Ինչպես ինքնաբերաբար տպել մուտքային փոստը Outlook-ում

Բովանդակություն:

Ինչպես ինքնաբերաբար տպել մուտքային փոստը Outlook-ում
Ինչպես ինքնաբերաբար տպել մուտքային փոստը Outlook-ում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Տուն > Կանոններ > Ստեղծել կանոն: Ընտրեք Ընդլայնված ընտրանքներ: Ընտրեք պայմանները, սեղմեք Հաջորդ, նշեք Տպել այն և սեղմեք Finish.
  • Outlook 2013. Ֆայլ > Տեղեկություն > Կառավարել կանոնները և զգուշացումները: Ընտրեք Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ - ումՍկսել դատարկ կանոնից

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես կարգավորել Outlook-ը, որպեսզի ավտոմատ կերպով տպագրվի որոշակի մուտքային էլ. Այս հոդվածի հրահանգները վերաբերում են Outlook-ին Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 և Outlook 2007 համար:

Տպել մուտքային նամակն ավտոմատ կերպով Outlook-ում

Ստեղծեք առաջադեմ կանոն, որպեսզի Outlook-ը ավտոմատ կերպով տպի նամակները, երբ դրանք առբերվում են:

  1. Գնացեք Տուն ներդիր և ընտրեք Կանոններ > Ստեղծել կանոն:

    Image
    Image
  2. Ստեղծել կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ընդլայնված ընտրանքներ.

    Image
    Image
  3. Կանոնների մոգ -ում ընտրեք այն պայմանները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել տպելու մուտքային հաղորդագրությունները զտելու համար: Օրինակ, կարող եք ինքնաբերաբար տպել միայն ձեզ ուղարկված հաղորդագրությունները, որոնք թեմա տողում ունեն հատուկ տեքստ: Շարունակելու համար ընտրեք Հաջորդ:
  4. Ընտրեք տպել այն վանդակը:

    Image
    Image
  5. Ընտրեք Finish կանոնը լրացնելու համար:
  6. Յուրաքանչյուր մուտքային նամակ, որը համապատասխանում է ձեր սահմանած կանոնին, ավտոմատ կերպով տպվում է ձեր համակարգչին միացված տպիչում:

Ավելացնել տպման գործողությունը Outlook-ի նախորդ տարբերակներում

Outlook-ի հին տարբերակներն ունեն մի փոքր այլ մենյուի համակարգ՝ կանոններ ավելացնելու համար: Ձեր մուտքի արկղում էլեկտրոնային նամակներն ավտոմատ տպելու համար օգտագործեք ստորև նշված ընթացակարգերը:

Մուտք գործեք Rules Wizard-ը Outlook 2013-ում

Outlook 2013-ում՝ Կանոնների մոգ մուտք գործելու համար՝ վերը նկարագրված նույն կանոնը կարգավորելու համար՝

  1. Ընտրեք Ֆայլ.
  2. Բացեք Info կատեգորիան։
  3. Ընտրեք Կառավարել կանոնները և զգուշացումները.
  4. Սկսեք դատարկ կանոն բաժնում, ընդգծեք Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ:

Մուտք գործեք Outlook 2007-ի կանոնների մոգ

Outlook 2007-ում՝ Rules Wizard մուտք գործելու և վերը նկարագրված նույն կանոնը կարգավորելու համար՝

  1. Ընտրեք Գործիքներ > Կանոններ և զգուշացումներ.

  2. Ընտրեք Նոր կանոն.
  3. Նշեք Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են.

Ավելացնել տպիչի գործողությունը Outlook 2013-ում և ավելի հին-ում

Եթե օգտագործում եք Outlook 2013 կամ ավելի հին, տպագրությունը կարգավորելու համար կանոնների մոգն ավարտելու համար.

  1. Ընտրեք Հաջորդ.
  2. Քայլ 2. Խմբագրեք կանոնների նկարագրությունը բաժինը, ընտրեք այն չափանիշները, որոնք կօգտագործվեն մուտքային հաղորդագրությունները զտելու համար:
  3. Ընտրեք Հաջորդ.
  4. Ընտրեք Այո.
  5. Քայլ 1. Ընտրեք գործողություն(ներ) բաժինը, ընտրեք տպել այն վանդակը:
  6. Ընտրեք Ավարտել.
  7. Ընտրեք OK.

Outlook-ում ավտոմատ տպագրության ավելի շատ տարբերակների համար (ներառյալ կցորդների ավտոմատ տպումը) օգտագործեք այնպիսի գործիք, ինչպիսին է Print Tools-ը Outlook-ի համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: