Խոշորացնելու տեսազանգերը շատ մարդկանց աշխատանքային սովորությունների կարևոր մասն են: Zoom վիդեո ծառայությունը չափազանց օգտակար է հեռավոր գործընկերների հետ զրուցելու, հանդիպումներ կազմակերպելու և համատեղ աշխատելու համար: Այն նաև շատ տարածված է ընկերների շրջանում, ովքեր ցանկանում են հանդիպել առցանց և ծանոթանալ նորություններին:
Կարևոր է իմանալ, թե ինչպես մեծացնել և ինչպես արդյունավետ օգտագործել Zoom-ի հանդիպումների սենյակները: Մենք ուսումնասիրել ենք լավագույն խորհուրդներից մի քանիսը, թե ինչպես կարելի է հաջողակ վիդեոկոնֆերանսի նստաշրջան անցկացնել՝ անկախ նրանից՝ դա անում եք բիզնեսի կամ հաճույքի համար:
Ավելացնել վիրտուալ ֆոն
Հաճա՞խ ունե՞ք խառնաշփոթ տնային գրասենյակ և չե՞ք ցանկանում այն կարգի բերել: Վիրտուալ ֆոն հատկությունը կարող է փրկել ձեզ դժվարություններից: Եթե ձեր համակարգիչը բավականաչափ հզոր է կամ ձեր հետևում կա կանաչ էկրան, այն կարող է ձեր տեսազանգի ֆոնին ավելացնել այն ամենը, ինչ ցանկանում եք՝ սկսած տիեզերական դարաշրջանի լանդշաֆտից մինչև ծովափնյա հաճելի վայր: Դա հեշտ է կարգավորել, ապահովելով, որ դուք գիտեք, թե որտեղ փնտրել:
Իմացեք Zoom ստեղնաշարի դյուրանցումները
Zoom-ն առաջարկում է բազմաթիվ տարբեր ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք կարող եք հեշտությամբ կարգավորել՝ ամեն ինչ ավելի հարմար դարձնելու համար: Ստուգեք ընտրանքները Կարգավորումներ > Ստեղնաշարի դյուրանցումներ Օգտակար է տեղադրել ձեր խոսափողն անջատելու կամ անջատելու բանալին, ինչպես նաև կարող եք միանալ արագ հանդիպում ստեղնաշարի դյուրանցմամբ կամ նույնիսկ հանդիպումների ժամանակացույց դյուրանցման միջոցով:
Zoom կայքը ունի լռելյայն դյուրանցումների ստեղների ամբողջական ցանկ:
Անցնել միայն ձայնային զանգի
Երբեմն կյանքը կարող է մի փոքր չափազանց խենթ լինել՝ աշխատելու ընթացքում տեսանկարահանելու համար, կամ գուցե ցանկանաք կրճատել թողունակությունը և մի փոքր միայն ձայնային զանգ ունենալ: Որպեսզի տեսահոլովակը միշտ անջատված լինի հանդիպմանը առաջին անգամ միանալու համար, անցեք Կարգավորումներ > Տեսանյութ > Անջատեք տեսանյութը միանալիս հանդիպում Դուք կարող եք նորից միացնել տեսանյութը հանդիպմանը մասնակցելուց հետո: Այն կատարյալ է, երբ դուք պետք է սուզվեք արագ զանգի մեջ:
Կիրառեք լավ ձայնային վարվելակարգ
Հանդիպումների լավ էթիկետը կարևոր է: Ձեր հանդիպմանը ոչ բոլորն են ցանկանում լսել ձեր տան կյանքի ամեն մի մանրուք: Հատկապես եթե ձեր ընտանի կենդանիները, երեխաները կամ այլ սիրելի մարդիկ հակված են հանդիպումների ժամանակ ներս մտնելու, խլացրեք խոսափողը, երբ դուք չեք խոսում: Մեծ հանդիպումներում դա հսկայական օգնություն է, որպեսզի ներկաները չծանրաբեռնվեն ֆոնային աղմուկից: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք ականջակալներ ձեր համակարգչի բարձրախոսների փոխարեն:Ձայնի որակն ավելի լավ կլինի ինչպես ձեզ, այնպես էլ հանդիպման ընթացքում գտնվող մյուս մարդկանց համար:
Շոշափեք ձեր արտաքին տեսքը
Ինչպես տեսախցիկի վրա հիմնված մյուս հավելվածները, Zoom-ը ի վիճակի է փոքր-ինչ շոշափել ձեր արտաքին տեսքը՝ ձեր պատկերը դարձնելով մի փոքր ավելի մեղմ և ընդհանուր առմամբ մի փոքր ավելի լավը: Անցեք Կարգավորումներ > Տեսանյութ > Շոշափեք իմ արտաքին տեսքը արագ խթանման համար: Ձեր դեմքը ավելի փափուկ տեսք կունենա, և դա նուրբ, բայց կարևոր տարբերություն է: Այնուամենայնիվ, դա հրաշագործ չէ, այնպես որ համոզվեք, որ դեռևս բավականին լավ տեսք ունեք:
Ձայնագրեք Ձեր զանգը
Եթե ցանկանում եք վերանայել ձեր հանդիպումը կամ կիսվել զանգով նրանց հետ, ովքեր բաց են թողել այն, կարող եք շատ հեշտությամբ ձայնագրել ձեր Zoom վեբ կոնֆերանսի զրույցները: Եթե դուք ունեք հիմնական անվճար բաժանորդագրություն Zoom-ին, կարող եք ընտրել վիդեո ֆայլը տեղում պահել կամ, որպես այլընտրանք, եթե վճարովի անդամ եք, կարող եք պահել այն Zoom ամպային պահեստում:Բոլոր ընտրանքները Կարգավորումներ > Ձայնագրում-ում են, և դրա կարգավորումը շատ երկար չի տևի:
Ստեղծել պարբերական հանդիպումներ
Ունե՞ք կանոնավոր շաբաթական հանդիպումներ աշխատանքի հետ: Կամ ամենամսյա հասնե՞լ ընկերների հետ: Դուք կարող եք հեշտությամբ կարգավորել հանդիպումները, որպեսզի կրկնվեն՝ սեղմելով ժամանակացույց, այնուհետև ընտրելով Պարբերական հանդիպում-ի կողքին գտնվող վանդակը: Դա կատարյալ է, երբ ցանկանում եք կանոնավոր կերպով կազմակերպել հանդիպումներ, բայց դուք չեք ցանկանում, որ ամեն անգամ դրանք կարգավորեք:
Սահմանել հիշեցումներ
Մտահոգվա՞ծ եք, որ կմոռանաք ձեր բազմաթիվ հանդիպումները: Գնացեք Կարգավորումներ > Ընդհանուր և կարող եք սեղմել այնտեղ հիշեցման վրա, որպեսզի միշտ ծանուցումներ ստանաք նախքան ձեր հանդիպումը սկսելը: Սահմանեք այն 5-10 րոպեի վրա, որպեսզի շատ ժամանակ ունենաք պատրաստ լինելու համար:
Կիսվեք ձեր էկրանով, երբ անհրաժեշտ է
Անկախ նրանից, թե դուք խորհուրդ եք ստանում աշխատանքային գործընկերոջից, թե ցանկանում եք ինչ-որ հետաքրքիր բանով կիսվել ընկերոջ հետ, օգտակար է իմանալ, թե ինչպես կիսվել ձեր էկրանով: Կտտացրեք «Share Screen» կոճակը Zoom հավելվածում: Եթե դիտում եք մեկ ուրիշի ընդհանուր էկրանը, կարող եք հեշտությամբ նշել այն՝ սեղմելով Դիտել Option և Annotate
Օգտագործեք Pro հաշիվ
Անվճար Zoom հաշիվը շատ օգտակար է, բայց Pro հաշիվը նշանակում է, որ դուք կարող եք անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են այլոց հետ համատեղ հանդիպումներ անցկացնելը, հանդիպումներից հետո մասնակիցների ցուցակներ ստեղծել կամ նույնիսկ ձևաթղթեր ստեղծել՝ մասնակիցների մասին նախապես ավելին իմանալու համար: Եթե ձեզ ավելի շատ հնարավորություններ են պետք, արժե ունենալ Pro հաշիվ, նույնիսկ մի փոքր ժամանակով: Թարմացնելու համար սեղմեք ձեր Պրոֆիլ պատկերակը և ընտրեք Թարմացրեք Pro
Սովորեք տեղադրել Մեծացնելու հանդիպման հղումներ Slack-ի համար
Մեկ վճարովի Zoom հաշվի բոնուսն այն է, որ դուք կարող եք ավտոմատ կերպով տեղադրել Zoom հանդիպման հղումներ Slack-ին:Բիզնեսի սցենարներում մեզանից շատերը շփվելու համար օգտագործում են և՛ Slack, և՛ Zoom, այնպես որ երկուսը միասին միացնելը շատ օգտակար է: Pro հաշիվ ունենալը նշանակում է, որ դուք մուտք ունեք Zoom API-ին, որպեսզի կարողանաք օգտագործել այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Zapier's Zap ավտոմատացումը՝ Zoom-ի մասին ծանուցումներ անմիջապես ձեր Slack ալիք ստանալու համար:
Ապահովեք ձեր հանդիպումը գաղտնաբառով
Կարևոր է ապահով լինել հանդիպումների մեծ մասում: Ցանկացած տեսակի մասնավոր հանդիպման համար համոզվեք, որ միացրել եք գաղտնաբառով պաշտպանությունը: Երբ դուք ստեղծում եք նոր հանդիպում, անցեք ձեր Անձնական հանդիպման ID-ի կարգավորումներ և սեղմեք Պահանջել հանդիպման գաղտնաբառը՝ համոզվելու, որ ոչ ոք չի կարող մուտք գործել ձեր հանդիպումը: եթե չես ուզում։
Օգտագործել կենտրոնացման ռեժիմ
Ֆոկուս ռեժիմը Zoom-ի համար քիչ շեղող տարբերակ է, որի նպատակն է օգնել հանդիպման մասնակիցներին մնալ իրենց առաջադրանքում: Երբ այն ակտիվ է, հաղորդավարներն ու համահաղորդավարները դեռ կարող են տեսնել բոլորի էկրանը:Այնուամենայնիվ, մասնակիցները կարող են էկրաններ տեսնել միայն իրենց, հաղորդավարների, համահաղորդավարների և բոլոր նրանց, ում ղեկավարներն ընտրում են «լուսաբանելու համար»:
