Նամակ ուղարկելիս լավ ստորագրություն ունենալը ձեզ կդարձնի շատ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք: Դա նաև հիանալի միջոց է էլփոստի հասցեատերերին տրամադրելու ձեր բոլոր կոնտակտային տվյալները՝ առանց ամեն անգամ նամակ ուղարկելու անհրաժեշտության:
Հաջորդ հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես փոխել ձեր ստորագրությունը Outlook-ում Outlook-ի աշխատասեղանի տարբերակում, ինչպես նաև բջջային Outlook հավելվածում:
Ինչպես փոխել ձեր ստորագրությունը Outlook-ում աշխատասեղանի համար
Եթե ցանկանում եք, որ ստորագրությունն ինքնաբերաբար հայտնվի ձեր էլ. նամակների ներքևում, դուք պետք է մեկ անգամ պատրաստեք ձեր ստորագրությունը: Այնուհետև տեղադրեք սա Outlook-ի կարգավորումների բաժնում, որն ավտոմատ կերպով կկիրառի ստորագրությունը ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր էլփոստի ստորագրի վրա:
Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 և Outlook 2010:
-
Նախ, բացեք աշխատասեղանի Outlook հավելվածը և ընտրացանկից ընտրեք File:
Image -
Ընտրեք Ընտրանքներ.
Image -
Outlook Ընտրանքներ պատուհանում ընտրեք Փոստ նավիգացիոն վահանակից:
Եթե դուք օգտագործում եք Outlook-ը macOS-ում, կարող եք մուտք գործել այս նույն պատուհանը՝ ընտրացանկից ընտրելով Outlook, ընտրելով Նախապատվություններ, և այնուհետև Էլփոստի բաժնում ընտրելով Ստորագրություններ: Ստորև մնացած քայլերը նույնն են։
Image -
Ընտրեք Signatures կոճակը՝ Signatures-ի կազմաձևման պատուհան մուտք գործելու համար:
Եթե դուք օգտագործում եք Outlook-ը macOS-ում, կարող եք մուտք գործել այս նույն պատուհանը՝ ընտրացանկից ընտրելով Outlook, ընտրելով Նախապատվություններ, և այնուհետև Էլփոստի բաժնում ընտրելով Ստորագրություններ: Ստորև մնացած քայլերը նույնն են։
Image -
Ստորագրություններ և Գրենական պիտույքներ պատուհանում ընտրեք Նոր՝ նոր ստորագրություն ստեղծելու համար: Ստորագրությանը տվեք համապատասխան անուն: Դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ ստորագրություններ: Օրինակ, ստեղծեք մեկը ձեր անձնական նամակների համար, և մեկը ձեր աշխատանքային էլփոստի համար:
Image -
Խմբագրման վահանակում կարող եք ստեղծել ձեր էլ.փոստը՝ օգտագործելով պարզ խմբագրման գործիք: Այս գործիքը թույլ է տալիս օգտագործել ցանկացած տառատեսակի ոճ կամ նույնիսկ նկարներ ներմուծել ձեր ստորագրության մեջ, եթե ցանկանում եք:
Image -
Ընտրել լռելյայն ստորագրության բաժնում դուք կարող եք օգտագործել Նոր հաղորդագրություններ կամ Պատասխաններ/Հաղորդագրություններ հաղորդագրություններ բացվող ընտրացանկերը՝ ընտրելու, թե արդյոք այս ստորագրությունը կօգտագործվի նոր հաղորդագրությունների համար, երբ պատասխանեք կամ փոխանցեք հաղորդագրություն, կամ երկուսն էլ։
Image -
Ընտրեք OK, երբ ավարտեք ձեր նոր ստորագրությունը պահպանելու համար:
Image
Փոխել ստորագրությունը էլփոստի հաղորդագրություններում
Երբ ստեղծեք նոր էլ.
Դուք կարող եք փոխել էլ.փոստում օգտագործվող ստորագրությունը, երբ ցանկանաք՝ ընտրացանկից ընտրելով Message, -ից ընտրելով Ստորագրություն Ներառել ժապավենի բաժինը և ընտրեք ձեր նախընտրած ստորագրությունը բացվող ցանկից:
Նամակի ներքևում գտնվող ստորագրությունն ինքնաբերաբար կփոխվի: Դուք կարող եք փոխել ստորագրությունը, երբ ցանկանում եք, երբ խմբագրում եք էլփոստը:
Ինչպես խմբագրել ստորագրությունը Outlook-ում
Եթե արդեն ունեք Outlook-ում տեղադրված ստորագրություններ, այդ ստորագրությունները խմբագրելը նման է նորերի ստեղծմանը:
Դա անելու երկու եղանակ կա:
-
Երբ խմբագրում եք նամակ, ընտրացանկից ընտրեք Messages, այնուհետև ընտրեք Ստորագրություն - ից: Ներառեք ժապավենիհատվածը: Ընտրեք «Ստորագրություններ» բացվող ցանկից:
Image -
Դուք կարող եք նաև մուտք գործել Ստորագրությունների պատուհան՝ օգտագործելով վերը նշված նույն ընթացակարգը: Ինչպես էլ որ մուտք գործեք ստորագրությունների պատուհան, պարզապես ընտրեք ստորագրությունը, որը ցանկանում եք խմբագրել Ընտրեք ստորագրությունը խմբագրելու վահանակից: Դուք կարող եք խմբագրել այդ ստորագրությունը՝ օգտագործելով պատուհանի ներքևի մասում գտնվող խմբագրիչի վահանակը:
Image -
Երբ ավարտեք, ընտրեք OK՝ խմբագրումն ավարտելու և ձեր ստորագրության փոփոխությունները պահպանելու համար:
Image
Ինչպես փոխել ձեր ստորագրությունը Outlook-ում բջջային հեռախոսի համար
Outlook Mobile հավելվածում ձեր էլփոստի ստորագրության ստեղծումը կամ խմբագրումը նման է աշխատասեղանի հավելվածին, սակայն խմբագրի ճկունությունը շատ ավելի սահմանափակ է:
Ավելացնելու կամ փոխելու ձեր էլփոստի ստորագրությունը Outlook-ում բջջային հեռախոսի համար՝
Ստորև բերված ընթացակարգն աշխատում է կամ Outlook-ի համար Android-ի կամ Outlook-ի համար iOS-ի համար: Հավելվածն ըստ էության նույնական է երկու հարթակներում էլ, երբ խոսքը վերաբերում է էլփոստի ստորագրություն ավելացնելու կամ խմբագրելուն:
-
Բացեք Outlook հավելվածը և հպեք մենյուի պատկերակին պատուհանի վերին ձախ անկյունում: Ցանկում հպեք հանդերձանքի պատկերակին (սա կբացի Կարգավորումների ընտրացանկը):
Image -
Կարգավորումների ցանկում ոլորեք ներքև դեպի Փոստ բաժին և հպեք Ստորագրություն:
Image -
Ստորագրության պատուհանում կարող եք ստեղծել հիմնական ստորագրություն՝ օգտագործելով էկրանի ստեղնաշարը:
Ստորագրությունը միայն տեքստային է. այստեղ տառատեսակի ձևավորման կամ պատկերի հնարավորություններ չկան:
Image - Հպեք Կատարված էկրանի վերին աջ անկյունում՝ ձեր ստորագրությունը պահպանելու համար: Այժմ, երբ բացում եք նոր էլփոստի հաղորդագրություն ուղարկելու համար, կտեսնեք, որ ստորագրությունն ավտոմատ կերպով կհայտնվի էլփոստի ներքևում:
- Եթե դուք օգտագործում եք բազմաթիվ էլփոստի հաշիվներ, կարող եք կարգավորել եզակի ստորագրություն յուրաքանչյուր հաշվի համար: Ստորագրությունը կհայտնվի ավտոմատ կերպով՝ կախված նրանից, թե որ հաշիվն եք օգտագործում։
Ստորագրությունների օգտագործում Outlook-ում
Ոչ բոլոր էլփոստի հաճախորդներն են լավ աշխատանք տալիս օգտվողներին էլփոստին ստորագրություններ կցելու լավ միջոց տրամադրելով: Outlook-ը, ինչպես բջջային, այնպես էլ աշխատասեղանին, հեշտացնում է ստորագրությունները ստեղծելը և հեշտ օգտագործելը:
