Երբ տեքստային տվյալները ներմուծվում կամ պատճենվում են Google աղյուսակում, երբեմն տեքստային տվյալների հետ միասին լրացուցիչ բացատներ են ներառվում:
Համակարգչում բառերի միջև տարածությունը դատարկ տարածք չէ, այլ նիշ, և այս լրացուցիչ նիշերը կարող են ազդել, թե ինչպես են տվյալները օգտագործվում աշխատաթերթում, օրինակ՝ CONCATENATE ֆունկցիայի մեջ, որը միավորում է տվյալների բազմաթիվ բջիջները: մեկ.
Տվյալները ձեռքով խմբագրելու փոխարեն անցանկալի բացատները հեռացնելու համար օգտագործեք TRIM ֆունկցիան՝ բառերի կամ այլ տեքստային տողերի միջև ավելորդ բացատները հեռացնելու համար:
Google Spreadsheets-ի TRIM ֆունկցիա
Ֆունկցիայի շարահյուսությունը վերաբերում է ֆունկցիայի դասավորությանը և ներառում է ֆունկցիայի անվանումը, փակագծերը և արգումենտները:
TRIM ֆունկցիայի շարահյուսությունն է.
TRIM(տեքստ)
TRIM ֆունկցիայի արգումենտն է՝
Տեքստ (պարտադիր)
Սա այն տվյալներն են, որոնցից ցանկանում եք հեռացնել բացատները: Սա կարող է լինել՝
- Փաստացի տվյալները պետք է կտրվեն:
- Բջջի հղումը աշխատաթերթում տեքստային տվյալների գտնվելու վայրին:
Եթե կրճատվող իրական տվյալները օգտագործվում են որպես text արգումենտ, այն պետք է փակցվի չակերտների մեջ:
Բնօրինակ տվյալների հեռացում հատուկ մածուկով
Եթե կտրված տվյալների գտնվելու վայրի բջիջի հղումն օգտագործվում է որպես text արգումենտ, ֆունկցիան չի կարող մնալ նույն բջիջում, ինչ սկզբնական տվյալները:
Արդյունքում ազդակիր տեքստը պետք է մնա աշխատանքային թերթի իր սկզբնական տեղում: Սա կարող է խնդիրներ առաջացնել, եթե կան մեծ քանակությամբ կտրված տվյալներ կամ եթե սկզբնական տվյալները գտնվում են կարևոր աշխատանքային տարածքում:
Այս խնդրի լուծման եղանակներից մեկն է օգտագործել Paste Special ՝ արժեքները տեղադրելու համար միայն տվյալների պատճենումից հետո: Սա նշանակում է, որ TRIM ֆունկցիայի արդյունքները կարող են հետ տեղադրվել սկզբնական տվյալների վրա, այնուհետև TRIM ֆունկցիան հեռացնել:
Օրինակ. հեռացնել ավելորդ բացատները TRIM ֆունկցիայի միջոցով
Այս օրինակը ներառում է անհրաժեշտ քայլերը.
- Աշխատաթերթում 1-ից 3-րդ տողերի տեքստի երեք տողերի միջև հեռացրեք լրացուցիչ բացատները, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
- Պատճենել և տեղադրել հատուկ, որն օգտագործվում է առաջին երեք տողերի սկզբնական տվյալները փոխարինելու համար:
- Օգտագործեք TRIM գործառույթը՝ լրացուցիչ բացատները հեռացնելու համար:
Մուտքագրեք ձեռնարկի տվյալները
Բացեք Google Աղյուսակ, որն ունի տեքստ, որը պարունակում է լրացուցիչ բացատներ, որոնք պետք է հեռացվեն, կամ պատճենեք և տեղադրեք ստորև նշված տողերը A1-ից A3 բջիջներում աշխատանքային թերթում:
- Եթե օգտագործում եք ձեր սեփական տվյալները, ընտրեք աշխատաթերթի բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ կտրված տվյալները լինեն:
- Եթե հետևում եք այս օրինակին, ընտրեք A6 բջիջը, որպեսզի այն դարձնեք ակտիվ բջիջ, որտեղ մուտքագրեք TRIM ֆունկցիան և որտեղ կցուցադրվի խմբագրված տեքստը:
-
Մուտքագրեք հավասարության նշանը (=), որին հաջորդում է ֆունկցիայի անունը (TRIM).
Մուտքագրելիս ավտո-առաջարկել տուփը հայտնվում է T տառով սկսվող ֆունկցիաների անուններով: Երբ հայտնվում է TRIM վանդակում սեղմեք անվան վրա մկնիկի ցուցիչով ֆունկցիայի անունը մուտքագրելու համար և կլոր փակագիծ բացեք A6 բջիջում:
Image - TRIM ֆունկցիայի արգումենտը մուտքագրվում է բաց կլոր փակագծից հետո:
Մուտքագրելով ֆունկցիայի փաստարկը
Google Spreadsheets-ը չի օգտագործում երկխոսության տուփեր ֆունկցիայի արգումենտները մուտքագրելու համար, ինչպես դա անում է Excel-ը: Փոխարենը, այն ունի ավտոմատ առաջարկ տուփ, որը հայտնվում է, երբ ֆունկցիայի անունը մուտքագրվում է բջիջում:
-
Սեղմեք աշխատաթերթի A1 բջիջի վրա՝ այս բջիջի հղումը որպես տեքստային արգումենտ մուտքագրելու համար:
Image -
Սեղմեք ստեղնաշարի Enter ստեղնը՝ ֆունկցիայի արգումենտից հետո փակող կլոր փակագիծ մուտքագրելու և ֆունկցիան ավարտելու համար:
Image - Ա1 բջիջի տեքստի տողը պետք է հայտնվի A6 բջիջում, բայց յուրաքանչյուր բառի միջև միայն մեկ բացատ լինի: Երբ սեղմում եք A6 բջիջը, ամբողջական ֆունկցիան =TRIM (A1) հայտնվում է աշխատաթերթի վերևի բանաձևի տողում:
Ֆունկցիայի պատճենում լցման բռնակով
Լցման բռնակը օգտագործվում է A6 բջիջի TRIM ֆունկցիան A7 և A8 բջիջներում պատճենելու համար՝ A2 և A3 բջիջների տեքստի տողերից լրացուցիչ բացերը հեռացնելու համար:
- Ընտրեք A6 բջիջը՝ այն ակտիվ բջիջ դարձնելու համար:
-
Մկնիկի ցուցիչը դրեք A6 բջիջի ներքևի աջ անկյունում գտնվող սև քառակուսու վրա; ցուցիչը կվերածվի գումարած նշանի:
-
Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք լրացման բռնակը ներքև մինչև A8 բջիջ:
Image - Ազատեք մկնիկի կոճակը: A7 և A8 բջիջները պետք է պարունակեն տեքստի կտրված տողեր A2 և A3 բջիջներից:
Ինչպես հեռացնել բնօրինակ տվյալները Paste Special-ով
Ա1-ից մինչև A3 բջիջների բնօրինակ տվյալները կարող են հեռացվել՝ չազդելով կտրված տվյալների վրա՝ օգտագործելով տեղադրել հատուկ-ի տեղադրել արժեքներ տարբերակը սկզբնական տվյալների վրա A1-ից A3 բջիջներում տեղադրելու համար:
Դրանից հետո, TRIM գործառույթները A6-ից մինչև A8 բջիջներում նույնպես կհեռացվեն, քանի որ դրանք այլևս անհրաժեշտ չեն:
REF! սխալներ. Եթե դուք օգտագործում եք սովորական պատճենահանում և տեղադրում տեղադրել արժեքները-ի փոխարեն, TRIM ֆունկցիաները կտեղադրվեն A1 բջիջներում: A3-ին, որի արդյունքում աշխատաթերթում կցուցադրվեն բազմաթիվ REF! սխալներ:
- Աշխատաթերթում ընդգծեք A6-ից A8 բջիջները:
- Պատճենեք այս բջիջների տվյալները՝ օգտագործելով Ctrl+ C ստեղնաշարի վրա կամ Խմբագրել > Պատճենել ընտրացանկից: Երեք բջիջները պետք է ուրվագծվեն գծված եզրագծով՝ ցույց տալու համար, որ դրանք պատճենվում են:
- Ընտրեք A1 բջիջը.
-
Ընտրեք Խմբագրել > Տեղադրեք հատուկ > Տեղադրեք միայն արժեքները ՝ միայն -ը տեղադրելու համար TRIM ֆունկցիան հանգեցնում է A1-ից A3 բջիջների:
Image - Կտրված տեքստը պետք է առկա լինի A1-ից A3 բջիջներում, ինչպես նաև A6-ից A8 բջիջներում
- Աշխատաթերթում ընդգծեք A6-ից A8 բջիջները:
- Սեղմեք Delete ստեղնաշարի վրա՝ ջնջելու երեք TRIM ֆունկցիաները:
- Կտրված տվյալները դեռ պետք է լինեն A1-ից A3 բջիջներում գործառույթները ջնջելուց հետո:
