Ինչ իմանալ
- Ընտրեք էլ-նամակ և ընտրեք Categorize > կատեգորիա > մուտքագրեք անուն 643345 Այո.
- Նոր կատեգորիա ավելացնելու համար անցեք Գլխավոր > Categorize > Բոլոր կատեգորիաները4 643 Նոր > ընտրություն կատարել > OK.
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել կատեգորիաները Outlook-ում հաղորդագրությունները Microsoft 365-ի, Outlook 2019-ի, Outlook 2016-ի, Outlook-ի 2013-ի և Outlook 2010-ի համար օգտագործելու համար::
Ուղեցույց Outlook հաղորդագրությունների կազմակերպման համար
Եթե դուք ստանում եք բազմաթիվ էլ. Outlook-ը տրամադրում է կատեգորիաների մեկնարկային ցուցակ: Վերանվանեք այս կատեգորիաները ձեր կարիքներին համապատասխան և ցանկության դեպքում ավելացրեք ավելի շատ կատեգորիաներ: Այնուհետև, երբ ցանկանում եք հաղորդագրություններ գտնել կատեգորիայում, զտեք ձեր հաղորդագրությունների ցանկը՝ դասակարգված էլ. Կան բազմաթիվ եղանակներ՝ մաքրելու և պարզեցնելու ձեր Outlook մուտքի արկղը՝
- Կարգավորեք թղթապանակ յուրաքանչյուր թեմայի համար:
- Ստեղծեք կատեգորիաներ ըստ ձեզ անհրաժեշտի և ավելացրեք ավելի շատ թղթապանակներ:
- Էլփոստի համար, որը պատկանում է բազմաթիվ կատեգորիաների, յուրաքանչյուր հաղորդագրության դասակարգում տվեք հաղորդագրությունների ցանկում:
- Outlook-ը ինքնաբերաբար կիրառում է կատեգորիաները՝ որոշակի խելամտությամբ՝ նշելու տեղեկագրերը, սոցիալական թարմացումները, առաքման ծանուցումները և գովազդները:
Կազմակերպել հաղորդագրություններ Outlook-ում կատեգորիաներով
Նշեք գունային կատեգորիաներ հարակից տարրերին, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել և տեսակավորել դրանք:
- Բացեք հաղորդագրությունը ընթերցման վահանակում կամ առանձին պատուհանում: Բազմաթիվ հաղորդագրություններին կատեգորիա հատկացնելու համար ընտրեք բոլոր նամակները հաղորդագրությունների ցանկում:
-
Գնացեք Home ներդիր, Tags խմբում և ընտրեք Categorize: Եթե հաղորդագրությունը բաց է առանձին պատուհանում, անցեք Message ներդիր և ընտրեք Categorize:
Image -
Ընտրեք կատեգորիան, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Image Դուք կարող եք մեկից ավելի գունային կատեգորիաներ հատկացնել տարրերին:
- Առաջին անգամ, երբ հաղորդագրությանը կատեգորիա եք հատկացնում, Վերանվանել Կատեգորիա երկխոսության տուփը բացվում է: Անուն տեքստային դաշտում մուտքագրեք կատեգորիայի նկարագրական անուն:
- Ընտրեք Այո.
Ավելացնել նոր կատեգորիա
Դուք կարող եք ստեղծել կամ վերանվանել կատեգորիաներ Outlook-ում:
-
Գնացեք Home ներդիր և ընտրեք Categorize։
Image -
Ընտրեք Բոլոր կատեգորիաները.
Image -
Գույների կատեգորիաներ երկխոսության դաշտում ընտրեք Նոր՝ նոր գույն օգտագործելու համար:
Image -
Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսության դաշտում ընտրեք գույն և մուտքագրեք անուն կատեգորիայի համար:
Image - Ընտրեք OK.
-
Գոյություն ունեցող կատեգորիան վերանվանելու համար ընտրեք գոյություն ունեցող գույնը և ընտրեք Վերանվանել:
Image - Մուտքագրեք նոր անուն կատեգորիայի համար և սեղմեք Enter.
- Ընտրեք OK.
