Ինչպես կառավարել վերանայումների պատմությունը Google Փաստաթղթերում

Բովանդակություն:

Ինչպես կառավարել վերանայումների պատմությունը Google Փաստաթղթերում
Ինչպես կառավարել վերանայումների պատմությունը Google Փաստաթղթերում
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Բացեք փաստաթուղթը Google Փաստաթղթերում: Ֆայլ ընտրացանկում ընտրեք Տարբերակների պատմություն > Տես տարբերակի պատմությունը:
  • Ընտրեք Ավելի գործողություններ պատկերակը (երեք կետ) և ընտրեք Վերականգնել այս տարբերակը, Անվանել այս տարբերակըկամ Պատճենել.
  • Տարբերակների պատմությունը բացելու մեկ այլ եղանակ է ընտրել Վերջին խմբագրում հղումը էջի վերևում:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես մուտք գործել և կառավարել Google Փաստաթղթերի վերանայման պատմությունը: Այն ներառում է տեղեկատվություն առկա տարբերակների մասին: Դուք կարող եք մուտք գործել փաստաթղթի վերանայման պատմություն միայն այն դեպքում, եթե ունեք խմբագրման թույլտվություններ կամ դուք ստեղծել եք փաստաթուղթը:

Ինչպես մուտք գործել Google Փաստաթղթերի տարբերակների պատմություն

Google Փաստաթղթերի տարբերակների պատմությունն օգնում է ձեզ վերահսկել ձեր ընդհանուր փաստաթղթերում կատարված փոփոխությունները, ինչը կարևոր է, երբ դուք փաստաթղթերում համագործակցում եք մի խումբ մարդկանց հետ: Google Փաստաթղթերում վերանայումների պատմություն մուտք գործելը հեշտ է, և կան դա անելու մի քանի եղանակ:

  1. Նախ, բացեք փաստաթուղթը, որի համար ցանկանում եք դիտել վերանայման պատմությունը:

    Սա տեխնիկապես կարող է լինել ցանկացած տեսակի փաստաթուղթ Google Drive-ում, ներառյալ Փաստաթղթերը, Աղյուսակները կամ Սլայդները:

  2. Ֆայլի ընտրացանկից ընտրեք Տարբերակների պատմություն.

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Տես տարբերակի պատմությունը.

    Image
    Image

    Անուն

    Այլընտրանք, օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+Alt+Shift+H Windows համակարգչի վրա կամ Cmd+Option+Shift+HMac-ում։

  4. Դուք կտեսնեք ձեր փաստաթղթի պատմությունը աջ վահանակում: Ընտրեք Ավելի գործողություններ (երեք կետ) և այնուհետև ընտրեք Վերականգնել այս տարբերակը, Անվանել այս տարբերակը կամ Պատճենել.

    Image
    Image
  5. Տարբերակների պատմությունը բացելու մեկ այլ եղանակ. Ընտրեք Վերջին խմբագրում հղումը էջի վերևում:

    Image
    Image

    Փաստաթղթերի տարբերակներին և փոփոխություններին հետևելու մեկ այլ միջոց է Ցուցադրել խմբագիրների հնարավորությունը: Ձեր Google Փաստաթղթում ընդգծեք մի շարք տեքստեր և սեղմեք աջը, այնուհետև ընտրեք Ցուցադրել խմբագիրները: Դուք կտեսնեք ձեր փաստաթղթերի համահեղինակներին, նրանց վերջին փոփոխությունները և ժամանակի դրոշմը:

Տարբերակների պատմությունը հասանելի չէ Google Փաստաթղթերի բջջային տարբերակում: Դուք կարող եք տեսնել փաստաթղթի մանրամասները, օրինակ՝ երբ է այն ստեղծվել և երբ է վերջին անգամ փոփոխվել՝ անցնելով վերևի աջ անկյունում գտնվող երեք կետանոց մենյու և ընտրելով Մանրամասներ, բայց ավելին: մանրամասն վերանայման պատմությունը կարելի է դիտել միայն համակարգչից:

Վերջին գիծ

Փաստաթղթի Տարբերակների պատմությունը բացելուց հետո դուք պետք է տեսնեք փաստաթղթի պահպանված տարբերակների ցանկը: Կախված նրանից, թե քանի մարդ է համագործակցում փաստաթղթի վրա և որքան հաճախ են փոփոխություններ կատարվում, այդ ցանկը կարող է լինել երկար կամ կարճ: Եվ եթե նախկինում մուտք չեք գործել տարբերակի պատմություն և փոփոխություններ չեք կատարել դրանում, յուրաքանչյուր տարբերակ կվերնագրվի փաստաթղթում կատարված փոփոխությունների ամսաթվի և ժամի հետ:

Գունային կոդի համահեղինակներ

Առաջին բաներից մեկը, որ դուք հավանաբար կնկատեք, այն է, որ յուրաքանչյուր անձ, ով համագործակցում է փաստաթղթի վրա, ունի փոքրիկ գունավոր կետ իր անվան կողքին: Այս գույները հատկացվում են Google-ի կողմից, և երբ դուք սեղմում եք փաստաթղթի տարբերակը, քանի դեռ ընտրված է Ցույց տալ փոփոխությունները տարբերակը Տարբերակների պատմության ցանկի ներքևում, կատարված փոփոխությունները կնշվեն: գույնով, որը համապատասխանում է փոփոխություն կատարած անձի անվան կողքին գտնվող կետին:

Հասանելի ընտրանքներ

Վարկանիշ ընտրելուց հետո տարբերակի անվան աջ կողմում կհայտնվի երեք կետանոց մենյու: Երբ ընտրեք այդ ընտրացանկը, դուք կգտնեք երկու տարբերակ՝

  • Անվանել այս տարբերակը. Ընտրեք այս տարբերակը՝ խմբագրման համար տարբերակի անունը (որը լռելյայն ցուցադրվում է որպես ամսաթիվ և ժամ): Այնուհետև կարող եք մուտքագրել այն անունը, որը ցանկանում եք ունենալ այդ տարբերակը և սեղմել ստեղնաշարի Enter ստեղնը՝ ընդունելու նոր անունը:
  • Պատճենել. Այս տարբերակը թույլ է տալիս ստեղծել ձեր փաստաթղթի նոր պատճենը, ինչպես դա եղել է ընտրված տարբերակի ամսաթվի և ժամի ժամանակ: Բացվում է երկխոսության տուփ, որը թույլ է տալիս ստեղծել նոր փաստաթղթի անուն և ընտրել այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք, որ փաստաթուղթը պահվի: Եթե դուք կիսվել եք ձեր փաստաթղթով, դուք նաև հնարավորություն կունենաք Կիսվել այն նույն մարդկանց հետ

Ինչպես վերականգնել ձեր Google փաստաթուղթը նախորդ տարբերակին

Եթե Google Փաստաթղթերում տարբերակների պատմությունը փնտրելու ձեր պատճառն է փաստաթուղթը վերադարձնել այն վիճակին, որում եղել է նախքան փոփոխությունները կատարելը, կարող եք դա անել մի քանի քայլով:

  1. Բաց փաստաթղթի միջից անցեք Տարբերակների պատմություն՝ օգտագործելով վերը նշված հրահանգները:
  2. Ընտրեք տարբերակ, այնուհետև ընտրեք Լրացուցիչ ընտրանքներ (երեք կետ):

    Image
    Image
  3. Ընտրեք Վերականգնել այս տարբերակը: Կամ արագ լուծման համար ընտրեք Վերականգնել այս տարբերակը էջի վերևից:

    Image
    Image
  4. Սեղմեք Վերականգնել հաստատելու համար:

    Image
    Image
  5. Ձեր փաստաթուղթը կվերականգնվի, և դուք կտեսնեք դրա հաստատումը էջի վերևի կարճ պատուհանում, երբ վերադարձն ավարտվի:

    Եթե վերականգնում եք փաստաթղթի նախորդ տարբերակը, այնուհետև փոխում եք ձեր միտքը, կարող եք վերադառնալ ձեր տարբերակների պատմությունը և նորից վերականգնել փաստաթուղթը՝ ավելի ուշ (կամ ավելի վաղ) տարբերակ:

Խորհուրդ ենք տալիս: