Ինչ իմանալ
- Ստեղծեք հաշվետվություն՝ օգտագործելով գծապատկերները. Ընտրեք Insert > Առաջարկվող գծապատկերներ, այնուհետև ընտրեք մեկը, որը ցանկանում եք ավելացնել հաշվետվության թերթիկին:
- Ստեղծեք հաշվետվություն առանցքային աղյուսակներով. Ընտրեք Insert > Առանցքային աղյուսակ: Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որը ցանկանում եք վերլուծել Աղյուսակ/Տեսակագիծ դաշտում:
- Տպել. Գնալ Ֆայլ > Տպել, փոխել կողմնորոշումը Լանդշաֆտ, մասշտաբում դեպի Տեղադրել բոլոր սյունակները մեկ էջում և ընտրել Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է հաշվետվություն ստեղծել Microsoft Excel-ում՝ օգտագործելով հիմնական հմտությունները, ինչպիսիք են հիմնական գծապատկերների և աղյուսակների ստեղծումը, առանցքային աղյուսակների ստեղծումը և հաշվետվություն տպելը: Այս հոդվածի տեղեկատվությունը վերաբերում է Excel 2019-ին, Excel 2016-ին, Excel 2013-ին, Excel 2010-ին և Excel-ին Mac-ի համար:
Հիմնական գծապատկերների և աղյուսակների ստեղծում Excel-ի հաշվետվության համար
Զեկույցների ստեղծումը սովորաբար նշանակում է տեղեկատվություն հավաքել և այն ներկայացնել մեկ թերթիկում, որը ծառայում է որպես ամբողջ տեղեկատվության հաշվետվության թերթիկ: Այս հաշվետվության թերթիկները պետք է ձևաչափված լինեն այնպես, որ հեշտ տպագրվի նաև:
Առավել տարածված գործիքներից մեկը, որ մարդիկ օգտագործում են Excel-ում՝ հաշվետվություններ ստեղծելու համար, աղյուսակն ու աղյուսակի գործիքներն են: Excel-ի հաշվետվության թերթիկում գծապատկեր ստեղծելու համար՝
-
Ընտրեք Insert ընտրացանկից և գծապատկերների խմբում ընտրեք գծապատկերի տեսակը, որը ցանկանում եք ավելացնել հաշվետվության թերթիկին:
Image -
Գծապատկերների ձևավորման ընտրացանկից Տվյալների խմբում ընտրեք Ընտրեք տվյալները։
Image -
Ընտրեք թերթիկը տվյալների հետ և ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են տվյալները, որոնք ցանկանում եք գծագրել (ներառյալ վերնագրերը):
Image -
Գծապատկերը կթարմացվի ձեր հաշվետվության թերթում՝ տվյալների հետ միասին: Վերնագրերը կօգտագործվեն երկու առանցքներում պիտակները համալրելու համար:
Image -
Կրկնեք վերը նշված քայլերը՝ ստեղծելու նոր գծապատկերներ և գծապատկերներ, որոնք պատշաճ կերպով ներկայացնում են այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ցույց տալ ձեր զեկույցում: Երբ ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել նոր հաշվետվություն, կարող եք պարզապես տեղադրել նոր տվյալները տվյալների թերթերում, և գծապատկերներն ու գծապատկերները ինքնաբերաբար թարմացվում են:
Image Գոյություն ունեն Excel-ի միջոցով հաշվետվություն կազմելու տարբեր եղանակներ: Դուք կարող եք ներառել գրաֆիկներ և գծապատկերներ նույն էջում, ինչպես աղյուսակային (թվային) տվյալները, կամ կարող եք ստեղծել մի քանի թերթ, որպեսզի տեսողական հաշվետվությունները լինեն մեկ թերթում, աղյուսակային տվյալները՝ մեկ այլ թերթում և այլն:
Օգտագործելով PivotTables Excel-ի աղյուսակից հաշվետվություն ստեղծելու համար
Առանցքային աղյուսակները ևս մեկ հզոր գործիք են Excel-ում հաշվետվություններ ստեղծելու համար: Ամփոփիչ աղյուսակները օգնում են ավելի խորը ուսումնասիրել տվյալները:
-
Ընտրեք թերթիկը այն տվյալներով, որը ցանկանում եք վերլուծել: Ընտրեք Insert > Առանցքային աղյուսակ.
Image -
Ստեղծել առանցքային աղյուսակի երկխոսության մեջ, «Աղյուսակ/Տեսակետ» դաշտում ընտրեք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք վերլուծել: Տեղադրության դաշտում ընտրեք աշխատաթերթի առաջին բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ վերլուծությունը գնա: Ավարտելու համար ընտրեք OK:
Image -
Սա կսկսի առանցքային աղյուսակի ստեղծման գործընթացը նոր թերթում: PivotTable Fields տարածքում, ձեր ընտրած առաջին դաշտը կլինի հղման դաշտը:
Image Այս օրինակում այս առանցքային աղյուսակը ցույց կտա կայքի երթևեկության մասին տեղեկատվությունը ըստ ամիսների: Այսպիսով, նախ դուք կընտրեք Month.
-
Հաջորդը, քաշեք տվյալների դաշտերը, որոնց համար ցանկանում եք ցույց տալ տվյալները, դեպի PivotTable դաշտերի վահանակի արժեքների տարածք: Դուք կտեսնեք աղբյուրի թերթիկից ներմուծված տվյալները ձեր առանցքային աղյուսակ:
Image -
Առանցքային աղյուսակը համադրում է բազմաթիվ տարրերի բոլոր տվյալները՝ ավելացնելով դրանք (լռելյայն): Այս օրինակում կարող եք տեսնել, թե որ ամիսներն են ամենաշատ էջերի դիտումները: Եթե ցանկանում եք այլ վերլուծություն կատարել, պարզապես ընտրեք բացվող սլաքը կետի կողքին Արժեքների վահանակում, ապա ընտրեք Արժեք դաշտի կարգավորումներ
Image -
Արժեքի դաշտի կարգավորումներ երկխոսության վանդակում փոխեք հաշվարկի տեսակը ձեր նախընտրածին:
Image - Սա համապատասխանաբար կթարմացնի ամփոփիչ աղյուսակի տվյալները: Օգտագործելով այս մոտեցումը, դուք կարող եք կատարել ցանկացած վերլուծություն, որը ձեզ դուր է գալիս աղբյուրի տվյալների վրա և ստեղծել առանցքային գծապատկերներ, որոնք ցուցադրում են ձեր զեկույցի տեղեկատվությունը ձեր անհրաժեշտ ձևով:
Ինչպես տպել ձեր Excel հաշվետվությունը
Դուք կարող եք ստեղծել տպագիր հաշվետվություն ձեր ստեղծած բոլոր թերթերից, բայց նախ պետք է ավելացնել էջի վերնագրերը:
-
Ընտրեք Տեղադրեք > Տեքստ > Վերագիր և ստորագիր.
Image -
Մուտքագրեք հաշվետվության էջի վերնագիրը, այնուհետև ձևաչափեք այն սովորականից մեծ տեքստ օգտագործելու համար: Կրկնեք այս գործընթացը յուրաքանչյուր հաշվետվության թերթիկի համար, որը նախատեսում եք տպել:
Image -
Հաջորդը թաքցրեք այն թերթերը, որոնք չեք ցանկանում ներառել զեկույցում: Դա անելու համար աջ սեղմեք թերթիկի ներդիրի վրա և ընտրեք Թաքցնել:
Image -
Ձեր զեկույցը տպելու համար ընտրեք Ֆայլ > Տպել: Փոխեք կողմնորոշումը Լանդշաֆտ, և մասշտաբում՝ Համապատասխանեցրեք բոլոր սյունակներին մեկ էջում։
Image -
Ընտրեք Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը: Այժմ, երբ դուք տպում եք ձեր հաշվետվությունը, միայն ձեր ստեղծած հաշվետվության թերթիկները կտպվեն որպես առանձին էջեր:
Դուք կարող եք կամ տպել ձեր զեկույցը թղթի վրա, կամ տպել այն որպես PDF և ուղարկել որպես էլփոստի հավելված:
