Ինչ իմանալ
- Non-Exchange հաշիվ. ստեղծեք էլփոստի հաղորդագրության նոր ձևանմուշ և այնուհետև ստեղծեք կանոն՝ ավտոմատ պատասխան ուղարկելու համար:
- Փոխանակման հաշիվ՝ Ֆայլ > Տեղեկություն > Ավտոմատ պատասխաններ 643345 Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ > գրել հաղորդագրություն > ընտրել սկզբի և ավարտի ժամանակները > OK.
- Outlook.com-ում. Կարգավորումներ > Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները > Փոստ3 243 Ավտոմատ պատասխաններ > Միացնել ավտոմատ պատասխանները > գրել > Պահպանել..
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել Outlook 2019, 2016, 2013 թվականների համար արտագնա պատասխան հաղորդագրություն; Outlook Microsoft 365-ի և Outlook.com-ի համար՝ կախված ձեր օգտագործած հաշվի տեսակից: Այն նաև բացատրում է, թե ինչպես կարելի է որոշել, թե արդյոք ունեք Exchange հաշիվ:
Ինչպես սահմանել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում
Արդյունավետ արտագնա ավտոմատ պատասխանը Outlook-ում երաշխավորում է, որ երբ դուք բացակայում եք, մարդիկ գիտեն, որ անհասանելի եք, երբ վերադառնաք, և ինչ պետք է անեն, եթե ունենան անհապաղ անհապաղ անհրաժեշտություն: ուշադրություն.
Outlook-ում գրասենյակից դուրս պատասխանի կարգավորումը տարբերվում է՝ կախված նրանից, թե ձեր էլ. և այլք)։
Ինչպես ասել, արդյոք ունեք փոխանակման հաշիվ
Եթե վստահ չեք, թե արդյոք օգտագործում եք Outlook-ը Exchange հաշվի հետ, նայեք Outlook-ի պատուհանի ներքևի մասում գտնվող կարգավիճակի տողում: Եթե դուք օգտագործում եք Exchange հաշիվ, կարգավիճակի տողում կտեսնեք Միացված է Microsoft Exchange-ին:
Ստեղծեք ձեր ավտոմատ պատասխանի էլփոստի ձևանմուշ
Outlook-ում IMAP կամ POP էլփոստի հաշվի համար ավտոմատ պատասխան ստեղծելու համար (Exchange-ի համար, տես ստորև), օգտագործեք Outlook-ի կանոնների գործառույթը: Սկսեք ստեղծելով էլփոստի ձևանմուշ ավտոմատ պատասխան նամակի համար, որը կուղարկվի հասցեատերերին, երբ դուք բացակայում եք:
-
Ընտրեք Նոր էլփոստ.
Image -
Մուտքագրեք Թեմա էլփոստի և հաղորդագրության տեքստի համար, որը հասցեատիրոջն ասում է, որ դուք անհասանելի եք:
Թույլ տվեք հասցեատերերին, երբ նրանք կարող են ակնկալել ձեզանից անձնական պատասխան և գիտակցեք, թե որքան տեղեկատվություն եք բացահայտում ձեր ավտոմատ պատասխանում, քանի որ չափազանց շատ տեղեկատվության բացահայտումը կարող է վտանգ ներկայացնել:
-
Երբ ավարտեք ձեր ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը կազմելը, ընտրեք File:
Image -
Ընտրեք Պահպանել որպես.
Image -
Ընտրեք Save as type բացվող սլաքը և ընտրեք Outlook Template.
Image - Outlook-ը լռելյայն օգտագործում է ձևանմուշի թեման որպես անուն Ֆայլի անուն տեքստային վանդակում: Փոխեք սա այն ամենով, ինչ ձեզ դուր է գալիս, որը թույլ կտա ձեզ իմանալ, որ դա ձեր էլփոստի ձևանմուշի ֆայլն է:
-
Ընտրեք Պահպանել.
Image - Փակեք հաղորդագրության պատուհանը։
Ստեղծեք արտագնա ավտոմատ պատասխանի կանոն
IMAP կամ POP էլփոստի հաշիվների հաջորդ քայլը Outlook կանոնի կարգավորումն է: Այս կանոնը պատասխան կուղարկի նախորդ բաժնում ձեր ստեղծած ձևանմուշի միջոցով:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Տեղեկություն.
Image -
Ընտրեք Կառավարել կանոնները և զգուշացումները.
Image -
Ընտրեք Էլփոստի կանոններ ներդիրը:
Image -
Տակ Կիրառել փոփոխություններ այս թղթապանակում, ընտրեք էլփոստի հաշիվը, որի համար ստեղծում եք ավտոմատ պատասխան:
Դուք հնարավորություն կունենաք կիրառել ձեր նոր կանոնը բոլոր հաշիվների վրա ավելի ուշ:
-
Ընտրեք Նոր կանոն.
Image -
Սկսեք դատարկ կանոն բաժնում, ընտրեք Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ:
Image - Ընտրեք Հաջորդ.
-
Քայլ 1-ում. Ընտրեք պայման(ներ), ընտրեք Որտեղ իմ անունը գտնվում է Դեպի վանդակում վանդակը:
Ավտոմատ պատասխանի կանոնը պատասխանում է բոլոր մուտքային նամակներին, եթե ջնջեք պայմանի բոլոր վանդակները:
Image - Ընտրեք Հաջորդ.
-
Քայլ 1-ում. Ընտրեք գործողություն(ներ), ընտրեք պատասխանը՝ օգտագործելով որոշակի ձևանմուշ վանդակը:
Image -
Տակ Քայլ 2. Խմբագրեք կանոնի նկարագրությունը (սեղմեք ընդգծված արժեքի վրա), ընտրեք հատուկ ձևանմուշ հղումը:
Image -
Ընտրեք Look In բացվող սլաքը, այնուհետև ընտրեք Օգտվողի կաղապարներ Ֆայլային համակարգում.
Image -
Նշեք ձեր ստեղծած ձևանմուշը:
Image - Ընտրել Բացել.
- Rules Wizard երկխոսության վանդակում ընտրեք Հաջորդ.
-
Քայլ 1-ի ներքո. Ընտրեք բացառություն(ներ), ընտրեք բացառությամբ, եթե դա ավտոմատ պատասխան է վանդակը:
Image - Ընտրեք Հաջորդ.
- Քայլ 1-ում. Նշեք անուն այս կանոնի համար, մուտքագրեք անուն ձեր ավտոմատ պատասխանի կանոնի համար:
-
Քայլ 2-ում. Կարգավորեք կանոնների ընտրանքները, ընտրեք Միացնել այս կանոնը վանդակը, եթե ցանկանում եք ակտիվացնել ավտոմատ արձագանքողը: Եթե չեք ցանկանում, որ ավտոմատ պատասխանն այժմ ակտիվ լինի, ջնջեք վանդակը:
Եթե ունեք բազմաթիվ էլփոստի հաշիվներ, որոնցում ցանկանում եք օգտագործել այս ավտոմատ պատասխանիչը, ընտրեք Ստեղծել այս կանոնը բոլոր հաշիվներում վանդակը::
- Ընտրեք Ավարտել.
- Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում ընտրեք OK:
Outlook-ն ավտոմատ պատասխան է ուղարկում յուրաքանչյուր նստաշրջանի մեկ անգամ ստացված նամակի հասցեին. Outlook-ը փակելուց և նորից բացելուց հետո երկրորդ ավտոմատ պատասխանն է ուղարկվում:
Ինչպես միացնել և անջատել ավտոմատ պատասխանները IMAP և POP էլփոստի հաշիվների համար
IMAP և POP էլփոստի հաշիվների համար միացրեք ավտոմատ պատասխանողին, երբ դա ձեզ անհրաժեշտ լինի: Գնալ Ֆայլ > Կառավարել կանոնները և զգուշացումները > Էլփոստի կանոններ, ընտրեք վանդակը ձեր ավտոմատ-ի կողքին պատասխանողի կանոնը, ապա ընտրեք OK.
Պատասխանողն անջատելու համար մաքրեք վանդակը, այնուհետև ընտրեք OK։
Ավտոմատ պատասխաններ Microsoft Exchange հաշիվների համար
Եթե ձեր էլփոստի հաշիվը Microsoft Exchange-ի հաշիվ է (կարող եք ստեղծել Outlook.com հաշիվ որպես Exchange հաշիվ Outlook-ում), կարող եք կարգավորել գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխան անմիջապես սերվերի վրա: Հետևեք այս քայլերին Outlook 2019-ի, 2016-ի և Outlook-ի համար Microsoft 365-ի համար:
- Ընտրեք Ֆայլ > Տեղեկություն.
-
Ընտրեք Ավտոմատ պատասխաններ.
Image -
Ընտրեք Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ: Կազմեք ձեր ավտոմատ պատասխան հաղորդագրությունը տեքստային վանդակում:
Ավտոմատ պատասխանն անջատելու համար անցեք Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ և ընտրեք Մի ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ: Ավտոմատ պատասխաններն այլևս չեն ուղարկվում:
- Ըստ ցանկության, s et ժամկետը, որի ընթացքում ցանկանում եք, որ ավտոմատ պատասխանը ակտիվ լինի: Ընտրեք Ուղարկել միայն այս ժամանակահատվածում վանդակը: Այնուհետև սահմանեք Սկսման ժամը և Ավարտի ժամը Միայն այս միջակայքում ստացված հաղորդագրությունները կստանան ավտոմատ պատասխան:
-
Եթե աշխատում եք ընկերության կամ կազմակերպության ներսում, կարող եք ունենալ լրացուցիչ տարբերակներ ձեր ավտոմատ պատասխանների համար.
- Իմ կազմակերպության ներսում. այս հաղորդագրությունն ուղարկվում է ուրիշներից ստացված հաղորդագրություններին նույն ընկերության կամ կազմակերպության ներսում, ինչպես դուք:
- Իմ կազմակերպությունից դուրս. Հաղորդագրությունն ուղարկվում է ձեր կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց: Ընտրեք Իմ կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց ավտոմատ պատասխան վանդակը:
Ավտոմատ պատասխանների հետ կապված անվտանգության ռիսկեր կան:
- Ընտրեք OK.
Outlook-ի ավտոմատ արձագանքման գործիքներ և հավելումներ
Outlook-ում ձեռքով կանոն սահմանելու փոխարեն օգտագործեք հավելում, ինչպիսին է Mail Responder-ը Outlook-ի համար կամ գործիքներ, ինչպիսիք են Email Responder (FreeBusy) կամ Auto Reply Manager: Այս գործիքները խելացի են միայն գրասենյակից դուրս անհրաժեշտ պատասխաններ ուղարկելու հարցում:
Office-ից դուրս պատասխանները փոխանակման սերվերի վրա ավելի կենտրոնացված պահելու համար (ներառյալ Active Directory-ի հետ միավորված դաշտերը պարունակող ձևանմուշներ), փորձեք Symprex Out-Office Manager-ը:
Ինչպես միացնել ավտոմատ պատասխանները Outlook.com-ում
Outlook.com-ում ավտոմատ պատասխանների ակտիվացումը պարզ գործընթաց է: Հատկանիշը չի առաջարկում այնքան տարբերակներ, որքան Outlook ծրագրաշարը, բայց այն հեշտ է օգտագործել:
-
Outlook.com փոստի էջում ընտրեք Կարգավորումներ > Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները.
Image -
Ընտրեք Փոստ > Ավտոմատ պատասխաններ.
Image -
Միացնել Միացնել ավտոմատ պատասխանները անջատիչը:
Ավտոմատ պատասխաններն անջատելու համար անջատեք Ավտոմատ պատասխաններըանջատիչի վրա:
Image - Կամընտիր. Ընտրեք Պատասխաններ ուղարկել միայն ժամանակաշրջանի ընթացքում վանդակը: Նշեք Սկսման ժամը և Ավարտի ժամը: Ավտոմատ պատասխաններն ուղարկվում են միայն այս ժամանակահատվածում:
-
Մուտքագրեք հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ուղարկել, քանի դեռ ավտոմատ պատասխանները միացված են:
Image - Ըստ ցանկության, ընտրեք Ուղարկել պատասխանները միայն կոնտակտներին վանդակը՝ ավտոմատ պատասխաններ ուղարկելու միայն ձեր Outlook.com կոնտակտների մարդկանց և էլփոստի հասցեներին:
- Ընտրեք Պահպանել.
