Ինչպես օգտագործել Outlook ժապավենը

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել Outlook ժապավենը
Ինչպես օգտագործել Outlook ժապավենը
Anonim

Ինչ իմանալ

  • Տուն ներդիր ժապավենի վրա. ուղարկել և ստանալ էլ. նամակներ և որտեղ է տեղի ունենում Outlook-ի գործունեության մեծ մասը:
  • Ֆայլ ներդիր. Փոխել Outlook-ի ընտրանքները և տպել էլ. նամակներ, օրացույցներ, առաջադրանքների ցուցակներ:
  • Ուղարկել/Ստանալ ներդիր. ուղարկել և ստանալ էլ. նամակներ և կառավարել ներբեռնումները կամ սերվերի վարքագիծը:

Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Outlook ժապավենը Outlook-ում նամակներ բացելու, տպելու և պահելու համար Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 և Outlook 2013 համար::

Տան ներդիրը ժապավենի վրա

Երբ բացում եք Outlook-ը, ծրագիրն ավտոմատ կերպով ցուցադրում է ժապավենի Home ներդիրը: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք ուղարկում և ստանում եք էլ. նամակներ, և որտեղ տեղի է ունենում Outlook-ի գործունեության մեծ մասը: Գլխավոր ներդիրում հրամանի կոճակները դասավորված են խմբերի:

Ահա թե ինչ կգտնեք յուրաքանչյուր խմբում.

  1. Նոր խումբ. Նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար ընտրեք Նոր էլփոստ: Ընտրեք New Items՝ հանդիպումների, առաջադրանքների և ավելին ստեղծելու ընտրանքների ցանկը ցուցադրելու համար:

    Image
    Image
  2. Ջնջել խումբ. Ընտրեք Ջնջել ընտրված էլփոստի հաղորդագրությունը ջնջելու համար: Ընտրեք Անտեսել, Clean Up կամ Անպետք՝ վերահսկելու, թե ինչպես են վարվում էլ.փոստը, երբ այն ստացվում է:

    Image
    Image
  3. Պատասխանել խումբ. Օգտագործեք այս հրամանը Պատասխանել, Պատասխանել բոլորին կամ: Փոխանցել հաղորդագրություն: Կարող եք նաև հանդիպումներ սահմանել և մուտք գործել պատասխանելու ավելի շատ մեթոդներ:

    Image
    Image
  4. Արագ քայլերի խումբ. Օգտագործեք այս խմբի հրամանները՝ հաղորդագրությունը պանակ տեղափոխելու, հաղորդագրությանը պատասխանելու կամ հաղորդագրություն ջնջելու համար: Կան նաև այլ արագ հրամաններ, ինչպիսիք են Տեղափոխել , Թիմի էլ.փոստ, Մենեջեր,Կատարված և Ստեղծել նոր Լրացուցիչ հրամաններ գտնելու համար ընտրեք «Կառավարել Արագ քայլերը» (խմբի ստորին աջ անկյունում գտնվող սլաքը):

    Image
    Image
  5. Տեղափոխել խումբ. Գտեք հաղորդագրություններ տեղափոխելու, կանոններ ստեղծելու կամ OneNote մուտք գործելու տարբերակներ:

    Image
    Image
  6. Պիտակներ խումբ. Օգտագործեք այս խմբի հրամանները՝ հաղորդագրությունները որպես կարդացված կամ չկարդացված նշելու, հաղորդագրությունները դասակարգելու կամ հետևելու համար դրոշ ավելացնելու համար:

    Image
    Image
  7. Գտնել խումբ. Օգտագործեք այս հրամանները կոնտակտ գտնելու, ձեր հասցեագրք մուտք գործելու կամ էլփոստը զտելու համար:

    Image
    Image

Գտնել այլ հրամաններ

Ժապավենի «Տուն» ներդիրից բացի, կան մի քանի այլ ներդիրներ: Այս ներդիրներից յուրաքանչյուրը պարունակում է հրամաններ, որոնք կապված են ներդիրի անվան հետ: Տուն ներդիրից բացի չորս ներդիր կա՝

  1. Ֆայլի ներդիր. Պարունակում է հրամաններ Outlook-ի ձեր ընտրանքները փոխելու և էլփոստի հաղորդագրություններ, օրացույցներ և առաջադրանքների ցուցակներ տպելու համար:

    Image
    Image
  2. Ուղարկել/Ստանալ ներդիր. Պարունակում է էլ. նամակ ուղարկելու և ստանալու հրամաններ: Կան նաև ներբեռնումները և էլփոստի սերվերի վարքագիծը կառավարելու հրամաններ:

    Image
    Image
  3. Թղթապանակ ներդիր. Պարունակում է էլփոստի թղթապանակների և հատկությունների կառավարման հրամաններ:

    Image
    Image
  4. Դիտել ներդիր. Օգտագործեք այս հրամանները՝ փոխելու Outlook-ի դասավորությունը խոսակցությունների համար, հաղորդագրությունների նախադիտումը, Ընթերցման վահանակը, Անելիքների վահանակը և Մարդկանց վահանակը::

    Image
    Image

Վերջին գիծ

Outlook ժապավենը մի քանի ներդիրներով գործիքագոտիների հավաքածու է, որոնք պարունակում են հրամաններ ընդհանուր հասանելի առաջադրանքների համար: Ժապավենը հարմարվում է Outlook-ում ձեր արածի հիման վրա: Օրինակ, եթե դուք աշխատում եք էլ. փոստի հավելվածների հետ, կհայտնվի Հավելված ներդիրը: Հենց որ ուղարկեք կամ ներբեռնեք կցորդը և անցնեք մեկ այլ էլ.

Փոխեք ժապավենի տեսքը

Եթե ժապավենը չափազանց շատ տեղ է զբաղեցնում և ցանկանում եք տեսնել Outlook-ի հաղորդագրության տարածքը, ծալեք ժապավենը: Ընտրեք Switch Ribbons (դա ժապավենի ստորին աջ անկյունում գտնվող սլաքն է)՝ ժապավենը ծալելու կամ ընդլայնելու համար:

Երբ ժապավենը փլվում է Outlook 2019-ում և Outlook-ում Microsoft 365-ի համար, հրամանները, որոնք դուք օգտագործում եք ամենաշատը ցուցադրվում են յուրաքանչյուր ներդիրի համար: Outlook-ի նախորդ տարբերակներում ցուցադրվում են միայն ներդիրների անունները:

Խորհուրդ ենք տալիս: