Ինչ իմանալ
- Գնալ Ֆայլ > Ընտրանքներ > Պահպանել > uSave և SharePoint Online ֆայլերը լռելյայնորեն Excel.
- Լրացուցիչ պաշտպանության համար ընտրեք Պահպանել ինքնավերականգնման տեղեկատվությունը և Պահպանեք վերջին ինքնավերականգնված տարբերակը, եթե փակեմ առանց պահպանման:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել AutoSave ֆունկցիան Excel-ում Microsoft 365-ի, Excel 2019-ի, 2016-ի, 2013-ի և 2010-ի համար: Այն նաև բացատրում է AutoRecover-ը, ինչպես վերականգնել ֆայլը և ինչ անել, եթե դա չես անում: ունեն AutoSave ֆունկցիան։
AutoSave ընդդեմ AutoRecover
AutoSave-ն ավտոմատ կերպով պահում է ձեր ֆայլերը ձեր OneDrive և SharePoint հաշվում:Դուք պետք է կարգավորեք OneDrive-ը կամ SharePoint-ը, որպեսզի դրանք ճիշտ միացված լինեն, և սա մի հատկություն է, որը հասանելի է միայն Microsoft 365-ում: Սա նաև թույլ է տալիս Ձեզ «համատեղ խմբագրել» փաստաթղթերը ուրիշների հետ:
AutoRecover-ը ժամանակավորապես պահում է փոփոխությունները ձեր համակարգչի գրացուցակում: Հասանելի է Office 2007-ից, այն ինքնաբերաբար չի պահպանում ձեր ֆայլերը: Փոխարենը, եթե ձեր համակարգիչը անջատվի կամ Excel-ը փակվի առանց խնայելու, դուք հնարավորություն ունեք վերականգնելու ձեր աշխատանքը: Այն պահպանում է այս տեղեկատվությունը սահմանված ընդմիջումով, սովորաբար 10 րոպե, բայց դա միայն ժամանակավոր է: Եթե որոշեք չվերականգնել ձեր տվյալները, այն կջնջի տվյալները, և դուք կվերադառնաք առաջին տեղում:
Սրանցից ոչ մեկը չի փոխարինում Save հրամանին: Սովորեցրեք հետևողականորեն խնայել ձեր աշխատանքը, հատկապես, երբ պատրաստվում եք փակել: Կարևոր է կարգավորել և՛ AutoSave, և՛ AutoRecover, եթե ունեք երկու տարբերակ:
Ինչպես միացնել AutoSave-ը Excel-ում
2010 թվականից ի վեր Excel-ը միայն փոքր փոփոխություններ է կատարել AutoSave ֆունկցիայի մեջ: Եթե դուք օգտագործում եք Excel 2010 կամ ավելի նոր տարբերակ, ապա այս ընտրացանկը կգտնեք նույն տեղում:
-
Բացեք Excel-ը և ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.
Image - Բացվող ընտրացանկում ձախ կողմում ընտրեք Պահպանել:
-
Եթե ունեք OneDrive կամ SharePoint հաշիվ, ընտրեք AutoSave OneDrive և SharePoint Online ֆայլերը լռելյայնորեն Excel-ում: Սա կպահի ձեր աշխատանքը OneDrive-ի և SharePoint-ի հաշիվներում իրական ժամանակում՝ պահպանելով կրկնօրինակը, եթե կորցնեք ձեր նոութբուքը:
Միայն միացրեք սա միայն գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլերի համար: Երբեք մի կիսվեք զգայուն տեղեկություններով, ինչպիսիք են Սոցիալական ապահովության համարները կամ ֆինանսական տվյալները OneDrive կամ SharePoint ֆայլի միջոցով:
Image - Ընտրեք Պահպանել ինքնավերականգնման տեղեկատվությունը և ընտրեք այն միջակայքը, որով ցանկանում եք պահպանել այն: Կանխադրվածը 10 րոպե է, բայց դուք կարող եք սահմանել այն ավելի ցածր կամ ավելի բարձր՝ կախված ձեր նախասիրություններից:
- Ընտրեք Պահպանեք վերջին ինքնավերականգնված տարբերակը, եթե փակեմ առանց պահելու՝ ձեր աշխատանքը պահպանելու համար, եթե հոսանքազրկեք կամ պատահաբար փակեք Excel-ը:
-
Նշեք, թե Excel-ը որտեղ կպահի այս ֆայլերը: Եթե նախընտրում եք ավելի մատչելի վայր, կարող եք գրել այն այստեղ:
Հնարավոր է, որ չկարողանաք տեսնել ձեր AutoRecover-ի տեղադրությունը File Explorer-ում, կախված նրանից, թե արդյոք մուտք եք գործել որպես ադմինիստրատոր, թե ոչ, և ինչ կարգավորումներ ունեք տվյալների վերականգնման համար: Հնարավոր է նաև չկարողանաք փոխել ֆայլի ուղին, եթե ադմինիստրատոր չեք:
Ինչպես վերականգնել Excel ֆայլը AutoRecover-ի միջոցով
Ձեր Excel աշխատանքային գրքի AutoRecover տարբերակը մուտք գործելու համար ընտրեք File > Open, ապա ոլորեք ներքև դեպի Վերականգնեք չպահված աշխատանքային գրքույկներ բաժինը և ընտրեք ձեր ֆայլը:
Ի՞նչ, եթե Excel-ի իմ տարբերակը չունի ավտոմատ պահպանում:
Եթե Excel-ի ձեր տարբերակում AutoSave տարբերակ չունեք կամ չեք ցանկանում օգտագործել OneDrive կամ SharePoint՝ ձեր ֆայլերը պահուստավորելու համար, կարող եք նաև օգտագործել երրորդ կողմի ծրագրեր, ինչպիսիք են Google Drive-ը կամ Dropbox-ը: պարբերաբար թարմացրեք ձեր տվյալները։
Այս ծառայություններից օգտվելուց առաջ ուշադիր մտածեք հնարավոր անվտանգության և տարածության մասին: Եթե դուք կրկնօրինակում եք գաղտնի տեղեկատվություն, ապա խախտման ներհատուկ վտանգ կա: Եթե ցանկանում եք փաստաթղթեր պահել աշխատանքի համար, դիմեք ձեր աշխատավայրի ՏՏ բաժնին, եթե առկա է, նրանց կողմից ստուգված լուծումների համար:
Բացի այդ, ցանկացած պահուստային ծառայություն կունենա սահմանափակ քանակությամբ տարածք, և դուք, հավանաբար, կցանկանաք այն օգտագործել նաև այլ ֆայլեր կրկնօրինակելու համար: Ավելի շատ սենյակ կա, բայց դուք պետք է բաժանորդագրվեք դրան: Ուշադիր նայեք ձեր կարիքներին՝ նախքան որևէ պահեստային ծառայության մուտք գործելը:
