Ինչ իմանալ
- Outlook-ում ընտրեք Ֆայլ > Տեղեկություն > Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ.
- Գնացեք Տվյալների Ֆայլ ներդիր և ընտրեք Ավելացնել: Նոր Outlook Data File երկխոսության վանդակում ընտրեք Outlook Data File և այնուհետև ընտրեք OK:
- Անվանեք արխիվը, ընտրեք դրա գտնվելու վայրը և ընտրեք OK: Քաշեք և թողեք ամբողջ թղթապանակները Արխիվի նոր պանակ:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես պահել PST ֆայլը փոքր՝ արխիվացնելով ձեր հին նամակները: Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 և Outlook 2010 համար:
Ինչպես արխիվացնել հին նամակները Outlook-ում՝ PST ֆայլը փոքր պահելու համար
Քանի որ Outlook-ում պահվող նամակների կույտը մեծանում է, այնքան, որպես կանոն, ավելանում է այն ժամանակը, որն անհրաժեշտ է Outlook-ին անել այն, ինչ դուք ցանկանում եք: PST ֆայլի չափի սահմանը երևում է: (PST կամ «Personal Folders» ֆայլն այն է, որտեղ Outlook-ը պահում է ձեր բոլոր տվյալները, ներառյալ օրացույցները, կոնտակտները և էլ. նամակները:)
Outlook-ում հին հաղորդագրությունների արխիվ ստեղծելու համար PST ֆայլից առանձին, որն ամեն օր օգտագործում եք՝
- Ընտրեք Ֆայլ և ընտրեք Info.
-
Ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ և ընտրեք Հաշվի կարգավորումներ ընտրացանկից: Հաշվի կարգավորումների պատուհանը կբացվի:
Image -
Ընտրեք Տվյալների Ֆայլ ներդիրը։
Image -
Ընտրեք Ավելացնել: Նոր Outlook Data File երկխոսության տուփը կբացվի:
Image -
Ընտրեք Outlook Data File և ընտրեք OK.
Image -
Մուտքագրեք արխիվի անունը Ֆայլի անունը և ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը:
Image - Ընտրեք OK և փակեք պատուհանը։
Փոստը տեղափոխել արխիվ
Ձեր նորաստեղծ արխիվը PST-ը համալրելու համար քաշեք և թողեք ամբողջ թղթապանակը արմատային թղթապանակում, որը նոր է հայտնվել Փոստի թղթապանակներ Սա հարմար է, եթե արդեն ունեք : Արխիվ թղթապանակ, որը պարունակում է, ասենք, անցյալ տարվա ողջ նամակը: Պարզապես թողեք այն PST արխիվում:
Այլընտրանք՝ առանձին տարրեր արխիվացնելու համար՝
- Աջ սեղմեք ձեր արխիվի PST անունով արմատային թղթապանակի վրա Mail Folders.
-
Ընտրեք Նոր Թղթապանակ ընտրացանկից։
Image -
Մուտքագրեք ցանկալի թղթապանակի անունը:
Համոզվեք, որ Mail and Post Items ընտրված է Թղթապանակը պարունակում է, եթե ցանկանում եք արխիվացնել նամակները: Այլ տարրեր արխիվացնելու համար ընտրեք համապատասխան կատեգորիա։
Image - Քաշեք և թողեք առանձին կամ խմբերի նամակներ նոր ստեղծված թղթապանակում:
- Որոշ ամսաթվին նախորդող բոլոր նամակները թղթապանակում (կամ տեղադրված թղթապանակներ) տեղափոխելու համար ընտրեք Ֆայլ > Info:
-
Ընտրեք Tools և ընտրեք Mailbox Cleanup.
Image -
Ընտրեք AutoArchive-ը հայտնված ընտրացանկից:
Image
Փակել արխիվի PST ֆայլը
Բոլոր տարրերը արխիվացնելուց հետո կարող եք փակել PST ֆայլը Outlook-ում:
- Աջ սեղմեք ձեր PST արխիվի արմատային թղթապանակի վրա Mail Folders:
-
Ընտրեք Փակեք «_» ընտրացանկից։
Image
Մուտք գործեք փոստ փակ արխիվի PST ֆայլից
Փակված արխիվի PST ֆայլից հաղորդագրություններ ստանալու համար՝
- Ընտրեք Ֆայլ ներդիրը և ընտրեք Բացել և արտահանել:
-
Ընտրեք Բացեք Outlook Data File.
Image - PST ֆայլը և դրա թղթապանակները կհայտնվեն Mail Folders՝ պատրաստ գործողության:
Փոքր PST ֆայլը արագ PST ֆայլ է
Արժե ձեր հիմնական PST ֆայլի չափը փոքր և կառավարելի պահելը: Դուք կարող եք Outlook-ն անել այդ ամենի մի մասը՝ օգտագործելով AutoArchive կամ բաժանել ձեր հաղորդագրությունները PST ֆայլերի միջև, որոնք կարող են լինել ցավազուրկ և արագ:
