Հիմնական տանողներ
- Fastmail's Scheduled Send-ը բաժանում է էլփոստի ստեղծումն ու առաքումը:
- Օգտագործեք այն որպես հիշեցում կամ հանգստյան օրերին գործընկերներին սթրեսից խուսափելու համար:
- Էլփոստը աշխատանքի մեջ հաղորդակցվելու լավագույն և վատագույն միջոցն է:
Երբևէ նամակ գրե՞լ եք կիրակի երեկոյան, այնուհետև վարանե՞լ եք՝ սեղմելով ուղարկել: Պլանավորված ուղարկումը կօգնի։
Վետերանների գաղտնիության առաջին էլփոստի մատակարար Fastmail-ը նոր է ավելացրել «Պլանավորված ուղարկում» գործառույթը, որն արդեն հայտնաբերվել է որոշ այլ հավելվածներում և էլփոստի ծառայություններում, և որը, հավանաբար, պետք է ստանդարտ լինի բոլոր էլփոստի համար:Դա պարզ հատկություն է: Դուք կարող եք նամակ գրել, երբ դա ձեզ հարմար է և պլանավորել դրա առաքումը ստացողին ավելի հարմար ժամանակ:
«Ես չեմ սիրում պարտադրվել մարդկանց, բայց երբեմն նախընտրում եմ աշխատել ուշ կամ հանգստյան օրերին: Նույնիսկ եթե մարդիկ հանգստանում են կամ արձակուրդ են վերցնում, նրանք կտեսնեն ձեր էլ. Նուրիա Գրիգորի. «Կարելի է սպասել, որ դուք անմիջապես կպատասխանեք նամակներին, բայց ֆրիլանսերների համար դուք հաճախ զգում եք, որ ստիպված եք դա անել»:
Ուղարկել ավելի ուշ
Fastmail-ի Պլանավորված ուղարկման իրականացումը ձեզ բոլորովին չի զարմացնի, ինչը հիանալի է: Դուք պարզապես սեղմում եք ուղարկել կոճակի կողքին գտնվող սլաքը և ընտրում եք նախադրվածների բացվող ցանկից՝ այսօր ավելի ուշ, այսօր երեկոյան, վաղը և այլն: Եթե դրանք ձեզ մոտ չեն աշխատում, կարող եք ընտրել ճշգրիտ ամսաթիվը և ժամը:
Էլփոստի ստեղծումն իր ուղարկման ժամանակից առանձնացնելը բերում է մի քանի կոկիկ հնարավորություններ: Ինչպես տեսանք վերևում, դուք կարող եք նամակ գրել կիրակի երեկոյան և ուղարկել այն ավելի կանոնավոր աշխատանքային ժամերին:Սա ոչ միայն ավելի լավ է ստացողի համար, այլև այն կարող է թաքցնել այն փաստը, որ դուք աշխատում եք հանգստյան օրերին, ինչը կարող է հանգեցնել անցանկալի ակնկալիքների ապագայում:
Հնարավոր չէ սպասել, որ դուք անմիջապես կպատասխանեք նամակներին, բայց ֆրիլանսերների համար դուք հաճախ զգում եք, որ ստիպված եք դա անել:
Դուք կարող եք նաև հուշել նամակներ, որոնք պետք է ուղարկվեն որոշակի ժամանակ, բայց որոնք կարող են լինել, երբ դուք քնած եք: Կամ կարող եք ժամանակավորել, որ նամակը հասնի որևէ մեկի մուտքի արկղին, երբ նրանք ժամանեն աշխատանքի՝ այն դնելով, հուսով եմ, իրենց ցուցակի առաջին տեղում:
Մյուս հաքերները ներառում են ձեզ ժամանակավոր հիշեցումներ ուղարկելը, ձեր ընկերներին անձնական նամակներ պահելը մինչև երեկո, կամ ձեր ղեկավարին նամակ պլանավորել ուրբաթ երեկոյան, այնուհետև անտեսել ձեր բոլոր նամակները մինչև երկուշաբթի, եթե ցանկանում եք::
Խոսքը վերահսկողության մասին է: Ավելի շատ վերահսկելով ձեր հաղորդակցությունը՝ դուք կարող եք նվազեցնել մտավոր ծանրաբեռնվածությունն ու սթրեսը:
Սթրեսի հաղթահարում
Էլեկտրոնային փոստը կարող է լինել ժամանակակից աշխատանքում սթրեսի ամենամեծ աղբյուրներից մեկը: Դուք կարող եք ունենալ չընթերցված հաղորդագրությունների անվերջ կույտ, որոնք դուք պետք է մշակեք: Ավելի վատ, ձեր ուշադրությունից կարող է վրիպել կարևոր նամակը, որը ծածկված է բոլոր Fwd.
Եվ հետո կան սպասելիքներ. Երբ նամակ եք ստանում, այն ձեր մտքում է: Նույնիսկ եթե ուղարկողը պատասխան չի ակնկալում, դուք, հավանաբար, պարտավոր եք ավելի շուտ տալ պատասխանը, նույնիսկ եթե դա պարզապես լուծելու և ձեր մտքից հանելու համար է:
Եվ քանի որ էլփոստի ժամանակացույցը թելադրված է ուղարկողի կողմից, այսինքն, յուրաքանչյուր ոք կարող է ցանկացած ժամանակ տեղադրել ձեր մուտքի արկղում ցանկացած բան. դուք զրոյական վերահսկողություն ունեք:
«Նամակները շարունակում են մնալ աշխատավայրում հաղորդակցվելու լավագույն միջոցը: Այնուամենայնիվ, մարդկանց մեծամասնությունը կազմակերպված չէ իրենց էլ. «Աղմուկ է ամենուր, և մեզանից ոչ ոք համբերություն չունի շարունակելու խառնաշփոթը ամեն օր մաքրել»:
Ահա թե ինչու պլանավորված ուղարկման նման մի բան կարևոր է, բայց միայն այն դեպքում, եթե բոլորն օգտագործեն այն և օգտագործեն այն բարու, ոչ թե չարի ուժերի համար: Աշխատանքային էլփոստի կառավարումը դրվում է օգտատիրոջ վրա, երբ ավելի շատ պատասխանատվություն պետք է կրի գործատուն:
Գերմանական Daimler ավտոմոբիլային ընկերությունը, որին պատկանում է Mercedes-ը, ճիշտ գաղափար ունի։ Երբ աշխատակիցները մեկնում են արձակուրդ, բոլոր մուտքային նամակներն ուղարկվում են աղբարկղ: Արձակուրդից վերադառնալու և երկշաբաթյա էլփոստի հետ աշխատելու հնարավորություն չկա: Ուղարկողները ստանում են ավտոմատ պատասխան, որում ասվում է, որ աշխատողի գրասենյակ վերադառնալուց հետո նորից ուղարկեն որևէ կարևոր բան:
Սա էլփոստի սթրեսից ազատվելու հիանալի օրինակ է, բայց, ցավոք, պատասխանատվության մեծ մասը դեռ ընկնում է մեր՝ օգտատերերի վրա: Պլանավորված ուղարկման նման գործիքները կարող են օգնել, բայց քանի դեռ չենք դադարել էլ.փոստը դիտարկել որպես աղբանոց՝ իրերը մեր սեփական մուտքի արկղերից դուրս բերելու համար, որպես ակնթարթային պատասխաններ պահանջելու վայր և որպես մի բան, որը մենք անընդհատ ստուգում ենք, էլփոստը կմնա սթրեսային։
