Dropbox-ը հայտնի ամպային պահեստավորման հարթակ է, որը թույլ է տալիս հեռակա կարգով վերբեռնել և պահել ֆայլերը: Այնուհետև կարող եք մուտք գործել դրանք ցանկացած սարքից՝ Dropbox.com-ի կամ Dropbox հավելվածի հետ միասին և համագործակցել նրանց հետ ուրիշների հետ: Ահա թե ինչպես կարելի է արդյունավետ օգտագործել Dropbox-ը:
Ինչպե՞ս է աշխատում Dropbox-ը:
Dropbox-ը հիմնականում լուծում է տեղական ֆայլերի պահպանման հետ կապված շատ խնդիրներ:
Եթե որոշ ֆայլեր եք պահում ձեր նոութբուքի կոշտ սկավառակի վրա, ապա այդ համակարգչից կարող եք մուտք գործել միայն տեղական մակարդակում: Եթե կորցնեք ձեր նոութբուքը, այդ ֆայլերը կվերանան, և եթե դրա պահեստային տարածքը սպառվի, դուք այլևս չեք կարողանա ձեր համակարգչում այլ ֆայլեր պահել, մինչև չհեռացնեք որոշ ֆայլեր:
Օգտագործելով Dropbox-ի նման ամպային պահեստային հարթակ՝ ձեր ֆայլերը ապահով և ապահով կերպով պահվում են Dropbox-ի հեռավոր սերվերներում, ինչը նշանակում է, որ դուք չպետք է անհանգստանաք տեղական պահեստային տարածքի սպառման կամ ձեր բոլոր ֆայլերի կորստի մասին, եթե կորցնեք կամ կոտրել ձեր սարքերից մեկը։
Այն, ինչ դուք վերբեռնում կամ խմբագրում եք, համաժամացվում է ձեր Dropbox հաշվում՝ դարձնելով այն ֆայլերի պահպանման ամենահարմար տարբերակը: Ավելի լավ է, այն նույնիսկ կարող է ինտեգրվել շատ այլ հայտնի հարթակների հետ, ինչպիսիք են Gmail-ը, Google Docs-ը, Slack-ը, DocuSign-ը, Asana-ն, Trello-ն և այլն:
Սկսել Dropbox-ով
Dropbox-ի հետ սկսելու համար ձեզ հարկավոր է անվճար հաշիվ և մուտք դեպի Dropbox համացանցի կամ հավելվածի միջոցով: Պարզապես ստեղծեք ձեր հաշիվը Dropbox.com-ում:
Անվճար Basic հաշվի միջոցով դուք ստանում եք 2 ԳԲ պահեստային տարածք և կարող եք թարմացնել ցանկացած ժամանակ:
Դուք կարող եք անվճար ավելի շատ պահեստային տարածք ստանալ՝ հղում անելով մյուսներին ևս գրանցվել Dropbox-ում:Յուրաքանչյուր ուղղորդման համար դուք ստանում եք հավելյալ 500 ՄԲ տարածք՝ մինչև 16 ԳԲ միայն ուղղորդումներից: Եթե ձեզ անմիջապես ավելի շատ տարածք է անհրաժեշտ, կարող եք նաև գրանցվել պրեմիում անհատական պլանի համար՝ 2 կամ 3 ՏԲ տարածք ստանալու համար, կամ պրեմիում բիզնես պլանի համար՝ 3 ՏԲ և ավելի, ինչպես նաև առաջադեմ համագործակցության գործիքներից օգտվելու հնարավորություն:
Դուք կարող եք օգտագործել Dropbox-ը հետևյալ միջոցով՝
- Dropbox.com
- Dropbox աշխատասեղանի հաճախորդ Linux-ի, macOS-ի և Windows-ի համար
- Dropbox բջջային հավելված iOS-ի և Android-ի համար
Հետևյալ բաժինները պարունակում են հրահանգներ՝ օգտագործելով Dropbox աշխատասեղանի հաճախորդը macOS-ի համար: Դուք կարող եք հետևել, եթե դուք օգտագործում եք աշխատասեղանի հաճախորդը Linux-ի կամ Windows-ի համար, թեև կարող եք նկատել մի քանի փոքր տարբերություններ այս օպերացիոն համակարգերի համար նախատեսված աշխատասեղանի հաճախորդների մեջ:
Ինչպես վերբեռնել ֆայլեր Dropbox
-
Բացեք Dropbox աշխատասեղանի հաճախորդը: Mac-ում սեղմեք Dropbox պատկերակը վերևի աջ ընտրացանկում: ԱՀ-ում ընտրեք այն ներքևի աջ անկյունում:
Image -
Ընտրեք թղթապանակ պատկերակը որոնման դաշտի կողքին:
Image Սա բացում է Dropbox-ի հիմնական պանակը ձեր ողջ հաշվի համար:
Image -
Լավ գաղափար է ստեղծել թղթապանակներ՝ ձեր ֆայլերը կազմակերպելու համար, այլ ոչ թե ուղղակի ֆայլերը ուղղակիորեն վերբեռնել ձեր հիմնական Dropbox թղթապանակում: Թղթապանակ ստեղծելու համար ընտրեք Ստեղծել > Թղթապանակ.
Image -
Նոր թղթապանակի դաշտը հայտնվում է ընդգծված կապույտով: Մուտքագրեք պանակի անունը դրա տակ գտնվող տարածքում:
Image -
Կրկնակի սեղմեք նոր թղթապանակը՝ այն բացելու համար: (Դատարկ կլինի:)
Image Դուք կարող եք նաև թղթապանակներ ստեղծել պանակներում: Գոյություն ունեցող թղթապանակում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար վերևում ընտրեք folder պատկերակը:
-
Բացեք Finder-ը ձեր Mac-ում կամ File Explorer-ը ձեր համակարգչի վրա և գտեք այն ֆայլ(ները), որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր նորաստեղծ Dropbox պանակում: Այնուհետև կտտացրեք, քաշեք և գցեք ֆայլ(ները) այն տուփի մեջ, որտեղ գրված է «Քաշեք ֆայլերն ու թղթապանակները այստեղ»:
Image Եթե ավելացնում եք մի քանի մեծ ֆայլ կամ թղթապանակ, Dropbox-ը կարող է որոշ ժամանակ տևել դրանք բոլորը վերբեռնելու համար:
-
Ձեր ֆայլ(ները) հայտնվում են Dropbox-ում: Դուք կարող եք կրկնակի սեղմել ցանկացած ֆայլ՝ այն բացելու համար և կարող եք դա անել ցանկացած այլ սարքից, որտեղ մուտք եք գործել ձեր Dropbox հաշիվ:
Image Ընտրեք մանրապատկեր պատկերակը կամ list պատկերակը վերևի աջում՝ ձեր ֆայլերը երկու տարբեր ոճերով դիտելու համար: Մանրապատկերների տեսքը իդեալական է լուսանկարների համար:
Ինչպես կիսել ֆայլերը Dropbox-ից
Դուք կարող եք ֆայլեր և պանակներ համօգտագործել այլոց հետ Dropbox-ի, հիպերհղման կամ Slack-ի և Zoom-ի նման ծառայությունների միջոցով:
-
Կա երկու եղանակ, որոնցով կարող եք մուտք գործել ֆայլի կամ թղթապանակի համօգտագործման տարբերակներ.
- Աջ սեղմեք ֆայլի կամ թղթապանակի վրա:
- Ընտրեք ֆայլը կամ թղթապանակը և այնուհետև ընտրեք երեք կետ նախադիտման սյունակում դեպի աջ:
Image -
Ֆայլը կամ թղթապանակը Dropbox-ի այլ օգտվողների հետ կամ էլփոստով համօգտագործելու համար ընտրեք Share:
Image -
Բացվող պատուհանում To դաշտում մուտքագրեք Dropbox-ի օգտատերերի (կամ օգտվողների խմբի) էլ.փոստի հասցեն կամ անունը: Ավարտելուց հետո ընտրեք կապույտ Share պատկերակը:
Image -
Ֆայլը կամ պանակը ուրիշների հետ կիսվելու համար ինտեգրված ծառայության միջոցով, ինչպիսին է Slack-ը կամ Zoom-ը, կրկնեք քայլ 1-ը, այնուհետև ընտրեք Share in, որին հաջորդում է ձեր ընտրած ծառայությունը:
Image Դիտեք Dropbox-ի առաջարկած բոլոր հավելվածների ինտեգրումները:
-
Ֆայլի կամ թղթապանակի հիպերհղումը կիսելու համար դուք ունեք երեք տարբերակ՝
- Ընտրեք ֆայլը կամ թղթապանակը և այնուհետև ընտրեք link/շղթա պատկերակը նախադիտման սյունակում՝ հղումը պատճենելու աջ կողմում:
- Ընտրեք ֆայլը կամ թղթապանակը և այնուհետև ընտրեք երեք կետ:
- Աջ սեղմեք ֆայլի կամ պանակի վրա և բացվող ցանկից ընտրեք Պատճենել հղումը:
Image - Այնուհետև կարող եք հղումը տեղադրել էլ.փոստի, ֆեյսբուքյան հաղորդագրության, տեքստի կամ որևէ այլ վայրում:
Ինչպես օգտվել Google Dropbox ինտեգրումից
Dropbox-ը շատ հեշտ է դարձնում ֆայլեր ստեղծելը Google Փաստաթղթերի, Google Աղյուսակների և Google Սլայդների միջոցով անմիջապես ձեր հաշվում:
- Նավարկեք Dropbox-ում ձեր ընտրած ցանկացած պանակ:
-
Ընտրեք Ստեղծել, ապա ընտրեք Google Docs, Google Sheets կամ Google Docs, Google Sheets կամGoogle Սլայդներ.
Image Այս կոնկրետ ձեռնարկի համար մենք կընտրենք Google Փաստաթղթերը:
-
Ձեր կանխադրված վեբ դիտարկիչում բացվում է նոր ներդիր կամ պատուհան՝ բեռնելով նոր Google Փաստաթուղթը ձեր Google հաշվի միջոցով:
Image Եթե մուտք չեք գործել ձեր Google հաշիվ, նախ ձեզանից կպահանջվի մուտք գործել:
-
Դուք կարող եք սկսել օգտագործել ձեր Google Փաստաթուղթը, ինչպես սովորաբար անում եք, վերնագիր տալով վերին ձախ անկյունում և մուտքագրելով ձեր բովանդակությունը էջում: Ուշադրություն դարձրեք, որ Google Փաստաթղթերը սովորաբար օգտագործելու դեպքում հասցեագոտում կգրվի dropbox.com՝ սովորական docs.google.com-ի փոխարեն:
Նկատի ունեցեք, որ Google-ի արտադրանքները, ինչպիսիք են Google Փաստաթղթերը, Google Աղյուսակները և Google Սլայդները, ունեն ավտոմատ պահպանման գործառույթ, այնպես որ դուք երբեք ստիպված չեք լինի ձեռքով պահել ձեր աշխատանքը: Ամեն ինչ ավտոմատ պահվում է Dropbox-ում ձեզ համար:
- Մուտք գործեք ձեր Google Փաստաթղթերը ցանկացած ժամանակ (և ցանկացած սարքից)՝ նավարկելով ձեր Dropbox հաշվի համապատասխան պանակ: Դուք պետք է տեսնեք, որ Փաստաթղթի անունը հայտնվի այնտեղ, հենց որ այն ստեղծվի:
