Ինչ իմանալ
- Գնացեք Slack.com, ընտրեք Սկսել և հետևեք հրահանգներին Slack Workspace ստեղծելու և թիմ հավաքելու համար:
- Ընտրեք + > Ստեղծեք ալիք՝ թեմաների շուրջ կենտրոնացված ալիքներ ավելացնելու համար; մուտքագրեք ձեր ուզած անունները խմբում։
- Հաղորդագրություններ ուղարկելու համար ընտրեք Նոր հաղորդագրություն, ավելացրեք անուն կամ անունների խումբ, մուտքագրեք ձեր հաղորդագրությունը և ընտրեք Ուղարկել հիմա:
Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես ստեղծել Slack աշխատանքային տարածք և կատարել այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են թիմ հավաքելը, ալիքների ստեղծումը, օգտվողների ավելացումը, հաղորդագրություններ ուղարկելը, զանգեր կատարելը և այլն:
Ինչպես ստեղծել Slack Workspace ձեր թիմի համար
Slack-ը կարող է օգտագործվել համակարգչում ձեր ընտրած վեբ բրաուզերի կամ բջջային հավելվածի միջոցով, սակայն տեղադրման գործընթացը բավական բարդ է, որ դուք կարող եք դիտարկել վեբ բրաուզերի օգտագործումը: Այս հրահանգների նպատակների համար մենք ձեզ հստակ ցույց կտանք, թե ինչպես զրոյից կարգավորել ձեր առաջին Slack աշխատանքային տարածքը:
Ձեզ անհրաժեշտ չէ Slack հաշիվ նախքան ձեր առաջին աշխատանքային տարածքը ստեղծելը, և դուք կարող եք կարգավորել ամեն ինչ և սկսել անվճար օգտվել ծառայությունից: Որոշ գործառույթներ արգելափակված են բաժանորդագրության հետևում, բայց դուք կարող եք ընտրել՝ արժե արդյոք բաժանորդագրությունը, թե ոչ՝ անվճար տարբերակը փորձելուց հետո:
Ահա թե ինչպես կարգավորել ձեր առաջին Slack աշխատանքային տարածքը՝
-
Նավարկեք slack.com և ընտրեք Սկսել էջի վերին աջ անկյունում:
Image -
Ընտրեք Իմ թիմը դեռ չի օգտագործում Slack.
Image Այս հրահանգները բոլորովին նոր Slack աշխատանքային տարածք ստեղծելու համար են: Եթե դուք պատասխանատու չեք ձեր կազմակերպության համար Slack-ի ստեղծման համար, սեղմեք Իմ թիմը Slack-ում է՝ ձեր գործընկերներից մեկի կողմից ստեղծված աշխատանքային տարածք որոնելու համար:
-
Մուտքագրեք ձեր էլ.փոստը և ընտրեք Հաստատել.
Image Օգտագործեք ձեր բիզնեսի էլ.փոստը կամ էլփոստը, որը սովորաբար օգտագործում եք ձեր թիմի մարդկանց հետ շփվելու համար:
-
Ստուգեք Ձեր էլ.փոստը հաստատման կոդը համար: Երբ այն հասնի, մուտքագրեք կոդը։
Image -
Մուտքագրեք ձեր ընկերության կամ թիմի անունը, այնուհետև ընտրեք Հաջորդ.
Image -
Մուտքագրեք նախագծի անունը, որի վրա ձեր թիմը ներկայումս աշխատում է, ապա ընտրեք Հաջորդ:
Image -
Մուտքագրեք ձեր թիմի յուրաքանչյուր մարդկանց էլ.փոստի հասցեները, ապա ընտրեք Ավելացնել թիմակիցներ.
Image Դուք կկարողանաք ավելի ուշ ավելացնել թիմակիցներ, եթե բոլորին չներկայացնեք այս քայլին:
-
Ձեր Slack ալիքն այս պահին ստեղծվել է: Ընտրեք Տեսնել Ձեր ալիքը Slack-ում՝ այն օգտագործելու համար:
Image
Ինչպես հավաքել թիմ Slack-ում
Հենց որ ստեղծեք ձեր աշխատանքային տարածքը, դուք դեռ պետք է կատարեք մի քանի առաջադրանքներ, նախքան Slack-ը ձեզ կազատի: Դուք պետք է ավարտեք ձեր թիմի հավաքումը, ստեղծեք ողջույնի հաղորդագրություն, ուղարկեք ձեր առաջին հաղորդագրությունը և ավարտեք որոշ կարևոր կարգավորումներ:
-
Լրացուցիչ անդամների ձեր թիմ հրավիրելու համար մուտքագրեք նրանց անունը և էլ․ հասցեն, այնուհետև ընտրեք Հրավիրել կամ ընտրեք Կատարված և ոլորեք ներքև դեպի ավարտեք տեղադրման գործընթացը:
Image -
Ընտրեք Ընտրեք ողջույն, ապա ընտրեք լռելյայն ողջույնը ձեր թիմի համար:
Image -
Խմբագրեք ողջույնը, եթե ցանկանում եք, ապա ընտրեք Պահպանել:
Image -
Ընտրեք Սկսեք օգտագործել Slack-ը your-channel-name նախագծի համար։
Image -
Մուտքագրեք ձեր առաջին հաղորդագրությունը, ապա ընտրեք Ուղարկել: Երբ ձեր հրավիրյալները սկսում են զտվել, սա առաջին բաներից մեկն է, որ նրանք կտեսնեն:
Image -
Ընտրեք Ավարտել կարգավորումը.
Image -
Մուտքագրեք ձեր անունը, ընտրեք գաղտնաբառը, որը կօգտագործեք Slack մուտք գործելու համար, ապա ընտրեք Հաջորդ։
Image -
Փոխեք ձեր աշխատանքային տարածքի անունը կամ URL-ը, եթե ցանկանում եք, կամ պարզապես ընտրեք Ավարտել, եթե գոհ եք:
Image -
Ձեր Slack աշխատանքային տարածքը պատրաստ է, և ձեր թիմը պատրաստ է: Եթե ցանկանում եք, կարող եք ավելացնել թիմի ավելի շատ անդամներ, կամ պարզապես սկսել օգտագործել ձեր աշխատանքային տարածքը՝ ձեր թիմի հետ համակարգելու համար:
Image
Ինչպես ստեղծել ալիքներ և ավելացնել օգտվողներ Slack-ում
Դուք ստեղծել եք մեկ ալիք սկզբնական կարգավորման գործընթացում, սակայն լրացուցիչ ալիքներն իսկապես կարող են օգնել ձեր թիմին կենտրոնանալ կոնկրետ նախագծերի վրա:Սա իսկապես օգտակար է, եթե դուք ունեք մեծ թիմ, քանի որ դուք կարող եք սահմանափակել ալիքները միայն այն մարդկանցով, ովքեր իսկապես կարիք ունեն տեղեկատվության, բայց այնուամենայնիվ լավ գաղափար է օգտագործել այս կազմակերպչական գործիքը, նույնիսկ եթե ունեք ավելի փոքր թիմ:
-
Ընտրեք +, որը գտնվում է հիմնական Ալիքների վերնագրի աջ կողմում:
Image -
Ընտրեք Ստեղծեք ալիք բացվող ընտրացանկում:
Image -
Մուտքագրեք ձեր ալիքի անունը և նկարագրությունը, այնուհետև ընտրեք Ստեղծել.
Image Ընտրեք Դարձրեք անձնական սահիչը, եթե ցանկանում եք վերահսկել, թե ով կարող է միանալ ալիքին: Եթե այս տարբերակն անջատված է, բոլորը կարող են կարդալ և ավելացնել իրենց ալիքին: Մասնավոր ալիքները նշվում են ձեր Ալիքների ցանկում իրենց անվան ձախ կողմում գտնվող կողպեքի պատկերակով:Բաց ալիքներն այդ տեղում կունենան հեշթեգ:
-
Մուտքագրեք խմբում ձեր ուզած մարդկանց անունները և ընտրեք Կատարված, կամ ընտրեք Բաց թողնել հիմա՝ ավելի ուշ մարդկանց ավելացնելու համար:.
Image Հետագայում մարդկանց ավելացնելու համար ընտրեք ալիքը, այնուհետև ընտրեք Ավելացնել մարդկանց:
-
Ձեր ալիքն այժմ պատրաստ է օգտագործման համար:
Image
Ինչպես ուղարկել ուղիղ հաղորդագրություններ Slack-ում
Slack-ում յուրաքանչյուր հաղորդագրություն, որը չի ուղարկվում ալիքի ներսում, համարվում է ուղղակի հաղորդագրություն: Դուք կարող եք հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր թիմի բոլոր անդամներին կամ ստեղծել խմբային ուղիղ հաղորդագրություն թիմի բազմաթիվ անդամների հետ՝ միաժամանակ բոլորին լրացնելու համար:
-
Ընտրեք այն անձի անունը, ում ցանկանում եք ուղարկել ուղիղ հաղորդագրություն:
Image -
Մուտքագրեք ձեր հաղորդագրությունը տեքստային դաշտում, այնուհետև սեղմեք Enter.
Image -
Զմայլիկներ ավելացնելու համար ընտրեք ժպիտըտեքստային տուփի տակ, այնուհետև ընտրեք մեկ կամ մի քանի զմայլիկ:
Image Դուք նույնիսկ կարող եք ստեղծել հատուկ Slack էմոջիներ ձեր աշխատանքային տարածքի համար:
-
Փաստաթուղթ ուղարկելու համար ընտրեք թղթի սեղմիչ պատկերակը, այնուհետև ընտրեք ֆայլ ձեր համակարգչից:
Image -
Մուտքագրեք ձեր ֆայլի նկարագրությունը, ապա ընտրեք Վերբեռնում.
Image Ֆայլը ուղղակի հաղորդագրության կամ ալիքի վրա վերբեռնելիս այն ավտոմատ կերպով կտարածվի համապատասխան օգտատերերին:
Ինչպես ուղարկել խմբի ուղիղ հաղորդագրություն Slack-ում
Խմբային ուղղակի հաղորդագրությունները շատ նման են ուղիղ հաղորդագրությունների, բայց դրանք թույլ են տալիս զրուցել մարդկանց որոշակի խմբի հետ՝ առանց հատուկ ալիք ստեղծելու: Այն ավելի արագ և կոկիկ է, քան ալիք ստեղծելը, և իդեալական այն իրավիճակների համար, երբ դուք պետք է որոշ կարևոր տեղեկություններ տրամադրեք թիմի կոնկրետ անդամներին կամ արագ համագործակցեք մի բանի շուրջ, որն իրականում չի երաշխավորում ալիքը: Կարող եք նաև ձայնային և տեսազանգեր կատարել խմբային ուղիղ հաղորդագրությունների միջոցով:
-
Ընտրեք + Direct հաղորդագրությունների բաժնի վերնագրի կողքին:
Image -
Ընտրեք մարդկանց, ում ցանկանում եք ավելացնել խմբի ուղիղ հաղորդագրությանը, ապա ընտրեք Գնալ:
Image -
Խմբային ուղիղ հաղորդագրությունները գործում են ճիշտ այնպես, ինչպես ձեր մեկ առ մեկ ուղիղ հաղորդագրությունները: Դուք ցանկացած ժամանակ կարող եք վերադառնալ այս խմբի ուղիղ հաղորդագրությունին՝ ընտրելով այն ընտրացանկում:
Image -
Եթե երբևէ ցանկանում եք ջնջել այս խմբի ուղիղ հաղորդագրությունը, մենյուում սեղմեք դրա մկնիկի աջ կոճակը, այնուհետև ընտրեք Փակել խոսակցությունը: Դուք կարող եք նաև աստղանշել այն՝ ընդգծելու համար կամ անջատել այն՝ դադարեցնելու էլփոստի և push ծանուցումներ ստանալը:
Image
Ինչպես կատարել զանգեր Slack-ում
Slack-ը թույլ է տալիս զանգահարել ձեր թիմի անդամներին անհատապես կամ խմբով, և դուք հնարավորություն ունեք օգտվել ձայնային կամ տեսազրույցից: Սա իսկապես հեշտացնում է համոզվելը, որ դուք միշտ նույն էջում եք, ինչպես ձեր թիմը, արագորեն կիսվեք գաղափարներով և հաստատեք պլանները, և անցկացրեք հեռավար հանդիպումներ՝ առանց որևէ լրացուցիչ հեռուստակոնֆերանսի ծրագրի անհրաժեշտության:
-
Թիմի մեկ անդամին զանգահարելու համար բացեք ձեր անմիջական հաղորդագրությունը թիմի այդ անդամի հետ, ապա ընտրեք Զանգել պատկերակը:
Image -
Զանգը կբացվի մեկ այլ պատուհանում և կմիանա, հենց որ դիմացինը պատասխանի:
Image Օգտագործեք զանգի ներքևի պատկերակները՝ ձեր խոսափողն անջատելու, ձեր տեսանյութը միացնելու և անջատելու, ձեր էկրանին համօգտագործելու, էմոջի արձագանքներ ուղարկելու և ձախից աջ անջատելու համար: Վերևի ձախ մասում գտնվող հանդերձի պատկերակը տրամադրում է Ընտրանքներ, իսկ + պատկերակով ուրվագիծը թույլ է տալիս մարդկանց ավելացնել զանգին:
-
Խմբային զանգ կատարելու համար բացեք ալիք կամ խմբային ուղիղ հաղորդագրություն, այնուհետև ընտրեք call պատկերակը:
Image Խմբային զանգերը պրեմիում գործառույթ է, որը հասանելի չէ անվճար Slack պլանում:
Ինչպես թաքցնել ալիքներն ու ուղիղ հաղորդագրությունները առանց նոր հաղորդագրությունների
Քանի որ ձեր աշխատանքային տարածքը մեծանում է, դուք կարող եք տեսնել, որ այն հայտնվում է բազմաթիվ ալիքներով և խոսակցություններով, որոնք միշտ չէ, որ օգտագործվում են:Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք պարզել, որ դժվարանում եք պարզել, թե որ ալիքներում դեռ չկարդացված հաղորդագրություններ կան: Այս երկու իրավիճակներում էլ ձեր լավագույն տարբերակն է թաքցնել ալիքներն ու ուղիղ հաղորդագրությունները, որոնք չունեն նոր հաղորդագրություններ:
-
Ընտրեք ձեր աշխատանքային տարածքի անունը էջի վերին ձախ անկյունում:
Image -
Ընտրեք նախընտրությունները.
Image -
Ընտրեք Կողային գոտի.
Image -
Ընտրեք շառավիղը միայն չկարդացված խոսակցությունների կողքին, կամ չընթերցված խոսակցությունները գումարած ձեր աստղանշված բաժինը:
Image -
Եթե նախընտրում եք միաժամանակ անջատել միայն մեկ ալիք կամ խոսակցություն, պարզապես աջ սեղմեք այդ ալիքի վրա, այնուհետև ընտրեք անջատել ալիքը:
Image
Slack Գաղտնիության կարգավորումներ
Եթե դուք օգտագործում եք Slack-ը բիզնես նպատակներով, լավ գաղափար է խուսափել այն բանից, որը սովորաբար չէիք ասի գրասենյակում ձեր ղեկավարի առջև: Դա պայմանավորված չէ նրանով, որ ձեր ղեկավարը կարող է օգտագործել Slack-ը ձեզ հետախուզելու համար, բայց կա հնարավորություն, որ ձեր աշխատանքային տարածքի ղեկավարը կարողանա արտահանել ձեր ուղիղ հաղորդագրությունները և կարդալ դրանք:
Ստուգելու համար, թե արդյոք սա տարբերակ է ձեր աշխատանքային տարածքում, մուտք գործեք Slack, նավարկեք slack.com/account/team, ապա ընտրեք Պահումներ: և Արտահանում: Եթե տեսնում եք հետևյալ հաղորդագրությունը, դուք ապահով եք՝
Եթե ադմինները նույնպես մուտք ունեն դեպի ձեր ուղիղ հաղորդագրությունները, հաղորդագրությունը կկարդա այսպես.
Աշխատանքային տարածքի սեփականատերերը կարող են հաղորդագրություններ և ֆայլեր արտահանել հանրային ալիքներից: Աշխատանքային տարածքի սեփականատերերը կարող են նաև արտահանել հաղորդագրություններ և ֆայլեր մասնավոր ալիքներից և ուղիղ հաղորդագրություններից:
Եթե տեսնեք այդ հաղորդագրությունը, դուք կցանկանաք սահմանել, որ ձեր ուղիղ հաղորդագրությունների ժամկետը լրանա, այլ ոչ թե պարզապես թողնեք դրանք: Դա անելու համար ընտրեք gear պատկերակը վերին աջ անկյունում, երբ ուղիղ հաղորդագրության մեջ եք, ապա ընտրեք խմբագրել հաղորդագրությունների պահպանումը >Հաջորդ > Օգտագործեք հատուկ պահման կարգավորումներ այս խոսակցության համար Սահմանեք մեկ օր, ապա ընտրեք Պահպանել
Աշխատանքային տարածքի պահպանման կարգավորումները հասանելի են միայն այն դեպքում, եթե ձեր կազմակերպությունն ունի վճարովի պլան:
Խոչընդոտեք դրսի կայքերին տեսնել ձեր երթևեկությունը
Եթե դուք կամ ձեր թիմի անդամները երբևէ կապեք արտաքին կայքերի, նրանք կկարողանան տեսնել ձեր Slack աշխատանքային տարածքի ամբողջական վեբ հասցեն ուղեգրում: Եթե ցանկանում եք թույլ չտալ, որ դա տեղի ունենա, մուտք գործեք Slack և այնուհետև անցեք slack.com/admin/settings:
Ոլորեք ներքև և գտնեք Թաքցրեք ձեր աշխատանքային տարածքի URL-ը արտաքին կայքերի մատյաններից, այնուհետև ընտրեք Ընդարձակել: Հեռացրեք վանդակի նշանը, այնուհետև ընտրեք Պահպանել:
Եթե ունեք վճարովի պլան, որպես ադմինիստրատոր, կարող եք նաև այս էջից կարգավորել հաղորդագրությունների և ֆայլերի պահպանման և ջնջման ընդհանուր կարգավորումները:
Ի՞նչ են Slack ինտեգրումները:
Առայժմ դուք բավականին լավ եք հասկանում, թե ինչպես կարգավորել և օգտագործել Slack-ը, ներառյալ գաղտնիության որոշ հիմնական կարգավորումները: Եթե ցանկանում եք մեծապես ընդլայնել Slack-ի ֆունկցիոնալությունը, կարող եք ինտեգրել երրորդ կողմի հավելվածների լայն տեսականի, ինչպիսիք են Google Drive-ը և Օրացույցը, Twitter-ը, GitHub-ը և այլն:
Եթե ցանկանում եք ավելացնել Slack-ի որոշ ինտեգրումներ, ահա թե ինչպես դա անել.
-
Ընտրեք Հավելվածներ հիմնական Slack ընտրացանկում էկրանի ձախ կողմում:
Image -
Գտեք հավելվածը, որը ցանկանում եք ինտեգրել Slack-ին, ապա ընտրեք Ավելացնել:
Image -
Ընտրեք Ավելացնել Slack-ին.
Image -
Շարունակեք էկրանի հուշումներով: Այս դեպքում ընտրեք Add Twitter Integration.
Image -
Պահանջման դեպքում թույլատրեք Slack-ին մուտք գործել ձեր հաշիվ այն հավելվածով, որը փորձում եք ինտեգրել:
Image -
Կարգավորեք կարգավորումները ձեր ցանկությամբ, այնուհետև ընտրեք Պահպանել կարգավորումները: Հավելվածն այժմ ինտեգրված է ձեր Slack աշխատանքային տարածքի հետ:
Image
Slack ծանուցումներ, թեմաներ և այլ նախապատվություններ
Slack-ը հեշտացնում է օգտատերերի մի շարք նախապատվությունների կարգավորումը, այդ թվում, երբ ստանում եք ծանուցումներ, թեմաներ և այլն: Այս հզոր կարգավորումները մուտք գործելու համար ընտրեք ձեր աշխատանքային տարածքի անունը վերևի ձախ անկյունում, այնուհետև ընտրեք Preferences:
Ծանուցումներ
Slack ծանուցումների նախապատվությունների ընտրացանկը ձեզ տալիս է մի քանի կարևոր ընտրանքներ, օրինակ՝ աշխատասեղանի ծանուցումները միացնելու հնարավորությունը: Ընտրեք Միացնել աշխատասեղանի ծանուցումները և դուք կստանաք թռուցիկ ծանուցում ձեր համակարգչում, երբ հաղորդագրություն եք ստանում Slack-ում: Կարող եք նաև ընտրել, թե ինչ տեսակի հաղորդագրություններ են հայտնվում աշխատասեղանի ծանուցումները:
Հիմնաբառեր տուփը թույլ է տալիս մուտքագրել հատուկ կարևոր տերմիններ, որոնք ցանկանում եք ուշադրություն դարձնել: Ամեն անգամ, երբ ինչ-որ մեկն օգտագործում է այդ հիմնաբառերից որևէ մեկը այն ալիքում, որը դուք մուտք ունեք, դուք հեշտությամբ կկարողանաք գտնել կարևոր խոսակցությունը:
Եթե չեք ցանկանում ծանուցումներ ստանալ ձեր անջատման ժամերին, կարող եք օգտագործել «Չանհանգստացնել» կարգավորումները՝ ձեր ծանուցումները որոշակի ժամանակ ավտոմատ անջատելու համար:
Ծանուցման ընտրանքները նաև թույլ են տալիս ընտրել, թե ինչպես են ցուցադրվում աշխատասեղանի push ծանուցումները, և արդյոք Ping ուղարկել ձեր բջջային սարքին Slack հավելվածի միջոցով, եթե ձեր աշխատասեղանին չեք:
Թեմա
Եթե ցանկանում եք կարգավորել ձեր Slack թեման, պարզապես ընտրեք Թեմաներ կամ Հաղորդագրություններ և լրատվամիջոցներ նախընտրությունների ընտրացանկից: Թեմաներ ընտրելով բացվում է հիմնական ընտրացանկը, որը թույլ է տալիս ընտրել Slack-ի մուգ և բաց թեմաների միջև: Եթե ձեր աչքերը խնդիրներ ունեն վառ, սպիտակ կայքերի հետ, ապա մուգ թեման հիանալի է:
Շարունակեք ոլորել և կտեսնեք, որ Slack-ն ունի մի շարք այլ թեմաներ, որոնք փոխում են հավելվածի տեսքն ու զգացողությունը: Դուք կարող եք նաև հարմարեցնել ձեր թեման և կիսվել այն ուրիշների հետ, եթե ձեզ ստեղծագործ եք զգում:
Հաղորդագրություններ և լրատվամիջոցներ
Ընտրեք Messages & Media, և դուք էլ ավելի մեծ վերահսկողություն կունենաք կայքի տարբեր տարրերի մատուցման եղանակի վրա: Այս ընտրանքները թույլ են տալիս ընտրել, թե արդյոք օգտագործողի պատկերակները կցուցադրվեն, ինչպես կհայտնվեն հաղորդագրությունները, ցուցադրվեն ամբողջական կամ ցուցադրվող անունները և այլն:
Slack Հաղորդակցման գործիքներ
Վճարովի Slack թիմերը կարող են օգտագործել առաջադեմ հաղորդակցման գործիքներ, ինչպիսիք են Slack Huddles-ը: Huddle-ները աուդիո խոսակցություններ են, որոնց կարող է միանալ ցանկացած ալիք: Դուք կարող եք նաև սկսել huddle ուղիղ հաղորդագրությունից և նույնիսկ կիսվել ձեր էկրանով այլ մասնակիցների հետ:
Վճարովի պլանները նաև աջակցում են տեսա և ձայնային ձայնագրություններին: Slack-ում վերբեռնված բոլոր ձայնագրությունները պարունակում են տառադարձում, որը կարող է պահպանվել որոնելի արխիվում: Ձայնագրությունները կարող են պլանավորվել, որպեսզի հրապարակվեն որոշակի ժամանակ:
Եթե ձեր թիմն ունի Slack Business+ կամ Enterprise Grid պլան, կարող եք օգտվել Slack Atlas-ից, որը մանրամասն պրոֆիլներ է ստեղծում՝ օգտվողներին ավելի լավ հասկանալու ձեր կազմակերպության կառուցվածքը: Այս հատկությունը ինտեգրվում է այնպիսի գործիքների հետ, ինչպիսիք են Աշխատանքային օրը, որպեսզի կարողանաք ավտոմատ կերպով թարմացնել բոլոր տեղեկությունները:
