Ինչ իմանալ
- Ներբեռնելու համար՝ բացեք փաստաթուղթը և անցեք Ֆայլ > Ներբեռնում > PDF փաստաթուղթ (.pdf).
- Էլփոստ օգտագործելու համար՝ բացեք փաստաթուղթը և անցեք Ֆայլ > Էլփոստ որպես հավելված: Մուտքագրեք հասցեն, փոխարկեք (ըստ ցանկության) և Ուղարկել:
- Google Drive-ում պահելու համար՝ բացեք փաստաթուղթը և անցեք File > Print: Ընտրեք Պահպանել Google Drive-ում որպես նպատակ, և Պահպանել.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Google Փաստաթղթերը՝ փաստաթուղթը PDF ֆայլի փոխարկելու և այն տարբեր վայրերում պահելու համար, օրինակ՝ էլ.փոստ և ձեր Google Drive-ում: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Google Փաստաթղթերի աշխատասեղանի տարբերակին, որը հասանելի է վեբ բրաուզերի միջոցով:
Ինչպես ներբեռնել Google-ի փաստաթղթի PDF տարբերակը
- Մուտք գործեք Google Փաստաթղթեր և բացեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Ներբեռնում > PDF փաստաթուղթ (.pdf).
Image -
Ստուգեք ձեր համակարգչի ներբեռնման պանակը ձեր նոր ստեղծված PDF-ի համար: Դուք կարող եք մուտք գործել ձեր ներբեռնված PDF ֆայլը այստեղ:
Եթե ձեր զննարկիչը կարգավորված չէ, որպեսզի ձեզ հարցնի, թե որտեղ պահել ներբեռնված ֆայլերը, ֆայլն ավտոմատ կերպով կտեղադրվի ձեր Ներբեռնման պանակում: Հակառակ դեպքում, ձեզ կառաջարկվի ընտրել փաստաթղթի գտնվելու վայրը և ֆայլի անունը, այնուհետև սեղմել Պահպանել այն պահելու համար:
Ինչպես էլփոստով ուղարկել Google-ի փաստաթղթի PDF տարբերակը
- Մուտք գործեք Google Փաստաթղթեր և բացեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
-
Ընտրեք Ֆայլ > Էլփոստ որպես հավելված.
Image -
Մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն: Օգտագործեք ձեր էլփոստի հասցեն, եթե ցանկանում եք, որ փոխարկված փաստաթուղթը առաքվի ձեր մուտքի արկղ:
Մուտքագրեք թեմայի վերնագիրը և, եթե ցանկանում եք, հաղորդագրություն:
Image - Ընտրեք Ուղարկել: Ստացողը(ներ)ը կստանա PDF-ը որպես էլփոստի հավելված, որը նրանք կարող են ներբեռնել:
Ինչպես պահպանել Google Doc-ի PDF տարբերակը Google Drive-ում
Այս հրահանգները գործում են միայն Google Chrome-ի համար:
-
Բաց Google Doc-ի դեպքում ընտրեք File > Տպել.
Image -
Destination դաշտում ընտրեք Պահպանել Google Drive-ում, ապա ընտրեք Պահպանել:
Image - PDF-ը կպահվի ձեր Google Drive-ում: Դուք կարող եք դիտել կամ համօգտագործել այն անմիջապես այս վայրից:
Որո՞նք են PDF ֆայլի առավելությունները:
PDF-ը նշանակում է շարժական փաստաթղթի ձևաչափ: Ձևաչափը ստեղծվել է Adobe-ի կողմից 1990-ականների սկզբին՝ որպես ֆայլերի փոխանակման միջոց՝ առանց փաստաթղթի ձևաչափումը խախտելու: Մինչ այդ, համակարգիչների միջև ֆայլերի փոխանակումը կարող էր խնդրահարույց լինել, քանի որ սովորական էր, երբ տառատեսակները, տեքստի չափերը և այլ կարգավորումները կորչում կամ փոփոխվում էին:
PDF-ն լուծում է այդ խնդիրը: Երբ ինչ-որ մեկը բացում է PDF ֆայլը, այն հենց այնպես է թվում, թե ինչպես է այն պահվել: Ձևաչափումն արգելափակված է փաստաթղթում՝ կանխելով անցանկալի փոփոխությունները:
Մարդկանց դուր է գալիս նաև PDF-ը, քանի որ այն թույլ է տալիս տեսողական տարրեր, ինչպիսիք են հոլովակները, թվային պատկերները և լուսանկարները:Մյուսները նախընտրում են այն, քանի որ այն ավելի փայլուն և պրոֆեսիոնալ տեսք ունի: Ձևաչափն օգտագործում է ներքին սեղմում, ինչը նշանակում է, որ այն օգտագործում է ավելի քիչ տարածք, քան մյուս ֆայլերի տեսակները, ինչը այն դարձնում է իդեալական էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու, տպելու և փաստաթղթերը համացանցում վերբեռնելու համար:
Ձեր ձևաչափումը պահպանելուց բացի, PDF-ները հեռացնում են թվային փաստաթղթերից ավելորդ և շեղող տարրերը, ինչպիսիք են լուսանցքները և ուրվագծերը: Նրանք նաև պահպանում են փաստաթղթի ձևաչափումը տպագրության ժամանակ:
Ե՞րբ պետք է օգտագործեք PDF:
Դուք պետք է օգտագործեք PDF ձևաչափը հետևյալ փաստաթղթերից որևէ մեկի համար.
- Իրավական ձևեր, ինչպիսիք են պայմանագրերը, վարձակալությունները և առուվաճառքի օրինագծերը:
- հաշիվներ, ռեզյումեներ, ուղեկցող նամակներ և առցանց պորտֆելներ:
- Ներբեռնվող նյութեր, ինչպիսիք են էլեկտրոնային գրքերը, արտադրանքի ձեռնարկները կամ սպիտակ թերթերը
- Դպրոցական նախագծեր և հետազոտական աշխատանքներ:
Լրացուցիչ ընտրանքներ PDF-ները Google Փաստաթղթերից պահելու համար
Google Փաստաթուղթը որպես PDF պահելու այս մեթոդներից բացի, կարող եք տեղադրել երրորդ կողմի ծրագրակազմ, ինչպիսին է DriveConverter-ը, որը թույլ է տալիս ներբեռնել Google-ի ֆայլերը տարբեր ձևաչափերով, այդ թվում՝ PDF,-j.webp
