Microsoft Word-ն առաջարկում է փաստաթղթերի պաշտպանության տարբեր մակարդակներ: Օրինակ՝ կարող եք ընտրել՝ արդյոք ուրիշները կարող են խմբագրել կամ բացել ֆայլերը, թե ոչ: Դա արվում է փաստաթղթերը գաղտնաբառով կողպելու և ձեր կարիքների հիման վրա պաշտպանական կարգավորումները կարգավորելու միջոցով:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Word-ին Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 և Word 2010 համար:
Ինչպես կողպել Word փաստաթուղթը Windows-ում
Հետևեք այս քայլերին՝ ձեր փաստաթուղթը կողպելու համար՝ օգտագործելով Microsoft Word-ի գաղտնաբառի պաշտպանության գործառույթը:
Գաղտնաբառը չի վերականգնվում, այնպես որ պահեք այն ապահով տեղ:
- Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
-
Գնացեք Ֆայլ ներդիր, որը գտնվում է վերին ձախ անկյունում, ապա ընտրեք Info մենյուի ձախ պատուհանից::
Image -
Ընտրեք Պաշտպանեք փաստաթուղթ: Բացվող ընտրացանկ է հայտնվում, որը պարունակում է մի քանի տարբերակներ:
Image -
Ընտրեք Գաղտնագրել գաղտնաբառով.
Image -
Գաղտնագրել փաստաթուղթը երկխոսության վանդակում մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Այս գաղտնաբառը պահանջվում է ամեն անգամ, երբ որևէ մեկը փորձում է բացել փաստաթուղթը:
Image -
Ընտրեք OK.
Image - Երբ ձեզ հուշում են, նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը և ընտրեք OK: Պաշտպանել փաստաթուղթը բաժնում հայտնվում է հաղորդագրություն, որում նշվում է, որ փաստաթուղթը բացելու համար անհրաժեշտ է գաղտնաբառ:
Ինչպես կողպել Word փաստաթուղթը macOS-ում
Հետևեք ստորև նշված հրահանգներին՝ ձեր փաստաթուղթը կողպելու համար՝ օգտագործելով macOS-ի գաղտնաբառի պաշտպանության գործառույթը:
- Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
-
Գնացեք Review ներդիր, որը գտնվում է Word ինտերֆեյսի վերևի մոտ:
Image -
Ընտրեք Պաշտպանեք փաստաթուղթ.
Image -
Գաղտնաբառի պաշտպանություն երկխոսության դաշտում անցեք Սահմանել գաղտնաբառ այս փաստաթուղթը բացելու համար տեքստային դաշտում և մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Image -
Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ այն հաստատելու համար և ընտրեք OK:
Image
Ինչպես ավելացնել սահմանափակումներ Word փաստաթղթում Windows-ում
Բացի Word փաստաթուղթը գաղտնաբառով կողպելուց, դուք կարող եք կիրառել լրացուցիչ սահմանափակումներ, որոնք վերահսկում են այլ օգտվողների կողմից կատարվող խմբագրումների տեսակները: Սա օգտակար է, եթե ցանկանում եք մյուսներին տրամադրել մուտք դեպի փաստաթուղթ՝ միաժամանակ սահմանափակելով այն փոփոխությունները, որոնք նրանք կարող են կատարել բովանդակության մեջ:
-
Անցնել Կարծիք ներդիր:
Image -
Պաշտպանել խմբում ընտրեք Սահմանափակել խմբագրումը.
Image -
Սահմանափակել խմբագրումը վահանակը հայտնվում է էկրանի աջ կողմում և պարունակում է կարգավորելի ձևաչափման և խմբագրման սահմանափակումներ:Այս ընտրանքները ներառում են փաստաթղթում միայն մեկնաբանություններ թույլ տալու, հետևելու փոփոխությունները կամ ձևաթղթերի մուտքերը: Կարող եք նաև սահմանափակել ձևաչափումը որոշակի ոճերի հավաքածուով (օրինակ՝ միայն HTML): Դուք կարող եք նաև ընտրել փաստաթղթի որոշակի շրջաններ՝ նշանակված խմբերի կողմից խմբագրման համար՝ միաժամանակ սահմանափակելով փոփոխությունները բոլոր մյուս օգտվողների համար:
Image -
Ընտրեք X-ը Սահմանափակ խմբագրման վահանակի վերին աջ անկյունում, երբ գոհ եք կարգավորումներից:
Image
Ինչպես ավելացնել սահմանափակումներ macOS-ում
Սահմանափակումները մի փոքր տարբերվում են Word-ի համար Mac-ում: Փաստաթղթի համար սահմանափակումներ սահմանելու համար հետևեք այս քայլերին:
-
Գնացեք Review ներդիր, որը գտնվում է Word ինտերֆեյսի վերևում:
Image -
Ընտրեք Պաշտպանեք փաստաթուղթ.
Image -
Գաղտնաբառի պաշտպանություն երկխոսության դաշտում անցեք Պաշտպանություն բաժինը և ընտրեք Պաշտպանել փաստաթուղթը-ի համար:նշեք վանդակը:
Image - Ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը՝ Հետևվող փոփոխություններ, Մեկնաբանություններ, Միայն կարդալու կամ Ձևեր:
-
Ընտրեք Գաղտնիություն վանդակը, եթե ցանկանում եք հեռացնել անձնական տվյալները, երբ ֆայլը պահվում է:
Image -
Ընտրեք OK, երբ դուք գոհ եք կարգավորումներից:
Image
Ինչպես հեռացնել գաղտնաբառը Word փաստաթղթից
Եթե նախկինում կողպել եք Word փաստաթուղթը, ապա դրա գաղտնաբառի պաշտպանության սահմանափակումը հեռացնելը պարզ գործընթաց է: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է մուտք գործեք որպես փաստաթղթի սեփականատեր: Կախված հարթակից, կրկնեք վերը նշված համապատասխան ձեռնարկի քայլերը, մինչև վերադառնաք Պաշտպանել Փաստաթղթի կոճակը:
Windows-ի համար
- Գնացեք Ֆայլ ներդիր և ընտրեք Info:
-
Ընտրեք Պաշտպանեք փաստաթուղթ.
Image -
Ընտրեք Գաղտնագրել գաղտնաբառով.
Image -
Հեռացրեք գաղտնաբառը տրամադրված դաշտից:
Image -
Ընտրեք OK փաստաթուղթն ապակողպելու համար:
Image
MacOS-ի համար
-
Գնացեք Review ներդիր և ընտրեք Պաշտպանեք փաստաթուղթը:
Image -
Հեռացրեք գաղտնաբառերը Գաղտնաբառ դաշտերից:
Image - Ընտրեք OK փաստաթուղթն ապակողպելու համար:
Այս հնարավորությունները հասանելի չեն Word Online-ում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք վերահսկել, թե ում հետ եք կիսում փաստաթղթերը, ինչպես նաև՝ արդյոք նրանք փաստաթղթերի խմբագրման հասանելիություն ունեն, թե ոչ:
