Ինչպես ստեղծել էլփոստի կանոններ Outlook.com-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ստեղծել էլփոստի կանոններ Outlook.com-ում
Ինչպես ստեղծել էլփոստի կանոններ Outlook.com-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Մուտք գործեք ձեր Outlook.com հաշիվ և սեղմեք Կարգավորումներ (փոխանցման պատկերակ) > Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները: Գնացեք Փոստ > Կանոններ > Ավելացնել նոր կանոն.
  • Մուտքագրեք կանոնի անունը: Ընտրեք պայման Ավելացնել պայման ընտրացանկից, այնուհետև ընտրեք գործողություն Ավելացնել Գործողություն ընտրացանկից: ընտրացանկից:
  • Սեղմեք Ավելացնել բացառություն կանոնին բացառություն ավելացնելու համար: Ընտրեք Դադարեցրեք այլ կանոնների մշակումը՝ համոզվելու համար, որ այս կանոնից հետո այլ կանոններ չեն կիրառվում:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարգավորել էլփոստի կանոնները Outlook-ում:com, այնպես որ ծրագիրը ավտոմատ կերպով մշակում, վերահղում և կազմակերպում է ձեր հաղորդագրությունները: Կանոնները կարող են նամակը տեղափոխել որոշակի թղթապանակ, ուղարկել նամակ, նշել հաղորդագրությունը որպես անպետք և այլն: Հրահանգները կիրառվում են Outlook.com-ում օգտագործվող ցանկացած էլփոստի հաշվի համար, ներառյալ @hotmail.com, @live.com և @outlook.com:

Outlook.com Մուտքի արկղի կանոններ

Outlook.com-ում փոստի մուտքի արկղի ավտոմատ կանոնները կարգավորելու համար հետևեք այս քայլերին:

  1. Մուտք գործեք ձեր Outlook.com հաշիվ Outlook. Live.com կայքում:
  2. Բացեք Փոստի կարգավորումներ ընտրացանկը՝ սեղմելով էջի վերևում գտնվող հանդերձի պատկերակը: Ոլորեք ներքև և սեղմեք Դիտել Outlook-ի բոլոր կարգավորումները:

    Image
    Image
  3. Կարգավորումների պատուհանում անցեք Mail նավարկության տողում և սեղմեք Rules ապա Ավելացնել նոր կանոն.

    Image
    Image
  4. Կանոնների պատուհանում մուտքագրեք կանոնի անունը:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք պայման Ավելացնել պայման ընտրացանկից:

    Image
    Image
  6. Դուք կարող եք ներառել ավելի շատ պայմաններ՝ սեղմելով Ավելացնել մեկ այլ պայման: Պայմանները ներառում են բառեր կամ արտահայտություններ էլփոստի վերնագրի կամ տեքստի մեջ, ում կողմից է նամակը կամ հասցեին, և արդյոք այն ունի կցորդ: Ամբողջական ցանկի համար տե՛ս ստորև։
  7. Հաջորդ, Ավելացնել Գործողություն բացվող ընտրացանկից ընտրեք այն գործողությունը, որը պետք է կատարվի, երբ պայման(ներ)ը բավարարվեն: Կարող եք ավելին ավելացնել՝ սեղմելով Ավելացնել մեկ այլ գործողություն։

    Image
    Image
  8. Եթե ցանկանում եք, որ կանոնը չգործարկվի որոշակի հանգամանքների դեպքում, սեղմեք Ավելացնել բացառություն: Բացառության ընտրացանկը ունի նույն ընտրանքները, ինչ պայմանի ընտրացանկը:

    Image
    Image
  9. Ստուգեք - ի կողքին գտնվող վանդակը, եթե ցանկանում եք համոզվել, որ այս կանոնից հետո այլ կանոններ չեն կիրառվի: Կանոնները գործում են այն հերթականությամբ, որով դրանք նշված են (կարող եք փոխել կարգը, երբ պահպանեք կանոնը): Կանոնը պահպանելու համար սեղմեք OK:
  10. Outlook-ն այժմ կստուգի մուտքային նամակները ձեր ընտրած պայմանի (ներ)ի հետ և կկիրառի ձեր ստեղծած կանոն(ներ)ը:

Հասանելի պայմաններ Outlook.com-ում

Կա պայմանների երկար ցանկ, որոնք կարող եք կիրառել, երբ ստեղծեք նոր կանոն: Դուք կարող եք սահմանել այս կանոններից մեկը կամ մի քանիսը, որպեսզի գործարկեք, թե որ նամակներն ավտոմատ կերպով կառավարվում են:

  • From կամ Դեպի. Նամակն ուղարկվում է կոնկրետ մարդկանցից կամ նրանց:
  • Դուք ստացող եք. Դուք գտնվում եք To կամ Cc տողերում, կամ չեք գտնվում To կամ Cc տողերում:
  • Առարկա կամ մարմին. Որոշ բառեր կամ արտահայտություններ կան առարկայի կամ մարմնում:
  • Հիմնաբառեր. Հիմնական նամակը, ուղարկողը կամ ստացողը կամ նույնիսկ վերնագիրը պարունակում են հատուկ հիմնաբառեր:
  • Նշված է -ով. Հաղորդագրությունը նշված է որպես կարևոր կամ զգայուն:
  • Հաղորդագրության չափ. նամակը նշված է որոշակի չափից վեր կամ ցածր:
  • Ստացվել է. Դուք ստացել եք նամակը որոշակի ամսաթվից առաջ կամ հետո:
  • Բոլոր հաղորդագրությունները. Կանոնը կկիրառվի յուրաքանչյուր մուտքային հաղորդագրության համար:

Հասանելի գործողություններ Outlook.com-ում

Դուք կարող եք կարգավորել ցանկացած քանակի գործողություններ, որոնք տեղի կունենան, երբ նամակը համապատասխանում է ձեր կողմից սահմանված պայմաններից որևէ մեկին:

Գործողությունները, որոնք կարող եք գործարկել, ներառում են հետևյալը:

  • Տեղափոխել. Տեղափոխել հաղորդագրությունը որոշակի պանակ:
  • Պատճենել. Ստեղծեք պատճեն և տեղադրեք այն թղթապանակում:
  • Ջնջել. Ավտոմատ ջնջել էլփոստը:
  • Կցեք վերևին. նամակը պահեք ձեր մուտքի արկղի վերևում:
  • Նշել որպես կարդացված. Սա կհեռացնի նամակը, կարծես արդեն կարդացել եք այն:
  • Նշել որպես անպետք. էլփոստը տեղափոխում է սպամի (անպետք) պանակ:
  • Նշել կարևորությամբ. էլփոստը կնշվի որպես կարևոր:
  • Դասակարգել. Կիրառեք ցանկացած կատեգորիա էլ.փոստին:
  • Փոխանցել. էլ. նամակը փոխանցել ցանկացած էլփոստի հասցեին, որը ցանկանում եք:
  • Փոխանցել որպես կցորդ. նամակը փոխանցել մեկ այլ հասցե որպես կցորդ:
  • Վերահղում դեպի. նամակն ուղարկեք մեկ այլ հասցե՝ հեռացնելով այն ձեր մուտքի արկղից:

Դուք կարող եք կարգավորել բազմաթիվ գործողություններ, որպեսզի էլփոստը համապատասխանի ձեր սահմանած պայմաններին:

Խորհուրդ ենք տալիս: