Ինչ իմանալ
- Excel-ն աջակցում է մի քանի նախապես սահմանված ընտրանքներ, ինչպիսիք են ամսաթվերը, կրկնօրինակ տվյալները և արժեքները, որոնք բարձր կամ ցածր են մի շարք բջիջների միջին արժեքից:
- Դուք կարող եք կիրառել ձևաչափման տարբեր տարբերակներ, օրինակ՝ գույնը կամ երբ արժեքը համապատասխանում է ձեր նախապես սահմանված չափանիշներին:
Այս հոդվածը բացատրում է Excel-ում պայմանական ձևաչափումն օգտագործելու հինգ տարբեր եղանակներ: Հրահանգները վերաբերում են Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Mac-ի համար, Excel Microsoft 365-ի համար և Excel Online:
Ինչպես օգտագործել պայմանական ֆորմատավորում
Պայմանական ձևաչափումն ավելի հեշտ դարձնելու համար Excel-ն աջակցում է նախապես սահմանված տարբերակները, որոնք ներառում են սովորաբար օգտագործվող իրավիճակները, ինչպիսիք են՝
- Ամսաթվեր
- Կրկնօրինակ տվյալներ
- Միջին արժեքից բարձր կամ ցածր արժեքներ մի շարք բջիջներում
Ամսաթվերի դեպքում, նախապես սահմանված ընտրանքները պարզեցնում են ձեր տվյալների ստուգման գործընթացը ընթացիկ ամսաթվին մոտ ամսաթվերի համար, ինչպիսիք են երեկ, վաղը, անցյալ շաբաթ կամ հաջորդ ամիս:
Եթե ցանկանում եք ստուգել թվարկված տարբերակներից դուրս ամսաթվերը, այնուամենայնիվ, հարմարեցրեք պայմանական ձևաչափը՝ ավելացնելով ձեր սեփական բանաձևը՝ օգտագործելով Excel-ի ամսաթվի մեկ կամ մի քանի գործառույթ:
Ստուգեք 30, 60 և 90 օր ժամկետանց
Անհատականացրեք պայմանական ձևաչափումը բանաձևերի միջոցով՝ սահմանելով նոր կանոն, որին հետևում է Excel-ը բջջի տվյալները գնահատելիս:
Excel-ը կիրառում է պայմանական ձևաչափում վերևից ներքև հերթականությամբ, ինչպես դրանք հայտնվում են Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության վանդակում:
Չնայած որոշ բջիջների վրա կարող են կիրառվել մի քանի կանոններ, առաջին կանոնը, որը համապատասխանում է պայմանին, կիրառվում է բջիջների վրա:
Այս ցուցադրությունն օգտագործում է ընթացիկ ամսաթիվը՝ ընթացիկ ամսաթվից 40 օր առաջ, ընթացիկ ամսաթվից 70 օր առաջ և ընթացիկ ամսաթվից 100 օր առաջ՝ արդյունքներ ստեղծելու համար:
Ստուգեք ժամկետները 30 օր անց
Excel-ի դատարկ աշխատաթերթում ընդգծեք C1-ից C4 բջիջները՝ դրանք ընտրելու համար: Սա այն միջակայքն է, որի վրա կկիրառվեն պայմանական ձևաչափման կանոնները:
- Ընտրեք Գլխավոր > Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն բացելու համար Ձևաչափման նոր կանոն երկխոսության տուփ։
- Ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն:
- Ձևաչափի արժեքներում, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է տեքստային դաշտում մուտքագրեք բանաձևը՝
- Ընտրեք Format ՝ Format Cells երկխոսության տուփը բացելու համար::
- Ընտրեք Լրացնել ներդիրը՝ ֆոնի լրացման գույնի ընտրանքները տեսնելու համար:
- Ընտրեք ֆոնի լրացման գույնը:
- Ընտրեք Font ներդիրը՝ տառատեսակի ձևաչափի տարբերակները տեսնելու համար:
- Սահմանել տառատեսակի գույնը:
- Ընտրեք OK երկու անգամ՝ երկխոսության արկղերը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:
- C1-ից C4 բջիջների ֆոնի գույնը փոխվում է ընտրված լրացման գույնի, չնայած որ բջիջներում տվյալներ չկան:
=TODAY()-C1>30Այս բանաձևը ստուգում է, թե արդյոք C1-ից C4 բջիջների ամսաթվերը ավելի քան 30 օր են անցել:
Ավելացրեք կանոն 60 օրից ավելի ժամկետանց ամսաթվերի համար
Հաջորդ երկու կանոնները ավելացնելու համար վերը նշված բոլոր քայլերը կրկնելու փոխարեն օգտագործեք Կառավարեք կանոնները տարբերակը՝ միանգամից լրացուցիչ կանոններ ավելացնելու համար:
- Անհրաժեշտության դեպքում ընդգծեք C1-ից C4 բջիջները:
- Ընտրեք Գլխավոր > Պայմանական ձևաչափում > Կառավարել Կանոնները բացելու համար Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության տուփ։
- Ընտրեք Նոր կանոն.
- Ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել.
- Ձևաչափի արժեքներում, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է տեքստային դաշտում մուտքագրեք բանաձևը՝
- Ընտրեք Format ՝ Format Cells երկխոսության տուփը բացելու համար::
- Ընտրեք Լրացնել ներդիրը՝ ֆոնի լրացման գույնի ընտրանքները տեսնելու համար:
- Ընտրեք ֆոնի լրացման գույնը:
- Ընտրեք OK երկու անգամ՝ երկխոսության տուփը փակելու համար և վերադառնալու Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության վանդակ::
=TODAY()-C1>60Այս բանաձևը ստուգում է, թե արդյոք C1-ից C4 բջիջների ամսաթվերը 60 օրից մեծ են:
Ավելացրեք կանոն 90 օրից ավելի ժամկետանց ամսաթվերի համար
- Անհրաժեշտության դեպքում ընդգծեք C1-ից C4 բջիջները:
- Ընտրեք Գլխավոր > Պայմանական ձևաչափում > Կառավարել Կանոնները բացելու համար Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության տուփ։
- Ընտրեք Նոր կանոն.
- Ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել.
- Ձևաչափի արժեքներում, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է, մուտքագրեք բանաձևը՝
- Այս բանաձևը ստուգում է, թե արդյոք C1-ից մինչև C4 բջիջների ամսաթվերը 90 օրից մեծ են:
- Ընտրեք Format ՝ Format Cells երկխոսության տուփը բացելու համար::
- Ընտրեք Լրացնել ներդիրը՝ ֆոնի լրացման գույնի ընտրանքները տեսնելու համար:
- Ընտրեք ֆոնի լրացման գույնը:
- Ընտրեք OK երկու անգամ՝ երկխոսության տուփը փակելու համար և վերադառնալու Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության վանդակ::
- Ընտրեք OK այս երկխոսության տուփը փակելու և աշխատաթերթ վերադառնալու համար:
=TODAY()-C1>90
C1-ից C4 բջիջների ֆոնի գույնը փոխվում է մինչև ընտրված վերջին լրացման գույնը:
Փորձարկեք պայմանական ձևաչափման կանոնները
Փորձարկեք պայմանական ձևաչափման կանոնները C1-ից C4 բջիջներում՝ մուտքագրելով հետևյալ ամսաթվերը՝
- Մուտքագրեք ընթացիկ ամսաթիվը C1 բջիջում: Բջիջը փոխվում է լռելյայն սպիտակ ֆոնի վրա սև տեքստով, քանի որ պայմանական ձևաչափման կանոններից ոչ մեկը չի կիրառվում:
- Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C2 բջիջում.
=TODAY()-40Այս բանաձևը որոշում է, թե որ ամսաթիվն է տեղի ունենում ընթացիկ ամսաթվից 40 օր առաջ: Բջիջը լցված է այն գույնով, որը դուք ընտրել եք պայմանական ձևաչափման կանոնի համար 30 օրից ավելի ժամկետանց ամսաթվերի համար:
=TODAY()-70Այս բանաձևը որոշում է, թե որ ամսաթիվն է տեղի ունենում ընթացիկ ամսաթվից 70 օր առաջ: Բջիջը լցված է այն գույնով, որը դուք ընտրել եք պայմանական ձևաչափման կանոնի համար 60 օրից ավելի ժամկետանց ամսաթվերի համար:
=TODAY()-100Այս բանաձևը որոշում է, թե որ ամսաթիվն է տեղի ունենում ընթացիկ ամսաթվից 100 օր առաջ: Բջջի գույնը փոխվում է այն գույնի, որը ընտրել եք պայմանական ձևաչափման կանոնի համար 90 օրից ավելի ժամկետանց ամսաթվերի համար:
