Ինչ իմանալ
- Գնալ Մուտքի արկղ > Թղթապանակ > Նոր որոնման թղթապանակ > Ստեղծեք հատուկ որոնման թղթապանակ: Մուտքագրեք անուն: Browse-ում ընտրեք ներառելու համար նախատեսված պանակներ, այնուհետև դուրս եկեք:
- Անհատականացնելու համար՝ անցեք Folder > Անհատականացրեք այս որոնման թղթապանակը > Չափանիշ: Նշեք ձեր չափանիշները և ընտրեք OK.
- Դուք կարող եք հարմարեցնել Որոնման թղթապանակները՝ բացառելու որոշակի թղթապանակներ, բացառելու որոշ ուղարկողներ կամ ներառելու որոշակի չափի հաղորդագրություններ:
Եթե ձեր Outlook նամակները կազմակերպված են մի քանի թղթապանակներում, և ցանկանում եք կարդալ որոշակի չափանիշներին համապատասխանող հաղորդագրություններ, ստեղծեք «Որոնման թղթապանակ» և որոնեք էլփոստի որոշակի տեսակ՝ դրանք բոլորը մեկ ցուցակում ցուցադրելու համար:Այս ուղեցույցում մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես կարելի է կարգավորել և հարմարեցնել «ամբողջ փոստի» որոնման թղթապանակը՝ օգտագործելով Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 և Outlook Microsoft 365-ի համար::
Կարգավորեք «All Mail» թղթապանակ Outlook-ում
Մաքսային Smart Folder կարգավորելու համար, որը պարունակում է ձեր բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունները.
- Բացեք Outlook-ը և անցեք Mail: Եթե նախընտրում եք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, սեղմեք Ctrl+ 1.
-
Ընտրեք Մուտքի արկղ (կամ մեկ այլ թղթապանակ) էլփոստի հաշվում կամ PST ֆայլում, որի համար ցանկանում եք ստեղծել Որոնման թղթապանակ:
Image -
Գնացեք Folder ներդիր և ընտրեք Նոր որոնման թղթապանակ.
Image -
Նոր որոնման թղթապանակ երկխոսության դաշտում ոլորեք դեպի Պատվիրված բաժինը և ընտրեք Ստեղծել հատուկ որոնման թղթապանակ:.
Image - Անհատականացնել որոնման պանակը բաժնում ընտրեք Ընտրեք:
-
Անհատական որոնման թղթապանակ երկխոսության դաշտում մուտքագրեք Որոնման պանակի անունը: Օրինակ, մուտքագրեք Բոլոր նամակները.
Image - Ընտրեք Դիտել.
-
Ընտրեք Թղթապանակ(ներ) երկխոսության դաշտում ընտրեք PST ֆայլի ամենավերին թղթապանակը կամ այն թղթապանակների էլփոստի հաշիվը, որը ցանկանում եք որոնել:
Image -
Ընտրեք Որոնել ենթաթղթապանակները վանդակը: Կամ մաքրեք Որոնել ենթաթղթապանակները վանդակը և ընտրեք այն թղթապանակները, որոնք պարունակում են հաղորդագրություններ, որոնք ցանկանում եք տեսնել:
Եթե անպետք էլփոստի թղթապանակը լցված է անպետք էլփոստով, բացառեք փոստն այս թղթապանակում՝ օգտագործելով զտիչի չափանիշը: Կամ տեղադրեք ենթաթղթապանակներ Մուտքի արկղի կամ մեկ այլ թղթապանակի տակ և կարգավորեք Smart Folder-ը՝ Search subfolders միացված վիճակում:
- Ընտրեք OK փակելու համար Ընտրեք Թղթապանակ(ներ) երկխոսության տուփը:
-
Ընտրեք OK ՝ Անհատական որոնման պանակը երկխոսության տուփը փակելու համար:
-
Զգուշացում երկխոսության դաշտում ընտրեք Այո, որպեսզի ձեր ընտրած թղթապանակների հաղորդագրությունները հայտնվեն Որոնման թղթապանակում:
Image - Նոր որոնման թղթապանակ երկխոսության դաշտում ընտրեք OK: Outlook-ի թղթապանակների ցանկում հայտնվում է որոնման նոր թղթապանակ:
Անհատականացրեք «Ամբողջ փոստը» թղթապանակը չափանիշներով (գումարած օրինակներ)
Խելացի թղթապանակն այնպես հարմարեցնելու համար, որ այն պարունակի ձեր բոլոր էլ.
- Բացեք Որոնման թղթապանակը, որը ցանկանում եք հարմարեցնել:
-
Անցնել Folder ներդիր:
Image - Գործողություններ խմբում ընտրեք Անհատականացնել այս որոնման պանակը.
-
Անհատականացնել [ թղթապանակի անունը ] երկխոսության վանդակում ընտրեք Չափանիշ:
Image - Որոնման թղթապանակի չափանիշներ երկխոսության վանդակում նշեք հաղորդագրությունների չափանիշները, որոնք պետք է ներառվեն Որոնման թղթապանակում:
-
Նշված թղթապանակից հաղորդագրություններ բացառելու համար, ինչպիսին է Junk Email պանակը.
- Անցնել Ընդլայնված ներդիր:
- Ընտրեք Field բացվող սլաքը:
- Ընտրեք Փոստի բոլոր դաշտերը > Թղթապանակում.
- Ընտրեք Պայման բացվող սլաքը և ընտրեք չի պարունակում:
- Value text վանդակում մուտքագրեք այն թղթապանակի կամ թղթապանակների անունը, որը ցանկանում եք բացառել: Օրինակ, մուտքագրեք Անպարկեշտ էլփոստ.
- Ընտրեք Ավելացնել ցանկին.
Image -
Որոշակի չափից մեծ հաղորդագրություններ ներառելու համար՝
- Անցնել Ավելի շատ ընտրություն ներդիր:
- Ընտրեք Չափ (կիլոբայթ) բացվող սլաքը և ընտրեք ավելի քան.
- Մուտքագրեք արժեք, օրինակ՝ 5000 մոտ 5 ՄԲ-ի համար:
Image -
Որոշակի ուղարկողից էլփոստ բացառելու համար, օրինակ՝ «mailer-daemon»-ը՝
- Անցնել Ընդլայնված ներդիր:
- Ընտրեք Field բացվող սլաքը:
- Ընտրեք Հաճախ օգտագործվող դաշտերը > - ից -ից
- Ընտրեք Պայման բացվող սլաքը և ընտրեք չի պարունակում:
- Value տեքստային վանդակում մուտքագրեք էլփոստի հասցեն (կամ հասցեի մի մասը), որը ցանկանում եք բացառել:
- Ընտրեք Ավելացնել ցանկին.
- Ընտրեք OK ՝ Որոնման թղթապանակի չափանիշները երկխոսության տուփը փակելու համար::
- Ընտրեք OK ՝ Customize [ թղթապանակի անուն ] երկխոսության տուփը փակելու համար:
