track Changes ֆունկցիան չի աշխատում աղյուսակներ պարունակող աշխատանքային գրքերի հետ: Աղյուսակները պետք է փոխարկվեն տիրույթի:
Աշխատանքային գրքույկը վերբեռնելուց հետո տեղեկացրեք ձեր թիմի անդամներին, որ ֆայլը պատրաստ է նրանց վերանայման: Դա անելու եղանակներից մեկը Excel-ում Share ֆունկցիան օգտագործելն է:
Եթե չունեք ստեղծած տարածք, որը հասանելի է բոլոր գրախոսներին, ուղարկեք աշխատանքային գրքի ֆայլը յուրաքանչյուր գրախոսի:
Ինչպես դիտել և ընդունել փոփոխություններ
Այն բանից հետո, երբ ձեր բոլոր գրախոսները հնարավորություն ունեցան վերանայել և խմբագրել աշխատանքային գիրքը, ժամանակն է ընդունել կամ մերժել այդ փոփոխությունները:
-
Գնացեք Review ներդիր և ընտրեք Հետևել փոփոխությունները > Ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները:
Image -
Ընտրեք Փոփոխություններ ընդունելու կամ մերժելու համար երկխոսության վանդակում մաքրեք Where վանդակը՝ ընդունելու կամ մերժելու փոփոխություններն ամբողջ աշխատանքային գրքում:
Image - Ընտրեք OK.
-
Յուրաքանչյուր փոփոխության համար ընտրեք կամ Ընդունել կամ Մերժել:
Image
Ինչպես անջատել հետագծերի փոփոխությունները
Երբ ավարտեք վերանայումը և չեք ցանկանում շարունակել հետևել աշխատանքային գրքում կատարված փոփոխություններին, անջատեք Հետևել փոփոխությունները:
-
Գնացեք Կարծիք ներդիր և ընտրեք Հետևել փոփոխություններ > Նշեք փոփոխությունները:
Image -
Նշեք փոփոխությունները երկխոսության վանդակում ջնջեք բոլոր վանդակները:
Image - Ընտրեք OK.
